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[分享] Windows導讀軟體入門第三版-第十章 使用 acrobat dc 瀏覽 pdf

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特種兵

特種兵圖像(預設)

2025-06-14 15:26:16

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  • 關於 adobe 的無障礙選項該怎麼設定
  • 當 adobe 的 alt 功能表無法被導讀軟體讀取時該怎麼辦
  • 要怎麼讓 pdf 都使用 adobe 來開啟

第十章 使用 acrobat dc 瀏覽 pdf

pdf 是一種可攜式文件格式檔案,這種檔案格式的設計目的是為了在不同裝置和平台上一致地呈現文件。請注意,在本書中我會使用帶有撇號的方式來表示 pdf 的複數形式,因為這樣對導讀軟體的朗讀效果比較好 (pdf's 而不是 pdfs)。pdf 經常用於財務和法律文件,這樣可以確保收件者無法以任何方式更改文件內容。專業期刊文章和具有精美格式與圖片的宣傳傳單,都是常見的 pdf 文件形式。

adobe acrobat reader dc 雖然各個網頁瀏覽器都有 pdf 檢視器,但為了獲得最一致的無障礙效果,導讀軟體專家通常建議使用 adobe acrobat reader dc。這是一個免費的軟體,可以從以下網址下載:

adobe acrobat reader dc 免費下載 pdf 檢視器,支援 windows、mac os、android

當你下載這個軟體時,請仔細閱讀整個頁面。頁面上有一些預設勾選的核取方塊,會一併下載其他軟體。如果你不想下載這些軟體,請務必在下載 acrobat reader dc 安裝檔之前,取消勾選這些核取方塊。

10.1 acrobat reader 無障礙設定

下載並安裝後,acrobat reader 通常會偵測到你正在使用輔助科技軟體,並會將你帶到無障礙設定精靈的第一個窗格。請依照以下步驟進行:

  1. 你會先進入一個包含三個選擇鈕的頁籤,用來調整輔助科技設定。使用上或下方向鍵選擇:所有無障礙選項、導讀軟體選項,以及螢幕放大選項。如果你只使用導讀軟體,請選擇導讀軟體選項。如果你還有部分視力,請選擇所有無障礙選項。
  2. 使用 tab 鍵移至下一個按鈕並按 enter。
  3. 如果你在第一個面板中選擇了所有選項,第二個面板會顯示螢幕放大選項。如果你有部分視力,請瀏覽這些選項。依照出現的順序,頁籤包含:高對比核取方塊、具有四種高對比前景和背景色彩選項的下拉式方塊、欄位醒目提示色彩下拉式方塊、必填欄位色彩下拉式方塊,以及停用文字平滑核取方塊(如果你想要前景字元和背景之間有更清晰的界線,請勾選此項)。完成此面板的設定後,使用 tab 鍵移至下一個按鈕並按 enter。
  4. 這個窗格中沒有需要變更的項目,其第一個選項是從文件推斷閱讀順序,使用 tab 鍵移至下一個按鈕並按 enter。
  5. 你會先進入一組選擇鈕,用來決定開啟 pdf 時要載入多少內容。使用上或下方向鍵選擇一次讀取整份文件選擇鈕。建議選擇這個選項,因為在大多數情況下,你會想要瀏覽整份文件、標題清單、連結等。這是此窗格中唯一建議的變更。使用 tab 鍵移至下一個按鈕並按 enter。
  6. 使用 tab 鍵移至重新開啟文件時顯示上次檢視的頁面核取方塊。如果你希望 pdf 總是從第一頁開啟,請保持未勾選。如果你希望為每個檔案保存上次工作階段的位置,則勾選此項。
  7. 使用 tab 鍵移至完成按鈕並按 enter。

你之後可以依照以下方式回來調整下述的其他設定:

  1. 在安裝程式時建立的 acrobat reader dc 桌面捷徑上按 enter。
  2. 按 alt 開啟功能表列。這是一個傳統的下拉式功能表設定。你應該會先停在「檔案」功能表。不過,截至 2023 年初,我的許多客戶都無法瀏覽功能表列。如果你按下 alt 鍵後,沒有聽到「檔案」功能表的朗讀而是一片靜默,請跳到下一小節查看相關指示。否則,請繼續下一步。
  3. 使用右方向鍵移動到「編輯」功能表,使用上方向鍵移動到「無障礙」子功能表,然後按 enter。
  4. 使用下方向鍵移動到「設定精靈」,然後按 enter。
  5. 依照上述步驟進行任何想要的無障礙設定變更。

還有一個需要更改的設定。停用保護檢視是非常重要的。否則,pdf 檔案的行為會變得不可預測且令人困擾。你可能無法使用導讀軟體閱讀這些檔案,也無法填寫和儲存表單。若要停用保護檢視:

  1. 使用 alt 開啟功能表列,使用右方向鍵移動到「編輯」功能表,使用上方向鍵移動到「偏好設定」,然後按 enter。
  2. 這會開啟類別清單。按 s 直到找到「安全性增強」。
  3. 按一下 tab 移動到「啟動時啟用保護模式」核取方塊,按空白鍵取消勾選。
  4. 按 tab 移動到「確定」按鈕,然後按 enter。
  5. 按 alt + f4 關閉 acrobat reader。你必須關閉它才能讓變更生效。
10.1.1 無法瀏覽功能表列時該怎麼辦

在 2023 年初,我的客戶開始遇到一個問題。如果你按下 alt 鍵,卻沒有聽到「檔案功能表」,你需要停用最新版的 acrobat reader。否則,功能表項目將無法瀏覽。以下是停用的步驟:

  1. 使用 alt + f,游標會停在「開啟」。
  2. 使用上方向鍵或下方向鍵找到「停用新版 acrobat reader」(使用上方向鍵比較快),然後按 enter。
  3. 使用 tab 鍵移至「重新啟動」按鈕,然後按 enter。
  4. 你會進入一個介紹 acrobat 付費版本的對話方塊。使用 tab 鍵移至「關閉」按鈕,然後按 enter。

按下 alt 鍵,功能表列就會正常開啟,並且游標會先停在「檔案」功能表上。接著你可以依照前一節所列的步驟,瀏覽設定精靈並在偏好設定中停用保護檢視。

10.2 設定 acrobat reader 為預設的 pdf 檢視器

每個網頁瀏覽器都有檢視 pdf 的功能。因為 edge 是 microsoft 的產品,所以它是出廠預設的 pdf 檢視器。這表示當你開啟任何 pdf 時,都會在 edge 中開啟。安裝 acrobat reader 之後,你會想要將該應用程式設為預設的 pdf 檢視器。這是因為至少對 jaws 來說,acrobat reader 比任何瀏覽器的 pdf 檢視器都更具一致性的無障礙支援。

在你安裝完 adobe reader 後,系統可能會詢問你是否要用它開啟所有的 pdf 檔案。如果你收到這個提示,請務必勾選適當的核取方塊來確認。不過,這個提示不一定每次都會出現,而且就算出現了也不一定每次都有作用。

windows 10 和 11 更改預設 pdf 檢視器的步驟不同。以下是 windows 10 的步驟:

  1. 使用 windows 鍵開啟「開始」功能表。在搜尋方塊中,輸入「預設應用程式系統設定」的前幾個字,直到聽到它,然後使用 enter 鍵。
  2. 使用 tab 鍵移至「依應用程式設定預設值」連結,然後使用 enter 鍵。
  3. 使用 tab 鍵移至「設定預設程式」。這會進入電腦上已安裝程式的清單。使用下方向鍵移至 adobe acrobat,然後使用 enter 鍵。
  4. 使用 tab 鍵移至「管理」按鈕,然後使用空白鍵。
  5. 使用 tab 鍵移至 .pdf,你也會聽到它目前的預設程式關聯,然後使用空白鍵。
  6. 使用 tab 鍵移至 adobe acrobat,然後使用空白鍵將其選為新的預設值。

若要驗證,請開啟儲存在你電腦中的 pdf 檔案。它應該會在 adobe acrobat reader 中開啟。

以下是 windows 11 的步驟:

  1. 使用 windows 鍵移至搜尋方塊,輸入「預設應用程式系統設定」的前幾個字。當你聽到這些字時,按下 enter 鍵。
  2. 使用 tab 鍵數次,直到到達「為檔案類型或連結類型設定預設程式」編輯區。
  3. 輸入檔案類型,記得在副檔名前加上句點,在這個例子中是「.pdf」(不含引號)。
  4. 使用一次 tab 鍵,你會聽到檔案類型及其目前的預設應用程式。如上所述,windows 的原廠預設值是 microsoft edge。
  5. 要變更預設值,按下空白鍵,使用 tab 鍵移至建議的應用程式清單方塊,然後使用下方向鍵移至 adobe acrobat。
  6. 使用 tab 鍵移至「設定預設值」按鈕,然後按下 enter 鍵。
  7. 瀏覽到一個 pdf 檔案並按下 enter 鍵,確認它是在 adobe acrobat reader 中開啟。

10.3 閱讀和瀏覽按鍵

假設你開啟的 pdf 檔案沒有重大的無障礙問題,所有在 word 中使用的標準閱讀和瀏覽按鍵都可以在 pdf 中使用。這包括使用 control + page down 和 control + page up 分別瀏覽下一頁和上一頁。有一些按鍵的使用方式不同:

  • 搜尋命令:要搜尋文字,使用 control + insert + f(不是像 word 那樣使用 control + f),輸入文字後按 enter。這個按鍵組合可以在三種導讀軟體中找到搜尋字詞的第一個位置。要跳到下一個位置,在 jaws 中使用 f3,在 nvda 和 narrator 中使用 insert + f3。
  • 前往頁面命令:在任何導讀軟體中,使用 control + shift + n 可以聽到目前的頁面位置。你可以輸入頁碼後按 enter 前往該頁。

使用 jaws 時,你可以使用 f4 鍵(用來切換關閉 acrobat reader 工具窗格),然後使用 insert + page down 來找出你在頁面上的位置。這會顯示狀態列。你會聽到「4/20」,表示你正在瀏覽一份 20 頁文件的第 4 頁。在同一個 pdf 檔案的瀏覽過程中,若要再次瀏覽狀態列,只要使用 insert + page down 即可。不需要再按一次 f4。

10.4 閱讀不同無障礙程度的 pdf 檔案

閱讀 pdf 檔案過去是個無障礙的夢魘。幸運的是,近年來已經開發出許多工具來解決各種無障礙問題。

要讓 pdf 文件具備無障礙功能,製作者需要考慮兩個因素:標籤(用於標示和建構內容)以及閱讀順序(控制內容朗讀給使用者的順序)。如果這兩個因素都妥善處理,導讀軟體使用者就能有效率地瀏覽內容,閱讀也會更清晰易懂。

pdf 標籤能為導讀軟體使用者提供邏輯結構,大幅提升可用性。標籤可以識別內容類型,例如標題、表格、連結和表單欄位。

未加標籤的 pdf 檔案可以像其他文件一樣閱讀,但導讀軟體使用者將無法使用快速瀏覽按鍵,而且可能難以理解文件的組織結構。此外,處理時間可能會很長。如果文件很大(我姑且說 50 頁或更多),導讀軟體使用者的體驗可能會非常令人沮喪。

當在 acrobat reader 開啟未標記的 pdf 時,需要進行處理。會出現一個對話方塊,包含:

  • 選擇鈕,用來選擇要閱讀整份文件或只閱讀目前頁面。
  • 閱讀順序下拉式方塊。
  • 核取方塊,用來設定未來不要顯示此畫面。勾選此項目會使用你第一次安裝 acrobat reader 時在閱讀偏好中設定的選項。
  • 確認按鈕,用來開始處理。

除非你有特別的理由要更改處理文件的預設設定,否則當對話方塊開啟時,你可以直接按 enter,或是使用 tab 鍵移至確認按鈕後按 enter。至於不再顯示此對話方塊的核取方塊,我建議不要勾選,因為我想知道 pdf 是否未加上標籤。

當處理開始時,你的導讀軟體通常會以頁數、百分比或兩者來告知你處理進度。當處理完成後,會自動從文件頂端開始朗讀。

我會使用本書附帶的練習檔案資料夾中的一些檔案來說明一系列範例。要跟著操作的話,請在另一個視窗中開啟這些檔案,然後使用 alt + tab 在這份文件和 pdf 之間切換。

10.4.1 完全無障礙的 pdf 檔案

pdf 可以像網際網路上的網頁一樣,設計成完全無障礙的格式。你可以用以下方式瀏覽:

  • 使用 h 鍵依標題瀏覽。
  • 使用大鍵盤數字列的 1、2、3 等數字鍵依標題層級瀏覽。
  • 使用 t 鍵依表格瀏覽,在表格中可使用 control + alt 加上四個方向鍵瀏覽。
  • 使用 e 鍵瀏覽編輯區、使用 x 鍵瀏覽核取方塊等表單欄位。

你也可以使用在網頁上相同的導讀軟體按鍵來開啟標題、連結和表單欄位的清單。

如果這個 pdf 是無障礙表單(也就是「可填寫的表單」),在部分或完整填寫後,你可以儲存修改過的檔案。

美國國稅局 (irs) 的標準兩頁稅務表格是一個很好的可填寫 pdf 表單範例。開啟名為「form 1040.pdf」的檔案。上述提到的所有按鍵操作都可以在這個檔案中使用。

在填寫部分表單欄位後,使用 control + s 來儲存修改後的檔案。若要用新檔名儲存或是存到不同資料夾,請執行以下步驟:

  1. 使用 alt 鍵開啟功能表列,這會讓你停在「檔案」功能表。
  2. 使用下方向鍵移至「另存新檔」並按 enter 鍵。
  3. 你會先聽到一串很長的資料夾路徑,忽略它並按空白鍵,這會讓你停在標準「另存新檔」對話方塊的檔名編輯區(關於「另存新檔」對話方塊的完整說明,請參考第 2.10.1.1 章)。如果你正在修改一個原本是空白的表單,你可能會想要在這裡重新命名檔案,以建立新檔並保留原始的空白表單。
  4. 如果你想要將檔案儲存在與原始空白 pdf 相同的資料夾中,按 enter 鍵即可。否則,使用 shift + tab 鍵返回幾次以指定不同的資料夾位置。

很不幸地,你經常會遇到無法填寫的表單。這些 pdf 檔案並沒有建立無障礙的編輯區和核取方塊。它們是有障礙的,因為你無法獨立填寫這些表單。相反地,你必須列印成紙本,並請明眼人用筆幫你填寫。

10.4.2 變更閱讀順序

pdf 文件中的「閱讀順序」指的是導讀軟體和其他輔助科技依序呈現內容的方式。理想情況下,導讀軟體會按照螢幕上的內容順序朗讀,並以容易理解的方式呈現。然而,在未加標籤或標籤不當的 pdf 文件中,閱讀問題時有發生。文字可能聽起來雜亂無章或含糊不清。單字之間聽起來好像沒有空格而連在一起。如果你使用的是 eloquence 語音,朗讀時甚至可能切換成外語的口音或語法。

大多數情況下,切換不同的閱讀順序就能快速解決問題。要變更閱讀順序,請使用 control + shift + 5 (大鍵盤數字列上的 5)。你會進入變更閱讀選項對話方塊,並且焦點會在「閱讀整份文件」選擇鈕上。使用 tab 鍵一次移至閱讀順序下拉式方塊。焦點會在目前的閱讀順序上。

從清單最上方開始,朗讀順序選項有:

  • 從文件推斷閱讀順序。
  • 由左至右、由上至下。
  • 原始列印資料流。
  • 標記閱讀順序(這第四個選項不一定會出現)。

使用上方向鍵或下方向鍵移至任何一個不是你一開始遇到問題的選項,然後按下 enter 鍵。根據我的經驗,選擇任何一個不是最初選項的其他選項,都能解決朗讀順序的問題。按下 control + s 來儲存檔案及其新的朗讀順序。

在本書隨附的練習檔案資料夾中,「what is mixed reality.pdf」這個檔案就是一個閱讀順序混亂的範例。將閱讀順序改成其他選項,就能讓內容變得清晰易讀。

如果你在使用 jaws 的 eloquence 語音時,「team viewer.pdf」這個檔案會以德語口音朗讀,即使這是一份英文文件。這是因為 pdf 中不知何故被插入了外語標籤。在這種情況下,變更朗讀順序也可以解決這個問題。

如果你使用的是 jaws 的英文 vocalizer expressive 語音,除非你也安裝了會造成問題的語言的 vocalizer expressive 語音,否則不會遇到這個與語言相關的閱讀順序問題。只有當你的電腦上安裝了 vocalizer expressive 德文語音時,「team viewer.pdf」檔案才會以德文腔調朗讀文件。

10.4.3 使用 jaws 便利的 ocr 功能瀏覽掃描的圖片和其他有問題的 pdf

如果 pdf 是由掃描影像建立的,導讀軟體無法直接瀏覽。jaws 使用光學字元辨識 (ocr) 技術來瀏覽這類型的 pdf。jaws 的這項功能稱為 convenient ocr,只能在 acrobat reader 中使用。

convenient ocr 非常容易使用。假設你的預設程式是 acrobat reader,只要開啟 pdf 檔案即可。因為掃描的影像都是未標記的,所以當你開啟未標記的文件時,會先看到一個對話方塊。直接按 enter 鍵即可。

jaws 現在會說:「警示:空白文件對話方塊。這份文件可能是掃描的影像,在使用 ocr 掃描之前,jaws 或 fusion 可能很難或無法讀取。你要讓 jaws 立即對文件進行 ocr 掃描嗎?」

在「是」按鈕上使用空白鍵,掃描就會開始。如果 pdf 只有一頁,處理只需要幾秒鐘。如果有好幾頁,在處理過程中你會聽到「滴答」的聲音(就像安裝 jaws 更新時聽到的聲音一樣)。

處理完成後,jaws 會以朗讀全部的模式為你讀取這份 pdf。

從 jaws 2021 開始,你可以按一下 tab 鍵然後按 enter 鍵,就能在 word 中開啟文件。在這裡,你可以視需要儲存文字。如果你使用的是較早版本的 jaws,你可以選取文字、複製它,然後貼到 word 或記事本中。請注意,輸出的內容可能會有錯誤,特別是在原始掃描影像品質不佳的情況下。如果你將文字匯入 word,你可能需要編輯並修改格式,才能讓文件以適當的方式呈現給其他人。

便利的 ocr 也可能成功瀏覽其他類型的 pdf 檔案,這些檔案原本無法使用導讀軟體閱讀。其中一個例子是在練習檔案資料夾中,名為「ascentria nsts journeys and choices.pdf」的未標記檔案。當你第一次開啟這個檔案時,會遇到總共 26 個完全無法閱讀的圖形。不過,如果你關閉檔案,然後透過快顯功能表重新開啟,就可以閱讀文字。步驟如下:

  1. 使用 alt + f4 關閉檔案。
  2. 將焦點移至練習檔案資料夾中的檔案。
  3. 使用快顯鍵,使用下方向鍵移至「convenient ocr to word with jaws」,然後按 enter。
  4. 等待文件處理完成。如果檔案很大,處理過程中你會聽到「滴答、滴答」的聲音。

處理完成後,文件會在 word 中開啟。很可能格式會非常凌亂,表格也可能會變得雜亂無章。不過,文字仍然可以閱讀,你也能夠理解文件的內容。

nvda 也有 ocr 功能,快速鍵是 insert + r,在「偏好」、「設定」內的 windows ocr 有相關的設定,如語言等。還有一個名為 NAO 的附加元件可以為圖片或 pdf 檔做 ocr。

在 windows 中有幾種方式可以執行 ocr。我從未嘗試過這些方法,但如果你想了解更多,請點選以下連結:

在 windows 10 擷取圖片文字的五種 ocr 方法

10.5 新增位置標記

和網頁一樣,你可以在 pdf 檔案中加入位置標記,以便快速瀏覽文件中的重要文字。你可以使用 jaws 和 nvda 來做這件事,但無法使用 narrator。就像在網頁上一樣,你需要先在文件中標記一個暫時的位置標記,然後再將它設定為永久標記。

使用 jaws 在 pdf 中插入位置標記的步驟如下:

  1. 對於你想要插入的第一個標記,瀏覽到 pdf 中你想要標記的文字,然後使用 control + windows + k 將其標記為暫時標記。jaws 會說「temporary placemarker set」。
  2. 使用 control + shift + k。這會開啟標記清單對話方塊,你會停在「temporary document」。
  3. 使用 tab 鍵移至「新增」按鈕並按下 enter。你會進入一個編輯區,其中包含你標記為暫時標記的那行文字。你可以編輯使其更簡短,或保持不變,然後按下 enter。
  4. 要在同一個工作階段中建立其他標記,不需要先建立暫時標記。在 pdf 中瀏覽到其他位置時,會自動將新位置標記為暫時標記。
  5. 在新位置,使用 control + shift + k 開啟標記清單對話方塊,先前建立的永久標記會列在這裡。使用上或下方向鍵移至「temporary document」,並重複上述步驟三,使其成為永久標記。
  6. 使用 control + s 儲存含有這些標記的 pdf。請注意,如果你使用另存新檔命令重新命名檔案,這些標記不會被帶到重新命名的檔案中。

類似於網頁上的位置標記,若要瀏覽下一個和上一個位置標記,分別使用 k 和 shift + k。你也可以使用 control + shift + k 開啟位置標記清單。然後使用上下方向鍵,或是使用字首搜尋找到你要的標記,再按 enter 就能在 pdf 中瀏覽到該位置。

刪除永久位置標記的方法:

  1. 使用 control + shift + k 開啟標記清單。
  2. 使用上方向鍵或下方向鍵移至你想刪除的標記。
  3. 使用 tab 鍵移至移除按鈕並按下 enter。

在書籤對話方塊中也有一個移除全部按鈕,可以一次刪除所有永久書籤。

要試試這個功能,請開啟名為「college microwave cooking.pdf」的檔案。新增三到四個位置標記,瀏覽這些標記,然後移除其中一到兩個。如果你現在使用 control + s 來儲存更新後的檔案,然後重新開啟它,先前建立的位置標記應該還會在那裡。

如需使用 nvda 新增位置標記,請參閱第 7.11.3.2 章。

10.6 將 word 和 powerpoint 檔案儲存為無障礙 pdf 檔案

你在 word 或 powerpoint 中建立的許多檔案都可以輕鬆地儲存為 pdf。花一點時間建立無障礙的原始檔案,就能產生更無障礙的 pdf。為了讓 word 文件和對應的 pdf 盡可能地無障礙,請加入適當層級的標題。任何建立的表格也都會是無障礙的。圖形都應該要有相應的替代文字。對於 powerpoint 簡報,請確保每個投影片都有標題預留位置,並為圖形提供替代文字。當儲存為 pdf 時,每個投影片標題都會變成標題,使 pdf 更容易瀏覽,且其內容和結構更容易理解。在儲存 pdf 之前,請執行 word 或 powerpoint 的無障礙檢查程式,以識別可能存在的任何無障礙問題(請參閱第 13.3.5 章)。在將 word 文件或 powerpoint 簡報轉換為 pdf 之前,請先解決這些問題。

要可靠地建立可填寫的 pdf 檔案,只能使用 adobe acrobat pro dc。可惜的是,這個軟體的專業版很昂貴,而且建立可填寫表單的過程也不符合無障礙需求。雖然在 word 中也可以建立表單,但無論是建立或填寫這類表單都不容易。[1]

將 word 檔案另存為 pdf:

  1. 在 word 中,使用 f12 開啟「另存新檔」對話方塊。
  2. 你會進入一個編輯區,其中會顯示預設副檔名為 .docx 的檔案名稱。
  3. 使用 tab 鍵瀏覽到檔案類型下拉式方塊,然後使用 p 鍵選擇 pdf。

使用 shift + tab 回到檔名編輯區。pdf 副檔名應該已經取代了 .docx 副檔名。按下 enter 將檔案儲存為 pdf。

10.7 在 word 中開啟 pdf 的選項

有許多方法可以在 word 中開啟 pdf 檔案,但有一個重要的注意事項需要說明。匯入的 pdf 很少能夠完整保留格式進入 word。文字內容會保留下來,但你幾乎一定會遇到不想要的字型和段落格式。表單欄位也無法保留。使用 adobe acrobat 專業版可能有方法整理這些問題,但我在這裡只討論免費版本。

如同前面第 10.4.3 章節所述,如果你遇到掃描的圖片,並使用 jaws 2021 開始提供的便利 ocr 功能處理,使用 tab 鍵會出現提示詢問是否要在 word 中開啟檔案,按下 enter 鍵即可。現在你就可以在 word 中檢視、編輯和儲存這個檔案。

你也可以在 word 中開啟 pdf 檔案。操作方式如下:

  1. 使用 control + f12 開啟標準的開啟檔案對話方塊。
  2. 使用 shift + tab 開啟清單檢視或樹狀檢視來尋找你的檔案,並在檔案上使用 enter。你會收到以下提示:「word 現在會將你的 pdf 轉換成可編輯的 word 文件。這可能需要一些時間。轉換後的 word 文件會針對文字編輯進行最佳化,因此可能不會與原始 pdf 完全相同,特別是當原始檔案包含大量圖形時。」
  3. 使用 enter 確認轉換。
  4. 如果檔案是可填寫的表單,在上一步確認要轉換後,你還會聽到:「這個 pdf 包含 pdf 重排不支援的互動功能。word 將不會顯示這些內容。」接著會朗讀檔案路徑。在這裡,再次使用 enter 確認。
  5. 檔案現在在 word 中開啟,如果你使用 insert + t,視窗標題會是 pdf 檔案名稱(例如:john's resume.pdf word)。

使用 insert + f 進行格式檢查,你通常會發現一些不必要的字型和段落格式。我發現最有效率的清除方式如下:

  1. 使用 control + a 選取整份文件,然後使用 control + c 將其複製到剪貼簿。
  2. 使用 control + n 開啟新的 word 文件。
  3. 使用 alt + h + v + t 僅貼上文字。文字會以你的 word 預設字型和段落格式呈現。
  4. 如果你想要儲存 word 檔案,使用 f12 開啟標準的「另存新檔」對話方塊,並依照第 2.10.1.1 章節所述的步驟進行。

另一個開啟 pdf 檔案的方法是使用一個名為 doxillion 的免費應用程式。最簡單的下載方式是在你的檔案資料夾中選取一個 pdf 檔案,然後使用快顯鍵。使用下方向鍵移至「轉換檔案」並按下 enter。系統會提示你下載並安裝 doxillion。依照下載和安裝的步驟操作。下次當你使用這個命令時,就會出現 doxillion 的轉換對話方塊。

這些方法的結果會有所不同。如上所述,原始 pdf 中的圖形、表格和表單欄位會使情況變得更加複雜。你可以透過反覆嘗試來獲得最佳結果。

10.8 從網路開啟和下載 pdf 檔案

pdf 檔案在網路上經常會遇到。過去,只要你在 acrobat reader 的無障礙設定中做好必要的調整,就可以在網路上直接用 acrobat reader 開啟 pdf 檔案。但現在已經無法這麼做了。這些檔案現在會自動在瀏覽器的 pdf 檢視器中開啟,而且無障礙支援並不一致。因此,建議你將 pdf 檔案儲存到電腦中,然後再用 acrobat reader 開啟。當然,這並不能完全保證 pdf 檔案在你的電腦上開啟時一定能無障礙瀏覽。但這會是該 pdf 檔案本身的無障礙問題,而不是網頁檢視器的問題。

在每個瀏覽器中,你都可以使用標準的「另存新檔」對話方塊將 pdf 下載到你的電腦。當焦點在開啟的 pdf 視窗時,使用 control + s 開啟「另存新檔」對話方塊。在你所在的編輯區中,會顯示一個以 pdf 結尾的建議檔名。你可以視需要重新命名。然後使用 enter 將檔案儲存到預設的下載資料夾。如果你想要儲存到預設下載資料夾以外的位置,請依照「另存新檔」對話方塊的標準步驟進行操作(請參考第 2.10.1.1 章)。

有時當你瀏覽線上的 pdf 時,你可能會聽到「開啟上層文件按鈕」。如果發生這種情況,使用空白鍵來啟用它。然後使用 control + s 開啟「另存新檔」對話方塊,並重複上述步驟將檔案下載到你的電腦。

註釋:

  1. 就我所知,要建立無障礙的表單,最簡單的方式就是使用 google 表單。google 表單是免費的,但你必須要有 gmail 帳號才能使用。當然若有淡江的 batol 帳號也可以。表單是以網頁為基礎,而且具備無障礙功能。填寫表單的過程也完全支援無障礙操作。