- 簡單製作一個 ppt 簡報的方法是什麼
- 你能掌握製作簡報的正確概念嗎
- 視障者在進行簡報時該注意什麼
- 有什麼可以幫助你在臺上簡報的小技巧嗎
- 這些簡報的模式差異性在哪裡
第六章 powerpoint
powerpoint 可以讓你製作投影片簡報。它已經成為研討會和工作坊中不可或缺的工具。演講者通常都會被要求為參與者準備 powerpoint 簡報。學生也經常需要為課堂專案準備 powerpoint。
我會先從如何閱讀現有的 powerpoint 簡報開始說明。即使你對於學習如何製作簡報沒有興趣,如果你不知道閱讀簡報的按鍵操作方式,也建議你閱讀這個部分。這些按鍵操作並不直覺。而且就算你沒有計畫要自己製作 powerpoint 簡報,你幾乎必定會收到其他人的簡報,因此會想要知道如何閱讀它們。接著我會說明準備簡報的步驟,然後討論格式設定的考量。最後我會討論進行公開演說的策略。
6.1 閱讀簡報
當你開啟現有的簡報時,你會進入一個稱為「標準檢視」的投影片清單。使用下方向鍵一次移動到第二張投影片。你的導讀軟體會告訴你該投影片的標題,並說「第 2 張,共 22 張」,表示你已經到達這份共有 22 張投影片的簡報中的第二張投影片,或是其他實際的總數。繼續使用下方向鍵可以聽到更多標題。你可以使用 home 和 end 鍵分別移動到簡報的第一張和最後一張投影片。
要閱讀完整的簡報,使用 f5 鍵開啟投影片放映檢視。不論你的游標在投影片清單中的任何位置,使用 f5 都會從第一張投影片開始放映。第一張投影片的全部文字內容都會被朗讀出來。
有時當你開啟投影片放映檢視時,可能會出現故障。導讀軟體不會自動朗讀第一張投影片。你可以使用標準的閱讀按鍵來閱讀這裡的文字。
現在使用空白鍵或 page down 前往第二張投影片並聆聽朗讀。請注意,上述的異常行為只會發生在第一張投影片。
若要返回上一張投影片並聆聽內容,使用 backspace 或 page up 鍵。
當你停在投影片上並聽到「有備註」時,使用 control + shift + n 來聽取備註內容。要返回投影片放映,再次使用 control + shift + n。
在任何投影片中,你都可以使用標準的閱讀按鍵來閱讀文字:
- 右/左方向鍵:向右和向左移動並朗讀字元。
- control + 右/左方向鍵:向右和向左移動並朗讀單字。
- 下/上方向鍵:向下和向上移動並朗讀行。
- insert + 下方向鍵:三個導讀軟體的「從游標處朗讀到底」或連續朗讀。
- insert + a:nvda 在筆記型鍵盤模式的「從游標處朗讀到底」或連續朗讀。
請注意這些按鍵只能在單一投影片內使用。如果你使用導讀軟體的「朗讀全部」按鍵,它會朗讀到該張投影片的底部就停止。
讀完簡報後,使用 escape 鍵離開投影片放映檢視,回到一般檢視。
如果你的游標位於投影片清單的中間位置(比方說第七張投影片),而你想要從該位置開始進入投影片放映檢視,不用按 f5(這樣總是會從第一張投影片開始讀取),而是按 shift + f5,這樣投影片放映檢視就會從該位置開始,並在朗讀全部模式下讀取整張投影片。如同前面所述,分別使用空白鍵和 backspace 鍵來前進和後退一張投影片。
很不幸地,有些版本的 shift + f5 最近運作不正常,使用時完全沒有朗讀任何內容。在這個問題修復之前,你可以先使用退格鍵回到上一張投影片,然後使用空白鍵返回目前的投影片。這樣就能正常使用連續朗讀模式了。
總結來說,你需要知道的按鍵操作如下:
- f5:開啟投影片放映檢視並從第一張投影片開始朗讀。
- 空白鍵:前往下一張投影片並朗讀。
- backspace:前往上一張投影片並朗讀。
- shift f5:從目前選取的投影片開始投影片放映檢視。
- escape:結束投影片放映檢視。
6.2 在投影片區域窗格中新增投影片
個別投影片是在投影片區域窗格中建立和編輯的。就像房子的窗戶一樣,窗格是視窗的一個區塊。powerpoint 的畫面被分割成數個窗格。你可以使用 f6 和 shift + f6 在這些窗格之間移動。
當你的焦點在投影片區域窗格時,使用 f6 可以在以下窗格間移動:狀態列、工具列、上方功能區、投影片縮圖窗格,然後回到投影片區域窗格。目前,投影片備註窗格並不會出現。投影片縮圖和投影片備註窗格會在本章稍後討論。
抽象的指示往往令人困惑。我建議你先閱讀這裡的每個章節,然後運用這些資訊來準備一場簡報。附錄 iii 包含了一個循序漸進的練習,你可以用它來準備一個簡報範例。
6.2.1 標題投影片
當你開啟 powerpoint 時,預設會進入一個空白的標題投影片。這會是你簡報的第一張投影片。你可以填寫兩個欄位:標題和副標題欄位。你可以使用 tab 鍵在這些欄位之間移動。按一下 tab 鍵,你的 jaws 導讀軟體會說「center title place holder」。再按一次 tab 鍵,它會說「sub title place holder」。第三次按 tab 鍵,你就會回到 center title place holder。nvda 則是朗讀「中央標題區 圖案」與「副標題區 圖案」。
如果是使用 jaws,你會在 powerpoint 中經常聽到「place holder」這個詞。預留位置就是一個用來放置內容的區域。這個「內容」可以是文字、圖形,或是音訊、視訊片段的媒體圖示。那 nvda 就是「圖案」。
使用 tab 鍵移至這些 place holder 或圖案,並按下 enter 鍵來插入文字。插入文字後,按下 escape 鍵離開編輯模式。
當你在圖案的編輯區時,只有在想要新增換行或是插入 tab 時才使用 enter 或 tab 鍵。一開始,使用 escape 鍵來鎖定圖案的文字可能不太直覺,但你最後可能會習慣 tab、enter、escape、tab、enter 和 escape 這樣的操作節奏。
當你瀏覽投影片區域時,你會聽到你目前所在的圖案類型。圖案的類型和數量取決於你使用的投影片類型。我稍後會討論各種投影片類型。現在,我們先專注在標題投影片。
當你使用 tab 鍵瀏覽時,你會聽到標題投影片有兩個預留位置:中央標題區 圖案和副標題區 圖案。新增標題投影片的步驟如下:
- 開啟 powerpoint 並使用 escape 鍵離開「歡迎畫面」。你會先聽到「未選取。要選取物件請使用 tab 鍵」。
- 使用 tab 鍵移至中央標題區 圖案並按下 enter 鍵。這會開啟一個編輯區。
- 輸入你的簡報標題。由於最終簡報的字型大小會相當大,所以標題要盡量簡短。
- 按下 escape 鍵。
- 使用 tab 鍵移至副標題區 圖案並按下 enter 鍵。
- 輸入一般副標題內容,如你的姓名、組織和/或簡報日期。在每個項目後按下 enter 鍵,讓它們各自成為一行。這裡的文字數量也要有所限制。
- 按下 escape 鍵離開副標題預留位置。
在繼續到下一張投影片之前,最好先檢查並修正任何錯誤。使用 tab 鍵數次來再次聽取你的標題和副標題。要編輯任何圖案的文字,使用 tab 鍵移動到該處,按下 enter 鍵,然後使用標準的編輯按鍵在圖案內修改文字,完成後按下 escape 鍵即可離開編輯模式。
6.2.2 其他投影片版面配置類型
你已經建立好標題投影片,現在可以開始製作第二張投影片了。powerpoint 有一個投影片版面配置庫,可以透過功能區、使用快顯鍵或快速鍵 (alt h i) 來存取。我們先從功能區開始:
- 使用 alt 開啟功能區,再用左或右方向鍵移到插入,使用 tab 鍵數次移至「新投影片」分割按鈕。
- 使用 alt + 下方向鍵展開選項。
- 這會開啟一組可以使用方向鍵瀏覽的按鈕。投影片類型包括:標題、標題及內容、章節、兩個內容、比較、只有標題、空白、含輔助字幕的內容、含輔助字幕的圖片、標題及直排文字,以及直排標題及文字等。
- 在你選擇的配置上使用 enter 或空白鍵來新增下一張投影片。
若要使用快顯鍵到達相同位置,按下快顯鍵,使用下方向鍵移至「配置」子功能表,然後按 enter。這會開啟相同的投影片類型選項。(這個項目,我在 2019 沒看到)
最後,使用功能區按鍵順序 alt + h + i 也可以讓你進入投影片類型的選擇。
以下是十一種內建投影片版面配置類型的說明:
- 標題:如上所述。
- 標題及內容:標題和單一物件,總共兩個元素。在物件圖案的每一行輸入的文字會自動加上項目符號。
- 章節:標題和單一物件,總共兩個元素。在物件圖案的每一行輸入的文字不會加上項目符號。
- 兩個內容:標題和左右兩個物件,總共三個元素。
- 比較:標題,以及左側的內文和物件,右側的內文和物件,總共五個元素。
- 只有標題:只有頂端中央的標題元素。
- 空白:沒有任何元素。
- 含輔助字幕的內容:標題、物件和內文。內文出現在物件下方。
- 含輔助字幕的圖片:標題和內文。內文出現在下方。只能插入圖形或音訊/視訊圖示,無法輸入文字。
- 標題及直排文字:標題和單一直排文字區,總共兩個元素。標題在上方以橫式呈現,直排文字區圖案在下方,每一行輸入文字會自動加上項目符號並以由右到左的直式呈現。
- 直排標題及文字:直排標題區和單一直排文字區,總共兩個元素。標題在右邊以直式呈現,直排文字區圖案在左方,每一行輸入文字會自動加上項目符號並以由右到左的直式呈現。
使用比較投影片版面配置來並列好與壞、優點與缺點、新與舊等內容。不過要記住,由於有五個元素,比較投影片很容易變得雜亂,從非視覺的角度來看可能難以管理。最好將資訊分成兩張投影片,第一張涵蓋好的、優點、舊的等內容,第二張則涵蓋壞的、缺點、新的等內容。
當你新增投影片時,第一次使用 tab 鍵,焦點會落在標題預留位置。對於兩欄內容和比較投影片,在預留位置之間使用 tab 鍵時,會從標題預留位置開始以逆時針方向移動,最後會回到標題預留位置。對於其他包含兩個以上預留位置的投影片類型,使用 tab 鍵會從標題預留位置開始往下垂直移動,同樣也會回到標題預留位置。
上面列出了幾種新增投影片的方式。還有第四種方式是使用 control + m。如果你在準備好標題投影片後使用 control + m,就會出現一張標題與內容投影片。在準備好上述任何一種版面配置的投影片後使用 control + m,就會插入相同類型的新投影片。例如,如果你剛準備好一張比較投影片,接著使用 control + m,就會出現一張空白的比較投影片。
使用標題和內容投影片版面配置以及功能區快速鍵組合,準備第二張投影片。
- 使用 alt + h + i 進入新投影片庫。
- 使用右方向鍵一次移至「標題及內容」按鈕,然後按 enter。
- 使用 tab 鍵一次移至標題預留位置,按 enter 進入編輯模式,然後輸入第二張投影片的標題。
- 按 escape,使用 tab 鍵移至物件預留位置,然後按 enter。
- 輸入第一個要點的文字,然後按 enter 移至下一行。
- 輸入第二個要點的文字,然後按 enter 移至下一行。
- 重複上述步驟輸入剩餘的要點。
- 完成後,按 escape 離開預留位置。
請注意,項目符號已自動加入。這適用於所有物件預留位置。對於內文預留位置,你可以輸入文字,但不會自動加入項目符號。
現在你可以繼續新增投影片,可以使用 control + m 新增一張與目前相同類型的投影片,或是使用 alt + h + i 或快顯鍵,然後使用方向鍵選擇不同的投影片配置類型,最後使用 enter 或空白鍵來新增。
6.2.3 插入圖片和替代文字
俗話說:「一圖勝千言。」只有文字的簡報會讓人感到無趣。加入圖片和其他類型的圖形可以提升簡報的視覺吸引力。圖形應該要能強化你內容的訊息,而不是多餘的視覺裝飾或花俏的干擾。
圖片可以從以下來源取得:
- 儲存在你電腦上的檔案,通常是 jpg(常稱為「j peg」)或 png 檔案格式。
- 透過 powerpoint 選單在線上搜尋。
- 具有圖片集的信譽良好網站。這些網站有免費的公共領域圖片、需要付費的圖片,或兩者都有。可惜的是,這些網站很少具備無障礙功能。
- 從網站複製圖片。在使用這些圖片之前,請確保你沒有違反任何著作權法。
我只會介紹使用已經載入到你電腦中的檔案。線上搜尋的無障礙程度不高,而且我還沒有找到一個無障礙的圖片下載網站。
你可以輕鬆地複製和貼上已經儲存在電腦上的檔案。操作方式如下:
- 在你的電腦上選取圖片檔案。
- 使用 control + c 複製圖片。
- 使用 alt + tab 切換到 powerpoint,你應該已經開啟了新投影片,並使用 tab 鍵移動到要插入圖片的物件預留位置。不需要使用 enter 鍵開啟預留位置。
- 使用 control + v 將圖片貼到預留位置。
圖片現在已經顯示出來了,而且已經從原始尺寸縮小以符合預留位置的大小。然而,在使用非 office 365 授權版本的 powerpoint 時,導讀軟體使用者無法收到任何音訊回饋。在 powerpoint 365 中,系統會使用人工智慧 (ai) 自動產生文字。但這些文字通常很籠統,幫助不大。舉例來說,「當我插入了波士頓棕熊隊球星 bobby orr 在 1970 年史丹利盃決賽中進球後飛躍在空中的經典照片時,ai 產生的替代文字只有『一張包含戶外、腳的圖片』。」
所以,即使自動插入了 ai 產生的替代文字,你通常還是會想要用自己的替代文字來簡潔地描述圖片內容。以下是操作步驟:
- 當你的焦點在貼上圖片的預留位置時,按下快顯鍵,使用上方向鍵移至「檢視替代文字」,然後按下 enter。如果描述內沒有替代文字,你會看到「為我產生替代文字」的按鈕,按下 enter 後,在使用 tab 移到描述,就可以看到自動產生的 ai 描述文字。
- 描述如果有 ai 產生的文字,在輸入你的替代文字之前,先按下 control + a 選取所有文字。
- 輸入一段簡短的圖片描述。
- 完成後按下 escape。你的導讀軟體現在應該會朗讀新的替代文字。
如果在同一個工作階段中,你重複上述步驟為第二張圖片加入替代文字時,在某些版本的 powerpoint 中可能會遇到小問題。你將無法存取上述的描述編輯區。有兩種方法可以解決這個問題。你可以儲存你的工作、關閉 powerpoint,然後重新開啟你的簡報。這樣上述步驟就能正常運作。
另外,在同一個工作階段中,當你的焦點在已貼上第二張圖片的預留位置時,使用 f6 鍵直到聽到「描述 編輯區」。接著輸入你的替代文字,然後使用 escape 鍵。請注意,在使用 powerpoint 365 時,當你使用 f6 鍵時,可能會聽到「關閉此工作階段的設計構想連結」。如果聽到了,使用空白鍵來停用它,然後再次使用 f6 鍵直到回到相同的位置。這次就會聽到「描述 編輯區」。
若要從簡報中刪除圖片,使用 tab 鍵移動到包含圖片的預留位置,然後使用 delete 鍵將其移除。這個動作不會要求確認。
在插入圖片後,執行投影片放映並請明眼人確認圖片大小是否適當。通常都會是適當的,但如果不是的話,你可以調整它的尺寸。步驟如下:
- 使用 tab 鍵移至圖片所在的物件預留位置。
- 按下快顯鍵,使用上方向鍵移至「大小及位置」,然後按下 enter 鍵。
- 使用 tab 鍵移至高度或寬度的微調方塊。目前圖片的高度和寬度會以公分為單位顯示。
- 你可以使用上方向鍵或下方向鍵調整這些數值,或是直接輸入新的數值。如果你改變高度,寬度會自動調整,反之亦然。這樣可以確保圖片不會變形。
- 使用 tab 鍵移至「鎖定長寬比」核取方塊,並確認已勾選。這個設定可以防止圖片變形。
- 使用 tab 鍵移至「確定」按鈕並按下 enter 鍵。
再次請明眼人確認投影片放映檢視中的圖片大小是否正確。
6.2.4 插入音訊和視訊
在簡報中插入短音訊和影片片段很容易。常見的音訊檔案格式有 mp3 和 wav。常見的影片檔案格式包括 mp4 和 wmv。
對於電腦中的檔案,請依照上述選取、複製和貼上圖片的相同步驟操作。在插入這些剪輯後,你收到的語音回饋會因為你使用的 powerpoint 版本而有所不同。以我的 365 版本來說,當我使用 tab 鍵移至已插入剪輯的預留位置時,導讀軟體會針對這些檔案類型分別朗讀「音訊」和「視訊」。若是較早期的 powerpoint 版本或你的導讀軟體,可能會對這兩種檔案類型都朗讀「媒體」。
如果你想在投影片區域窗格中聆聽,將焦點放在含有音訊或視訊的預留位置上,使用 alt + p 或空白鍵可以播放和暫停,若沒有成功,就先切到其他張投影片再切回來,使用快顯鍵的「預覽」也可以播放暫停。使用 alt + q 可以重新播放(這個我沒有試出來,它會顯示3個建議的項目,可能是版本問題)。
假設你已經在標題和內容投影片中加入音訊或視訊。在投影片放映期間,當你使用空白鍵開啟包含音訊或視訊的投影片時,導讀軟體預設會先朗讀投影片標題,以及依逆時針方向朗讀音訊或視訊之前所有插入在預留位置的文字。再次使用空白鍵則會播放音訊或視訊。如果你想在播放結束前停止播放,可以再次使用空白鍵。
你可以在開啟投影片時立即播放,而不需要再按一次空白鍵。方法如下:
- 將游標放在包含音訊或視訊的預留位置上。
- 使用 alt 開啟上方功能區,並使用右方向鍵移至「播放」索引標籤。這個索引標籤只會在游標焦點位於包含媒體檔案的預留位置時才會出現。
- 使用 tab 鍵數次移至下方功能區的「開始」下拉式方塊,並使用 alt + 下方向鍵展開它。
- 使用下方向鍵移至「自動」按鈕並按下 enter。
現在當你使用空白鍵在投影片放映中開啟這張投影片時,不會先聽到標題,而是會立即開始播放你的影片。
若要刪除音訊或視訊,和刪除圖片的方式相同,使用 tab 鍵移至包含該預留位置,然後按下 delete 鍵即可移除。
6.2.5 在簡報中插入連結
依照以下步驟在簡報中插入網頁超連結(包含 youtube 影片):
- 在相關的網頁上,使用 alt + d 或 f6 移至網址列。你會聽到「http」等內容。請注意文字已經被選取。
- 使用 control + c 將網址複製到剪貼簿。
- 在相關投影片的投影片區域窗格中,使用 tab 鍵移至你要插入連結的物件預留位置,然後按 enter。
- 使用 control + v 貼上連結,然後按 enter 鎖定連結,這樣在進行簡報時就能啟用連結。
- 如果你不想要連結前面出現項目符號,請瀏覽到超連結最左邊的字元,然後按一下 backspace。
- 按 escape 離開預留位置。
當你在投影片放映檢視中開啟簡報時,到達含有連結的投影片後,使用下方向鍵移動到含有連結的那一行,然後按 enter 鍵來啟用連結。如果你正在嘗試啟用別人製作的簡報中的超連結,而該超連結無法運作,可能是因為作者沒有如上述步驟四按下 enter 鍵。如果發生這種情況,試著將網址複製到剪貼簿,然後貼到你的瀏覽器中。
如果不是在放映模式,則可以在網址上按快顯鍵,選擇「開啟連結」,一樣可以連到該連結的網站中。
6.3 投影片縮圖窗格
每張投影片都是在投影片區域窗格中準備和編輯。在投影片縮圖窗格中,你可以刪除、複製和移動已建立的投影片。
投影片區域和投影片縮圖窗格是相鄰的,所以你可以使用 f6 和 shift + f6 在兩者之間來回移動。
當 nvda 移到投影片區域時,朗讀完第一個元素,通常是標題後,會朗讀「投影片檢視」的關鍵字,而移到投影片縮圖時,朗讀完標題,接著會朗讀幾之幾的項目位置提示。
在投影片縮圖窗格中,使用上下方向鍵瀏覽投影片。你會聽到每張投影片的標題。使用標準的 windows 按鍵,就能輕鬆編輯簡報。
要刪除投影片,使用上方向鍵或下方向鍵移動到該投影片後,按下 delete 鍵即可。系統不會要求確認,投影片會直接消失。
要移動投影片在簡報中的順序:
- 使用上方向鍵或下方向鍵移至投影片以選取它。
- 使用 control + x 將它剪下到剪貼簿。
- 使用上方向鍵或下方向鍵移至你想要放置的目標投影片。
- 使用 control + v 貼上。
投影片會插入在游標所在投影片的前面,也就是向上插入的方式。原本游標所在的投影片會全部往後移動。
如果要複製投影片並將其放置在簡報中的其他位置,重複上述步驟,只是在第二步驟中改成使用 control + c 來將投影片複製到剪貼簿。
有幾個原因會讓你想要刪除或移動投影片。在專注於建立投影片之後,你可能會認為用不同的順序排列會更合乎邏輯,或是讓簡報的流程更順暢。你可能需要因為會議主辦方對你的簡報時間有限制而刪除一些投影片。
如果你未來要針對某個主題向不同的聽眾進行多次簡報,你可以建立一個包含大量投影片的主要簡報。在投影片縮圖窗格中,你可以建立不同版本的簡報,依據不同的聽眾和時間限制進行調整。如果你要根據主要簡報的投影片建立新的簡報,請務必使用不同的檔名來儲存新簡報。
6.4 投影片備忘稿窗格
你可以新增備註來為你的簡報提供更多細節。這些備註可以作為你在演說時想要提到事項的提醒。由於這些備註都包含在 powerpoint 檔案中,因此可以傳送給與會者作為未來參考之用。這些備註也可以列印出來進行紙本發送。
從視覺上來看,投影片備忘稿窗格會以一個大型編輯區的形式,直接顯示在投影片區域窗格的下方。在進行簡報時,觀眾是看不到投影片備註的。
原作者說,當你使用 f6 鍵在各個窗格間循環時,備註窗格一開始不會出現。要讓它出現,使用 f6 鍵直到聽到「拼字檢查工具列」。按一下 tab 鍵移至投影片備註按鈕,然後按 enter 或空白鍵。繼續按 f6 鍵直到到達投影片備忘稿編輯區多行。但我這邊用 nvda 直接在投影片縮圖按 shift + f6 就可以順利到達投影片備忘稿編輯區了。
它位於投影片縮圖窗格的前一個位置。再次提醒,窗格的順序是投影片備忘稿、投影片縮圖和投影片區域。你加入的任何備註都應該與個別投影片相關聯。若要加入備註:
- 在顯示投影片備註窗格後,使用 f6 直到抵達投影片縮圖窗格。
- 使用上方向鍵或下方向鍵移至你想要新增備註的投影片。
- 使用 shift + f6 開啟投影片備忘稿窗格中的相關編輯區。
- 輸入你的備註。不過,請記住,先在 word 中輸入備註再複製貼上到這裡,會比直接在這裡輸入來得容易。這是因為在投影片備註窗格中進行編輯和拼字檢查的功能並不理想。
- 完成後,使用 f6 一次回到投影片縮圖窗格,使用下方向鍵移至下一個你想要新增備註的投影片,然後重複上述步驟。
原作者說,如果你想要在投影片放映檢視中讓導讀軟體朗讀特定投影片的備註,在 jaws 請使用 control + shift + n。在朗讀完備註後,再次使用 control + shift + n 即可返回投影片放映,它不會影響投影片放映的顯示與狀態。但我使用 jaws 測試時,它告訴我沒有 note。而使用 nvda 則是按 control + shift + s 可以順利切換。
6.5 格式考量
powerpoint 主要是一個用來向觀眾傳達想法的視覺媒介。這一節討論整體公開演說和個別投影片格式的最重要面向。對導讀軟體使用者來說,要讓簡報看起來正確可能具有挑戰性。我的建議是盡你所能去做,但一定要請明眼的同事檢查你的作品。導讀軟體並不總是能給你正確的簡報外觀資訊。
6.5.1 佈景主題
佈景主題可為你所有投影片提供一致的背景圖樣、字型樣式、點數大小、顏色和項目符號格式。你可以在製作簡報的任何時候套用佈景主題。預設的佈景主題稱為「office」,就只是白色背景上的黑色文字,非常樸素且單調。你會想要將它改成更具色彩的樣式。
變更佈景主題很容易,但有一個大問題。佈景主題的名稱完全沒有描述性。facet、gallery 和 integral 就是典型的例子。這些名稱完全無法讓你了解畫面上的內容。你需要明眼人的協助來選擇佈景主題。另外要記住,有些佈景主題的字型樣式和顏色可能會讓低視能或色盲的使用者難以閱讀。請避免選擇這類的佈景主題。
如果 microsoft 能在某處提供主題的簡短說明就太好了。可惜的是,我從來沒有找到過。在本節稍後的部分,我會提供一些你可能想要選擇的主題說明。我也會指出應該避免使用的主題。
變更佈景主題:
- 使用 alt 鍵開啟上方功能區,然後使用右方向鍵移至「設計」索引標籤。
- 使用 tab 鍵移至下方功能區的「佈景主題」子功能表,然後按下 enter 鍵。這會開啟一個格狀選擇區,其中包含佈景主題背景圖案和字型顏色的小型預覽圖,這些是給一般使用者看的。當你第一次進入這裡時,你會聽到「office 佈景主題已選取」,表示目前使用的是黑色文字搭配白色背景的佈景主題。
- 使用四個方向鍵在格狀選擇區中移動,然後在你選擇的項目上按下 enter 鍵或空白鍵。
你的整份投影片將會套用這個佈景主題。你可以隨時更換不同的佈景主題。下次當你開啟佈景主題子功能表時,目前使用的佈景主題會被標示出來。
許多組織都建立了自己的佈景主題範本,以確保簡報的品牌形象一致性。如果你正在為你的組織準備簡報,請務必確認是否已有現成的範本。如果有的話,使用該佈景主題可能是你組織的政策。
你應該使用與背景形成鮮明對比的字型顏色,例如淺色背景搭配深色字型,或深色背景搭配淺色字型。為了提升閱讀性,建議使用單一背景色而非多彩的圖樣。
以下是幾個主題的說明,這些主題在前景文字和背景圖案之間提供了適當的色彩對比,從無障礙的角度來看是可以接受的:
- organic 有機:投影片背景呈現淺色細紋木板的質感。標題和副標題預留位置位於一個帶有細綠色內框的白色方塊上方。文字為深灰色。一條水平的綠線在預留位置之間提供視覺分隔。其他投影片類型的文字顏色和水平線也類似。一條棕色緞帶從標題預留位置的兩側延伸,看起來像是環繞在木板上。其他投影片在整個投影片周圍有一個細的、淺色的木質邊框。其餘的背景是白色的,帶有細綠色內框。項目符號是實心圓形,呈綠色。
- parallax:標題投影片有淺灰色背景,左右兩側略深,向中間漸淺。兩條藍色和深灰色的條紋從投影片左上方開始。當它們向下延伸到投影片中央偏上方時,變得稍微粗一些並略微向右彎曲。這提供了一種微妙的立體效果,讓投影片內容看起來更接近。其他投影片類型的背景模式類似,但藍色和灰色的彎曲條紋在向中央彎曲時會延伸得更低。預留位置文字為黑色,與淺灰色背景形成適當的對比。項目符號是實心圓形,填充與背景中藍色條紋相同的藍色。
- slate 石板:投影片背景是粗糙紋理的黑色圖案,類似瓦片或石板屋頂瓦片。預留位置文字為白色。項目符號是白色菱形。黑底白字提供了良好的色彩對比。
- vapor trail:標題投影片有黑色背景,上面有多色緞帶或「煙霧」在盤旋。帶有黑色的紅色和橙色緞帶向投影片中上方盤旋而上。綠色和藍色緞帶出現在右上方。盤旋的紅色緞帶出現在左下方,向右延伸時漸變為綠色和藍色。標題和副標題預留位置文字是白底黑字,對比清晰。其他投影片類型在頂部有相同的設計,但投影片下方為純黑色。預留位置文字為白色。物件預留位置的項目符號是實心白色圓形。
- wood type 木刻字型:標題投影片有白色背景。標題預留位置有自己的背景圖案——灰色帶有細小白點的斑駁效果。文字是黑色帶有小白點。副標題預留位置文字是純黑色。在副標題預留位置的右側略上方,有一個帶有小白點的紅色圓圈,以及一條穿過它的白線。其他投影片與標題投影片有類似的圖案,但紅色圓圈較小,且標題預留位置背景為白色。物件預留位置的項目符號是實心紅色方塊。
由於色彩對比不佳,請避免使用以下佈景主題:facet、slice、banded、basis 基礎、circuit 電路、frame 框架、metropolitan 都會、parcel 包裹和 quotable。[1]
6.5.2 背景顏色
若要套用純色背景而不是佈景主題,請執行下列步驟:
- 在投影片區域窗格中,使用 escape 鍵確保你沒有選取任何預留位置。如果使用上方向鍵和下方向鍵,你應該會聽到「沒有選取」。
- 開啟上方功能區並使用方向鍵移至「設計」索引標籤。
- 使用 tab 鍵移至「設定背景格式」按鈕並按下 enter 鍵(快速鍵:alt + g + f)。
- 會開啟一個色彩選擇區,你可以使用方向鍵在不同顏色和色調間移動。在你選擇的顏色上按下 enter 鍵或空白鍵。為了確保適當的色彩對比,如果你在前景使用深色字型,請選擇淺色背景,反之亦然。[2]
- 使用 tab 鍵移至「全部套用」按鈕並按下 enter 鍵,將這個背景顏色套用至整份簡報。
如果你想要在同一個工作階段中更改背景顏色,你需要使用 f6 鍵數次才能回到這些設定。透過「設計」功能區是無法完成這項操作的。如果你儲存簡報、關閉它,然後重新開啟,你就可以透過功能區套用新的顏色。
6.5.3 變更字型顏色
如果你決定要改變背景顏色而不使用佈景主題,你也會想要改變字型顏色。預設的字型顏色是黑色。如果你選擇了深色背景,你就不會想要保持這樣的設定。請在完成所有投影片的準備之後,再變更字型顏色,因為以下的步驟只會變更先前建立的投影片的字型顏色,不會影響之後新增的投影片。步驟如下:
- 瀏覽至上方功能區的「檢視」索引標籤。
- 使用 tab 鍵移至「大綱模式」並按下 enter。
- 按下 f6 直到到達大綱模式的編輯區。當你切換到大綱模式時,這會取代投影片縮圖窗格。
- 按下 control + a 全選。
- 移至功能區的「常用」索引標籤。使用 tab 鍵移至下方功能區的字型色彩分割按鈕,並按下 alt + 下方向鍵展開。
- 這會開啟一個色彩調色盤,你可以使用四個方向鍵瀏覽各個選項。與背景色彩類似,這些顏色是依照不同色調來組織的。
- 在你的選擇上按下 enter。
- 要確認你的色彩變更是否生效,按下 f6 移至投影片區域窗格,使用 tab 鍵移至其中一個預留位置使其取得焦點。
- 按下 insert + f 檢查格式。應該會朗讀你的新色彩。
- 使用 page down 移至其他投影片,並重複上述兩個步驟來檢查簡報中其他地方的色彩是否已變更。
6.5.4 轉場效果
投影片轉場是在投影片放映檢視中,從一張投影片切換到下一張時,影響整張投影片的視覺效果和音效。預設情況下,在投影片放映期間,從一張投影片切換到下一張時,投影片會安靜地出現。你可以加入不同的視覺和聽覺效果。不過,使用這些效果時要小心。任何太過花俏或戲劇化的效果都可能顯得花哨,轉移觀眾對你簡報內容的注意力。過度使用甚至會惹惱觀眾,所以要適度使用轉場效果。
我先說明視覺轉場效果。你可以將轉場效果套用到個別投影片,也可以套用到所有投影片。若要將轉場效果套用到個別投影片:
- 在投影片區域或投影片縮圖窗格中,瀏覽到你想要設定轉場效果的投影片。這個轉場效果會在投影片放映時,該投影片開啟時呈現。
- 使用 alt 鍵開啟上方功能區,然後使用右方向鍵移至「轉場」索引標籤。
- 使用 tab 鍵移至下方功能區的轉場效果子功能表,然後按下 enter 鍵。這會開啟一個選擇器。使用四個方向鍵來移動。使用空白鍵選擇你要的效果。
就像佈景主題一樣,許多轉場效果的名稱(如 morph、push、reveal 等)無法讓你了解它們實際的效果。其他名稱(如 fade、blinds、dissolve)或許能讓你稍微理解一些。在這裡,你也需要請明眼人協助描述這些效果。如前所述,盡量少用這些效果,甚至完全不用。就我個人而言,我傾向不使用這些效果,或是只使用非常細微的效果。
當你依照上述方式為單一投影片套用轉場效果後,你可以將相同的轉場效果套用到簡報中的所有投影片。在相同投影片上,在「轉場」索引標籤中,使用 tab 鍵移至「全部套用」按鈕,然後使用 enter 或空白鍵。
為單一投影片套用音效轉場:
- 在投影片區域或投影片縮圖窗格中,瀏覽到你想要設定轉場效果的投影片。這個聲音會在投影片放映時,該投影片開啟時播放。
- 使用 alt 鍵開啟上方功能區,然後使用右方向鍵移至「轉場」索引標籤。
- 使用 tab 鍵移至下方功能區,直到聽到「聲音」下拉式方塊。按 enter 開啟它。
- 使用下方向鍵瀏覽選項,並在你想要的選項上按 enter。
這些選項包含了掌聲、箭頭、炸彈、點擊和收銀機音效。還有許多其他選項。再次提醒,要謹慎使用這些效果。你可以在與金錢相關的投影片中使用一次收銀機音效來增添一點幽默感,但使用一次就足夠了。
就像視覺轉場效果一樣,你可以將音效轉場套用到所有投影片。我只會使用點擊音效,因為它非常細微且實用。當你在投影片之間移動時,它會給你更多聽覺上的確認。除此之外,在套用音效到所有投影片時要特別小心,因為任何較為明顯的音效轉場都可能會分散或干擾你的觀眾注意力。
動畫效果是另一種常用的視覺效果。這些效果可以讓個別項目符號在投影片放映時飛入物件預留位置中,許多有視力的 powerpoint 使用者會採用這些效果,因為這樣可以讓參與者一次只專注在一個項目符號上,而不會讓注意力分散到投影片的其他地方。動畫效果對於視障簡報者來說也可能很有用,因為他們可以一次只聽到一個項目符號,而不是一次聽到整張投影片的所有文字。不幸的是,在撰寫本書時,導讀軟體還無法存取這些效果。雖然建立動畫效果的過程完全無障礙,但在投影片放映時,導讀軟體仍會一次朗讀整張投影片,而不是一次一個項目符號。希望這個無障礙問題未來能夠獲得修正。
6.5.5 了解預留位置的大小與位置 [3]
有幾種工具可以幫助你了解投影片中標題和內容預留位置的尺寸和位置。這些工具可以協助你偵測問題並進行修正。使用這些工具也能增進你對螢幕上所呈現內容的理解。
投影片以橫向呈現。powerpoint 投影片的預設大小是 13.33 英吋寬、7.5 英吋高。
「大小及位置」對話方塊提供了投影片上佔位框的高度、寬度,以及相對於投影片頂端的位置資訊。如果你需要調整佔位框的大小或重新定位,也可以使用這個對話方塊。我將以一張標題加兩個內容的投影片為例,左側內容包含項目符號文字,右側佔位框則包含圖片。你必須先使用 tab 鍵移至佔位框使其取得焦點。從標題佔位框開始,請執行以下步驟:
- 使用 tab 鍵移至標題預留位置以取得焦點。
- 按下快顯鍵,使用上方向鍵移至「大小及位置」,然後按下 enter。
- 使用 tab 鍵移至高度編輯下拉式方塊,它會朗讀高度(以英吋為單位)。在這個例子中,是 1.45"(引號代表英吋)。
- 使用 tab 鍵移至寬度編輯下拉式方塊,這裡是 11.5 英吋。
- 使用 tab 鍵移至位置按鈕,並按下空白鍵以勾選它,這樣會顯示額外的資訊。
- 使用 tab 鍵移至水平位置編輯下拉式方塊,這裡是 .902"(或說是從投影片頂端略小於 1 英吋的位置)。
- 使用 tab 鍵移至「從」下拉式方塊,預設值是從投影片的左上角。這個下拉式方塊中還有一個選項是「置中」,但我覺得這個選項沒什麼用,所以我都使用預設值。
- 使用 tab 鍵移至垂直位置編輯下拉式方塊,這裡是 .4 英吋。
接著我使用 tab 鍵移至左側的內容預留位置使其取得焦點,並重複上述步驟來了解其尺寸和位置,然後對右側包含圖片的預留位置也做相同的操作。執行這些步驟可以讓我們掌握投影片上預留位置的配置,以及它們彼此之間的相對位置。
因為這些是可編輯的下拉式方塊,你可以輸入數值來變更預留位置的尺寸或位置。不過,我建議你在有明眼同事協助的情況下進行這項操作。
在 jaws 中,當你使用 tab 鍵移動到預留位置後,可以使用 control + shift + d 來取得額外的實用資訊。以下是我在使用 tab 鍵移動到包含項目符號文字的左側內容預留位置時,所聽到的內容:
物件預留位置寬度為 438 點,高度為 341 點。
以英吋計算,尺寸為 6.0 x 4.7。
相對於投影片的圖形尺寸:
左邊界距離投影片邊界 48 點,或是 0.66 英吋。
上方邊緣距離投影片邊界 133 點,或是 1.8 英吋。
右邊界距離投影片邊界 474 點或 6.5 英吋。
下緣距離投影片邊界 66 點,或是 .91 英吋。
根據目前 20 點的字型大小,這個物件預留位置大約多出了 1 行。
使用 escape 鍵關閉此訊息。
在「全部朗讀」模式下,你會聽到所有這些內容,這可能會讓人有點不知所措。但如果你按下 control 鍵中斷朗讀,就可以使用上方向鍵和下方向鍵逐行閱讀,聆聽英吋數。我認為聽取點數大小並不實用。理論上,大小和位置的資訊應該要與你在「大小和位置」對話方塊中最初聽到的內容一致,但可能會有一些差異。如果真的有差異,那麼「大小和位置」對話方塊中的資訊會比較可靠。
如同快顯視窗底部所示,檢視完這些資訊後,記得使用 escape 鍵關閉。
使用 nvda 則是在每個物件上使用上下左右方向鍵就可以得到該方向的相對位置資訊了。
使用 jaws 按下 control + shift + d 可以獲得額外的實用資訊。在這個案例中,它提醒我這個預留位置可能有太多行,如同提示所說:「根據目前 20 點的字型大小,這個物件預留位置大約多出了 1 行。」
當我使用 insert + f 檢查這個預留位置的格式時,我聽到字型大小是 28 點。雖然這個差異的意義不是很清楚,但至少它提醒我可能需要減少預留位置中的文字行數。通常,如果預留位置中的文字行數超過目前字型大小的限制,字型大小會自動縮小。不過,你不會想要產生一個從教室後方看不清楚的字型大小,也不想在預留位置中塞入過多的文字。一個經驗法則是避免使用小於 18 點的字型大小。
jaws 有時會朗讀某個預留位置與其他預留位置重疊的訊息,即使在視覺上看起來是正確的。這是因為只有預留位置的尺寸重疊,而不是實際的內容重疊。你可以使用上述工具來判斷是否存在需要解決的問題,但建議與明眼人一起合作,以確保視覺呈現都是正確的。
6.6 使用 jaws picturesmart 閱讀無障礙圖片 [4]
在 2024 年 3 月發布的 jaws picturesmart 加入了生成式 ai 功能,讓你能夠快速取得在各種地方遇到的詳細圖片描述,包括 powerpoint 簡報中的圖形。關於如何初次啟用此功能的說明,請參閱第 15.5 章。
啟用後,若要取得 powerpoint 投影片中的圖片描述,請執行下列步驟:
- 在投影片區域窗格中,瀏覽到包含圖片的投影片。
- 使用 alt + 空白鍵,然後按 x 將視窗最大化。
- 使用 tab 鍵移至包含圖片的預留位置,使其取得焦點。
- 使用分層按鍵命令 insert + 空白鍵,然後按 p c。此時會播放滴答聲,表示正在產生結果。處理完成後,會開啟新視窗並朗讀 google gemini 產生的摘要說明。
- 使用下方向鍵移至更多結果連結,然後按 enter 以取得來自 chat gpt 更豐富且詳細的說明。
- 若要保留文字,按 control + a 然後按 control + c 將所有文字複製到剪貼簿,開啟 word 並按 control + v 貼上。
以下是我幾年前在一份 powerpoint 簡報中收到的一張完全無法存取的折線圖的描述。除了豐富的配置和色彩描述之外,更令人印象深刻的是,它很好地解釋了圖表中所呈現的內容。以下是完整且未經編輯的描述:
這張圖是一個折線圖,顯示了 2018、2019 和 2020 年的單程註冊乘客人次。x 軸顯示一年中的月份,y 軸顯示以千為單位的乘客人次。
2018 年的線條最高,其次是 2019 年的線條,然後是 2020 年的線條。2020 年的線條在 3 月、4 月和 5 月顯示乘客人次急劇下降,這可能是由於 covid-19 疫情所致。
chatgpt:這張圖是一個折線圖,顯示「單程註冊乘客人次(包含專屬和隨需服務)」。圖表涵蓋從 7 月到 6 月的期間,這似乎是以會計年度而非日曆年度為基準,如 fy2020、fy2019 和 fy2018 的標籤所示。
圖表上有三條線,每條代表一個會計年度:
- fy2020 的線條被突顯,很可能表示最新的資料,但顏色深淺不明顯,我無法描述確切的顏色。
- fy2019 的線條比 fy2020 的顏色較淺。
- fy2018 的線條比 fy2019 的顏色較深。
每條線上的點都標有小「x」和表示以千為單位的人次數值。圖表左側的垂直軸從 140k 開始到 175k,每 5,000 人次為一個刻度,並標示了人次數。
圖表顯示人次在各月份間有所波動。例如,10 月似乎是 fy2018 (171k 人次) 和 fy2019 (163k 人次) 的高峰,而 fy2020 的數值較低 (151k 人次)。相比之下,fy2020 的 4 月人次較少 (132k 人次),顯示與前一年 (161k 人次) 相比有明顯下降。
底部的水平軸顯示從 7 月到 6 月的月份標籤。
最後,在圖表左下方有三個標示,對應每個會計年度的線條,讓觀看者可以透過比較線條類型和對應的標籤來區分不同年度。
這個圖表並未標示統計顯著性或提供乘客人次波動的額外背景,如果沒有更多資訊,我們只能推測這些模式的原因或影響。描述結束。
依我看來,這個新工具對於改善 powerpoint 簡報,特別是包含資料圖表的無障礙性,其影響實在令人驚嘆。即使那些經常製作簡報的明眼人意識到需要加入替代文字以確保更好的無障礙性(事實上很少人會注意到),要為資料圖表撰寫適當且有意義的說明文字仍是一項龐大的工作。這份簡報中就包含了 23 個無法存取的圖表。有了 picturesmart,現在可以快速為大量的圖形產生豐富且有意義的文字,並將稍加編輯過的描述加入到投影片備註中。
6.7 建立和進行簡報的實用技巧
特別是當你剛開始使用 powerpoint 時,要同時思考簡報內容、選擇投影片類型、在預留位置間移動和編輯文字,以及處理 jaws 拼字檢查的權宜解決方案(參見第 9.1.3 章關於 powerpoint 拼字檢查有多糟糕的說明),這些事情可能會讓人應接不暇。因此,你可能會偏好在 word 中建立內容、編輯並進行拼字檢查,然後再將文字複製並貼到 powerpoint 中。如此一來,你可以先專注在較為熟悉的打字和編輯環境中準備文字。為了讓瀏覽投影片更容易,並且能夠掌握投影片數量,建議在 word 中使用標題標示每張投影片的標題。不要在 word 中加入項目符號,因為當你將文字從 word 複製並貼到 powerpoint 的物件預留位置時,會自動加入項目符號。
在 word 中,不用太擔心簡報中投影片的最終順序。你可以在投影片縮圖窗格中輕鬆重新排序。
每張投影片只放幾個重點項目。不要寫完整的句子,因為這可能會讓你忍不住逐字朗讀。過多的文字是糟糕的 powerpoint 簡報最常見的徵兆。這表示演講者是 powerpoint 的新手、對內容掌握不夠自信、演說技巧不足,或是以上這些問題的綜合。而且如果你輸入太多文字,字型大小會自動縮小,甚至小到讓有視力的觀眾從教室後方都很難看清楚。
所有投影片標題應該使用標題大小寫格式。每個項目符號的第一個字的字首應該大寫,但其他字詞不需要使用大寫字母,除非是專有名詞或縮寫。
這是一個明顯不過的建議,你可能會想知道我為什麼要提出來。要百分之百確定你所有的文字都拼對了。令人遺憾的是,我看過許多簡報中都充斥著錯誤的拼字。簡報者用大大的粗體字向大批觀眾展示了自己的草率和對細節的不在意。
雖然準備 powerpoint 簡報的大部分步驟都完全無障礙,但還是要請明眼的同事檢視你的投影片的視覺呈現,以確保:
- 文字和圖片要夠大,讓會議室後方的人也能看得見。
- 前景文字和背景圖案之間的色彩對比要清晰明確。
- 字型樣式、顏色和大小要保持一致。
- 預留位置不可重疊。
- 匯入的照片等圖形要適當調整大小、正確定向,並且要清晰明確。如果圖片模糊,可能是因為像素不足。如果是這種情況,就要替換掉這些圖片,因為投影到大螢幕上時會看起來更不好。
- 投影片的視覺轉場效果不可造成干擾。
先私下練習演說好幾次。更好的方式是在信任的同事面前進行預演,並且虛心接受他們的指導。這些都是確保你能遵守會議主辦方時間限制的最佳方法。這也能幫助你避免不必要的繞圈子和重複。
當你完成簡報後,就是要向現場觀眾發表的時候了。如果你是在實體場地進行面對面的演說,要提早抵達會場測試你將使用的設備。如果你要用自己的筆記型電腦進行簡報,要預留時間和活動主辦單位一起將你的筆記型電腦連接到投影螢幕。事先詢問你需要什麼類型的連接線,才能將筆記型電腦連接到要顯示投影片的投影機或螢幕。測試你將使用的麥克風和喇叭,確保音訊可以正常運作。給自己充足的時間來做這些事,因為如果發生任何意外狀況,你最不希望的就是在還沒有恢復鎮定之前,就開始對現場觀眾進行公開演說。
如果你要透過 zoom 這類平台遠端進行簡報,同樣也要提前加入會議,並與會議主持人測試螢幕分享功能是否正常運作。通常,你只需要分享視覺畫面而不需要分享音訊。你不會想要在每次開啟新投影片時,讓導讀軟體把所有項目符號的文字都唸出來。
zoom 的一個優點是,如果你戴著耳機只分享視覺畫面,你可以聽到導讀軟體朗讀簡報的文字內容,但你的觀眾聽不到。當然,如果有些觀眾是盲人或視障者,要花時間向他們解說文字內容並描述任何圖形。在會議前或會議結束後不久,將你的簡報用電子郵件傳送給他們。而且隨著 jaws picturesmart 的問世,不要侷限於標準的簡短替代文字,而是在簡報的備忘稿中加入更詳細的描述。
如果你正在進行遠端簡報,且在 powerpoint 中插入了音訊片段,在分享螢幕時請使用 jaws 的聲道配置功能。使用方式如下:
- 在你的 powerpoint 簡報視窗已開啟且戴上耳機的情況下,使用 alt + s 開啟螢幕分享對話方塊。
- 使用 tab 鍵移至分享選項清單方塊,然後使用右方向鍵移至你的簡報標題。
- 使用 tab 鍵跳過分享音訊核取方塊,保持未勾選狀態。
- 使用 tab 鍵移至包含你的 powerpoint 簡報標題的分享按鈕,然後使用空白鍵開始分享你的螢幕。
- 若要分離音訊,讓只有你能聽到 jaws,而觀眾能聽到簡報中插入的音訊片段,請同時使用 insert + 空白鍵,接著使用 v 鍵啟動 jaws 分層按鍵命令中的音量控制。
- 使用 b 鍵進入平衡控制,然後:使用左方向鍵將 jaws 語音導向左側而其他音訊導向右側,或使用右方向鍵將 jaws 語音導向右側而其他音訊導向左側。
- 完成後,使用上方向鍵將耳機兩側的平衡恢復。
如果你要在筆記型電腦上進行現場簡報,請將電腦音量調整到你還能清楚聽到但其他人聽不到的最低音量。如果你是站在講台或主桌前,你和聽眾之間的距離應該夠遠,他們幾乎聽不到導讀軟體的聲音。另外,你也可以戴一個小型單耳耳機,這樣你就可以一邊聽簡報內容,一邊聽到聽眾的反應。最後,如果你熟悉點字閱讀,你可以用點字印表機把文字列印出來,在演講時無聲地參考,或是使用電子點字筆記裝置。
註釋:
- 這邊因為不容易確認哪個英文布景主題對照到中文是哪個項目,畢竟他不是按照順序的。查了一下資料也不是很準確,所以有中文的是我比較確定有找到的,其他不確定的我就沒有特別列中文了。
- 這個步驟跟我的 2019 不一樣,我這邊開啟「設定背景格式」對話方塊的第一個項目是「填滿」,使用 tab 鍵移到「填滿色彩」,接著使用 alt + 下方向鍵拉開,再來才是他原本寫的,使用方向鍵來選擇背景顏色。
- 這一節還是提醒一下大家,中文環境如前所述,單位是公分。
- 按照章節順序,應該是 6.6,但他寫 6.7,後面的 6.8 應該是 6.7,我就直接幫他調整,之後第十五章有個地方會提到 6.7 可能也要改成 6.6。