- 這三種雲端硬碟該怎麼選擇？
- 使用 google 一系列辦公軟體的簡易方式是什麼？
第十一章 雲端硬碟：dropbox、onedrive 與 google drive
提醒一下，這邊的「我」都是指原作者，因為太多了，如果全部都改的話文章讀起來不太通順。另外，美國那邊的方案與使用情況跟我們臺灣可能也有落差。
雲端硬碟是一種將檔案和資料夾儲存在網路上的方式，讓你可以在多個裝置上存取這些內容，也能與獲得權限的使用者共用。這也是將檔案和資料夾自動備份到安全網路位置的絕佳方式。如果你的電腦當機，而檔案只儲存在本機硬碟上時，雲端硬碟可以幫助你避免災難性的資料遺失。
雲端儲存空間是如何運作的？想像一個三角形，你的電腦在左下角，你的智慧型手機或其他電腦在右下角，而你的線上帳號則在頂端中央。如果你在電腦的雲端儲存資料夾中儲存檔案或資料夾 (三角形左下角)，該檔案或資料夾會立即上傳到你的線上帳號 (三角形頂端)。然後當你開啟其他裝置時，檔案或資料夾就會下載到那裡 (右下角)。
對於大多數免費的雲端儲存空間帳號（包括這裡提到的），你可以在最多三個裝置上使用。我在家用電腦、工作用電腦和 iphone 上都有使用。在任一裝置上做的任何變更，都會同步到其他兩個裝置。
最受歡迎的雲端儲存服務包括 dropbox、onedrive 和 google 衡端硬碟。對於已經熟悉電腦檔案管理的使用者來說，要熟悉 dropbox 和 onedrive 是很快且容易的。google 雲端硬碟的學習曲線過去相當陡峭，但隨著 google 雲端硬碟桌面版的推出而變得更容易。在本書的第一版中我並未涵蓋 google 雲端硬碟。在這裡，我使用所謂的「精簡方式」來介紹它 (第 11.2.1 章)。
由於 dropbox 和 one-drive 在檔案管理和分享方面非常相似，我會在下一節一起介紹這兩者。接著，我會在另一個章節介紹 google 雲端硬碟桌面版。然後，我會討論一些能與相關 iphone 雲端分享應用程式良好配合的 iphone 應用程式。最後，我會比較它們各自的優缺點，並說明我如何善用它們各自的優勢，讓這些服務相輔相成。
11.1 dropbox 和 onedrive
- 價格方案
dropbox 和 onedrive 都提供不同的個人方案。在撰寫本書時，免費的 dropbox 帳號可以在最多三個裝置上使用 2 gigabytes (gb) 的儲存空間。若要使用 2 terabytes 的儲存空間，dropbox plus 方案每月收費 $9.99，而家庭方案（最多六位成員）則是每月 $16.99。若要了解更多方案選項和其他功能的詳細資訊，請造訪：
當你購買預載 windows 作業系統的電腦時，會附贈 onedrive 5 gb 的免費儲存空間，最多可在三台裝置上使用。你只需要用 microsoft 帳戶登入，就能存取位於使用者資料夾中的 onedrive 資料夾。如果你購買 microsoft 365 年度授權（個人帳戶 $69，最多六人共用帳戶 $99），這個方案會包含 1 tb（也就是 1000 gb）的 onedrive 儲存空間。我認為這是一個很划算的方案。如需更多詳細資訊，請造訪 onedrive 雲端儲存空間價格與方案
- 建立 dropbox 帳號並安裝桌面版
首先你需要建立一個 dropbox 帳號，如果你想要在熟悉的 windows 環境中管理檔案，就需要在電腦上安裝桌面版。這涉及幾個步驟，可能會有點麻煩。若要建立免費帳號，請先前往 如何下載並安裝 dropbox。
- 下載與安裝
在第一個第二級標題下，你可以依照指示下載並安裝軟體，以及註冊一個免費帳號。你也需要留意收信匣中要求驗證身分的電子郵件。
當程式安裝在你的電腦後，桌面上會出現一個 dropbox 捷徑。dropbox 資料夾位於你的使用者資料夾中。
透過這兩個程式的付費帳戶，你可以選擇要下載到電腦的資料夾，以及只要儲存在雲端的資料夾。如果你預期會使用大量的儲存空間，考慮哪些資料夾要佔用電腦空間可能是一個重要的議題。
對個人來說，分享可以分為四種類型：在你的裝置之間分享、分享給其他人但不給予編輯權限、分享給其他人並給予編輯權限（也就是協同分享），以及在你的智慧型手機上的應用程式之間分享。以下將分別討論這些類型。
11.1.1 在你的裝置之間共用
如果你使用多個裝置工作，你會從雲端分享中獲得好處，因為你可以在裝置之間共用檔案和資料夾。我使用個人電腦、工作用電腦和 iphone。在這三個裝置上安裝這兩個雲端儲存應用程式後，我可以輕鬆地在它們之間共用檔案和資料夾。如果我在某個裝置上新增、刪除或修改檔案，這些變更會同步到我的其他裝置上。在雲端分享普及之前，我花了很多時間用隨身碟攜帶檔案，這樣才能在工作用和個人電腦之間複製和貼上檔案。現在，我在一台電腦上做的任何變更都會反映在另一台電腦上，反之亦然。這一切都不需要在電腦和隨身碟之間不斷地複製和貼上。
如果你想要在工作用電腦上使用雲端分享應用程式，請先向資訊科技部門確認是否允許。基於安全性和隱私考量，許多工作場所如州政府、地方政府、醫療服務機構和教育機構，都不允許使用這類分享功能。
當你購買 windows pc 時，onedrive 資料夾已經預設放在你的使用者資料夾中。不過，你需要使用 microsoft 的電子郵件和密碼登入，才能在裝置之間進行同步。你應該要在桌面新增 onedrive 資料夾的捷徑。這並不包含在初始設定中。請依照第 2.8.1 章的步驟來完成這項操作。現在你可以在這些資料夾中新增資料夾和檔案，並使用與 pc 上其他資料夾相同的步驟和快速鍵來管理它們。唯一的不同是，這些資料夾和檔案會自動備份到雲端，並且可以在任何已安裝 dropbox 和 onedrive 的其他裝置上使用，包括你的智慧型手機。
以下討論其他三種分享方式，分別是：與其他人分享但不給予編輯權限、與他人協作分享，以及與你手機上的其他應用程式分享。
11.1.2 共用但不提供編輯權限
使用 dropbox 和 onedrive 時，你可以快速且輕鬆地與他人分享檔案和資料夾，而不需要授予編輯權限。收到你分享的檔案和資料夾的人可以將這些內容下載到他們的電腦，但他們對這些檔案做任何操作都不會影響到你的原始檔案。當你在分享時不授予編輯權限的情況下，收件者不需要擁有自己的 dropbox 或 onedrive 帳號。
11.1.2.1 dropbox
以下是不授予編輯權限的分享步驟：
- 在你的 dropbox 資料夾中，將焦點放在你想要分享的檔案或資料夾上。不要開啟它。
- 使用快顯鍵，使用下方向鍵移至「複製 dropbox 連結」，然後按 enter。這會產生一個超連結並將它複製到剪貼簿。
- 在電子郵件訊息的內文中，使用 control + v 從剪貼簿貼上連結。會出現一個網址。
- 將電子郵件訊息傳送給你想要分享檔案或資料夾的收件者。
當收件者在電子郵件中的網址上使用 enter 鍵或點擊滑鼠，他們會被重新導向到一個網頁。這個網頁的標題會顯示檔案或資料夾的名稱，以及你預設網頁瀏覽器的名稱。當 dropbox 修改其網站時，下載檔案或資料夾的確切步驟會定期變更。在撰寫本書時，抵達網頁後，使用 b 鍵數次來瀏覽到下載按鈕，然後使用 enter 鍵。檔案或資料夾現在會下載到你電腦的「下載」資料夾中。
如果你已經分享了資料夾，該資料夾的名稱會有 zip 副檔名。所有從網路下載的資料夾都會有這個副檔名。這就是所謂的 zip 檔案。如果收件者在 zip 檔案上使用 enter 鍵，他們就能瀏覽分享資料夾中的所有資料夾和檔案。他們可以在這裡開啟這些檔案。他們也可以將這些檔案複製或移動到他們電腦的其他位置。但如前所述，收件者的任何操作都不會影響原始分享者電腦上的資料夾和檔案。
這裡有個很棒的小技巧，可以簡化分享 dropbox 檔案和資料夾的流程，而且不需要編輯權限。這是我一直在使用的方法。你可以編輯超連結，讓分享的檔案或資料夾直接下載到收件者的下載資料夾。這樣可以節省他們的時間。如果他們不知道如何從網路下載，你也不需要花時間解釋下載的步驟。步驟如下：
- 重複上述步驟一到三來複製和貼上超連結。
- 在包含網址的那一行，使用 end 鍵將游標移到網址後方。
- 使用左方向鍵回到網址中，停在最後一個字元 0 的位置。
- 輸入數字 1，將它插入在 0 之前。
- 使用 delete 鍵一次來刪除 0。
- 使用下方向鍵離開網址。
- 傳送電子郵件。
當電子郵件收件者在網址上按下 enter，檔案或資料夾就會直接下載到他們的下載資料夾。在 onedrive 或 google drive 上，並沒有相對應的簡化分享程序的技巧。
11.1.2.2 onedrive
- 如果你想要在 onedrive 中建立新資料夾，請使用 ctrl + shift + n。
- 如果你想要在 onedrive 中建立新檔案，請使用 ctrl + n。
- 如果你想要在 onedrive 中建立新的 word 文件，請使用 ctrl + alt + w。
- 如果你想要在 onedrive 中建立新的 excel 試算表，請使用 ctrl + alt + x。
- 如果你想要在 onedrive 中建立新的 powerpoint 簡報，請使用 ctrl + alt + p。
- 如果你想要在 onedrive 中建立新的 onenote 筆記本，請使用 ctrl + alt + n。
- 如果你想要在 onedrive 中建立新的文字文件，請使用 ctrl + alt + t。
- 如果你想要在 onedrive 中建立新的 pdf 文件，請使用 ctrl + alt + f。
- 如果你想要在 onedrive 中建立新的 zip 檔案，請使用 ctrl + alt + z。
在 onedrive 中分享但不給予編輯權限：
- 在你的 onedrive 資料夾中，將焦點放在要分享的檔案或資料夾上。
- 使用快顯鍵，使用下方向鍵移至「分享」，然後按 enter 鍵。
- 按幾次 tab 鍵移至「複製連結」按鈕並按 enter 鍵。這會產生一個超連結並將其複製到剪貼簿。
- 在電子郵件訊息的內文中，按 control + v 從剪貼簿貼上連結。此時會出現一個網址。
- 將電子郵件傳送給你想要分享檔案或資料夾的收件者。
當收件者在電子郵件中的網址上按下 enter，他們會被重新導向到一個網頁。這個網頁的標題會顯示檔案或資料夾的名稱，以及你預設網頁瀏覽器的名稱。和 dropbox 一樣，下載檔案或資料夾的確切步驟會定期更改。在撰寫本書時，步驟如下：
- 在網頁載入後，使用下方向鍵數次瀏覽到資料夾名稱。
- 按下快顯鍵，使用下方向鍵移至下載，然後按 enter。
就像 dropbox 一樣，檔案或資料夾現在會下載到你電腦的「下載」資料夾。資料夾會有 zip 副檔名，可以用與 dropbox 相同的方式來瀏覽。
與 dropbox 不同的是，這裡無法透過編輯網址來簡化下載過程。因此，當我要分享檔案和資料夾但不想給予編輯權限時，我總是使用 dropbox。
11.1.3 共同協作分享
在團隊專案中需要協同工作時，可以使用這種共用方式，共同編輯檔案並將資料夾儲存在所有團隊成員都能瀏覽和修改的位置。所有獲得編輯檔案和資料夾權限的人都必須擁有 dropbox 或 onedrive 帳號。雖然這些程序都是無障礙的，但操作可能有點麻煩，可能需要使用 tab 鍵和 shift + tab 鍵來回切換，才能將焦點移到輸入收件者電子郵件地址的欄位。另外要記住，收件者必須已經擁有 dropbox 或 onedrive 帳號才能成為協作者。在發送協作邀請之前，請先向他們確認這一點。
11.1.3.1 dropbox
與他人共用資料夾的方式：
- 在你的 dropbox 資料夾中，將焦點放在你想要分享的資料夾上。
- 使用快顯鍵，使用下方向鍵移至「分享」，然後按 enter 鍵。
- 你會進入聯絡人名稱編輯區。不過，你可能聽不到這個提示。使用 tab 鍵和 shift + tab 鍵回到該處以確認位置。輸入你想要分享的對象的電子郵件地址。如果你要和多人分享，最好先在 word 中輸入電子郵件地址，然後複製並貼到這個編輯區，因為這裡的文字編輯功能不太好用。如果要分享給多個收件者，請記得在電子郵件地址之間加上分號。
- 使用 tab 鍵移至「可以編輯」下拉式方塊。預設值是「可以編輯」。這表示你分享的對象可以編輯共用資料夾中的檔案和資料夾，包括新增和刪除檔案及子資料夾、修改和重新命名，以及加入註解。
- 或者，使用下方向鍵移至下拉式方塊中的第二個選項，也就是「可以檢視、下載和註解」。在這個下拉式方塊中使用上方向鍵或下方向鍵時，按空白鍵進行選取。
- 使用 tab 鍵移至新增訊息編輯區，你可以在這裡輸入選擇性訊息，這些訊息會出現在寄給收件者的電子郵件內文中。
- 使用 tab 鍵移至分享按鈕並按 enter 鍵。你可能會或可能不會聽到檔案或資料夾已分享的確認訊息。
如果你收到要求以編輯權限進行共用的請求，你會收到一封含有連結的電子郵件。將資料夾加入到你的 dropbox 並成為協作者的程序可能會改變。如果你嘗試時發現步驟不同，請不要感到驚訝。以下是 2023 年初的步驟：
- 在連結上按 enter，這會帶你到一個標題為「請求邀請 - dropbox」的網頁。
- 使用下方向鍵或按幾次 b 移到「新增至 dropbox」按鈕，然後按 enter。你可能會或不會聽到資料夾已新增至你的 dropbox 的確認訊息。
- 在你的電腦上開啟 dropbox 資料夾，該資料夾現在應該會出現在那裡。
11.1.3.2 onedrive
- 如果你想要在 onedrive 中建立新資料夾，請使用 ctrl + shift + n。
- 如果你想要在 onedrive 中建立新檔案，請使用 ctrl + n。
- 如果你想要在 onedrive 中重新命名檔案或資料夾，請使用 f2。
- 如果你想要在 onedrive 中刪除檔案或資料夾，請使用 delete。
- 如果你想要在 onedrive 中複製檔案或資料夾，請使用 ctrl + c。
- 如果你想要在 onedrive 中剪下檔案或資料夾，請使用 ctrl + x。
- 如果你想要在 onedrive 中貼上檔案或資料夾，請使用 ctrl + v。
- 如果你想要在 onedrive 中選取所有檔案或資料夾，請使用 ctrl + a。
- 如果你想要在 onedrive 中開啟檔案或資料夾的「內容」，請使用 alt + enter。
- 如果你想要在 onedrive 中重新整理，請使用 f5。
- 如果你想要在 onedrive 中向上瀏覽一層資料夾，請使用 alt + 上方向鍵。
- 如果你想要在 onedrive 中向下瀏覽一層資料夾，請使用 alt + 下方向鍵。
與他人共用資料夾的協作方式：
- 在你的 onedrive 資料夾中，將焦點放在你想要分享的檔案或資料夾上。
- 使用快顯鍵，使用下方向鍵移至「分享」，然後按 enter 鍵。
- 你會進入「輸入要分享的對象名稱或電子郵件地址」編輯區。在這裡，就像在 dropbox 中一樣，你可能一開始聽不到這個提示。使用 tab 鍵和 shift + tab 鍵來回移動以聽取提示。輸入你想要分享的對象的電子郵件地址。如果你想要分享給多個收件者，請務必在電子郵件地址之間加上分號。
- 使用 tab 鍵移至「可以編輯」下拉式方塊，並使用下方向鍵選擇你要的選項。兩個選項分別是：可以編輯、刪除、註解和新增資料夾；或是可以檢視、下載和註解。
- 使用 tab 鍵移至「新增訊息」編輯區，你可以在這裡插入選擇性的訊息，這些訊息會出現在寄給收件者的電子郵件內文中。
- 使用 tab 鍵移至「傳送」按鈕並按 enter 鍵。
如果你收到這類分享要求，上述提到關於 dropbox 變更頻率的注意事項同樣適用。在 2022 年底最後一次檢查時，這個程序只能透過 narrator 和 nvda 來操作，無法使用 jaws。此外，由於游標模式無法穩定保持在瀏覽或掃描模式，我必須重複使用 insert + 空白鍵來回到這些模式，並且需要多次使用 f5 重新整理畫面。[1] 步驟如下：
- 在訊息中的連結上按 enter。這會帶你前往顯示資料夾中檔案清單的網頁。
- 使用下方向鍵多次，直到命令列子功能表中的第五個項目「新增捷徑至我的檔案」，然後按 enter。
- 瀏覽你電腦上的 onedrive 資料夾，確認該資料夾現在已經出現在那裡。
11.1.4 檢查儲存空間
了解你使用了多少儲存空間是很重要的，特別是對於儲存容量有限的免費帳戶來說。如果你已經在 iphone 上安裝並登入了 dropbox 和 onedrive 應用程式，這裡是最容易查看的地方。而且，相較於在電腦上操作，這些步驟比較不會因為版本更新而改變。
對於 dropbox iphone app，開啟位於螢幕右下角的「設定」分頁。你目前使用的儲存空間和總儲存容量會顯示在這個畫面上。
在 onedrive iphone app 中，開啟位於螢幕左下角的「首頁」分頁。接著在螢幕左上角，開啟顯示你帳戶名稱的選單按鈕。你目前使用的儲存空間和總儲存容量會顯示在螢幕底部。
11.2 在 google workspace 環境中工作
google workspace（前身為 google suite）是該公司提供的一系列免費線上軟體產品。最常使用的 google 應用程式包括：
- google drive(雲端硬碟)：用來儲存和管理檔案與資料夾的地方。類似 dropbox 和 onedrive，你可以在這裡與其他人分享檔案和資料夾，並且可以設定是否給予編輯權限。
- google docs：用來製作文件，相當於 google 版本的 word。
- google sheets：用來製作試算表，相當於 google 版本的 excel。
- google slides：用來製作簡報，相當於 google 版本的 powerpoint。
google mail(gmail) 可用於收發電子郵件；google calendar(日曆) 可用於建立約會和會議；而 google forms(表單) 則可用於建立問卷、調查和其他類型的表單。在建立表單方面，google forms 是少數幾個具備無障礙功能的應用程式之一。
想要深入瞭解 google workspace 應用程式及其無障礙功能，以下是一個很好的起點：
google workspace 無障礙使用指南 - google workspace 學習中心
使用 google drive，你可以免費獲得 15 gb 的空間。google 提供了多個付費個人帳戶方案來增加儲存空間，這些方案稱為 google one。以下是在美國地區的部分方案及其訂閱價格：
- 100gb：每月 $2 或每年 $20
- 200gb：每月 $3 或每年 $30
- 2tb：每月 $10 或每年 $100
你必須要有 gmail 帳號才能使用 google workspace。
11.2.1 「精簡方法」的要素
為什麼我把這個章節稱為「輕量級方法」？讓我們假設你遇到了一個越來越常見的情況。你在工作或學術環境中，人們想要使用 google drive 來分享檔案和資料夾以進行協作。也許他們想要分享一個包含 word 和 excel 檔案的資料夾。或者他們想要和你一起在 google doc 或 google sheet 上協作。你聽說，即使對於有經驗的導讀軟體使用者來說，如果還不熟悉 google 線上環境，要在這個環境中工作也是具有挑戰性的。你現在根本沒有時間深入了解如何在 drive 中管理檔案和資料夾，以及如何使用 google doc 或 google sheet。那麼，你該怎麼辦？也許你告訴協作者你比較希望透過 dropbox 或 onedrive 來分享，而且最好是使用 word 或 excel 來工作。或者，你請同事或家人幫你取得相關檔案，將它們轉換成 word 或 excel 格式，讓你可以在熟悉的環境中進行修改。完成後，你請助手將檔案轉回 docs 或 sheets 格式，再傳回給原始提供者。你預期未來會越來越常被要求在 google workspace 環境中進行協作，而且你也不想繼續請求他人為你做這些特別的安排。
你有兩種方式可以擺脫這種依賴。第一種方式是下定決心學習如何使用這些應用程式。這需要你了解 google 的環境以及各種應用程式之間如何相互配合。你必須學習一系列 google 專用的按鍵操作。我曾經指導過人們一起使用 drive、docs 和 sheets，根據估計，相對有經驗的導讀軟體使用者需要兩到三天的全天實作訓練，才能從輔助科技講師那裡學會基礎操作。之後還需要幾週的定期練習，這些訓練才能真正內化。如果你對科技相當熟悉，也許可以自學，利用 google workspace 線上資訊、freedom scientific 的免費網路研討會、youtube 影片和其他各種線上資源。[2]
相對而言，精簡版的方法只需要 2 到 3 小時的訓練，適用於已熟悉 windows 和 microsoft office 的導讀軟體使用者。這個方法的第一個要素是使用 google drive for desktop (gdfd)。gdfd 在 2021 年 7 月推出，之前稱為 google drive file stream，但只提供給企業帳戶使用者，而不是個人帳戶。現在 gdfd 開放給所有 gmail 帳戶持有人使用。這是一個可以下載到電腦的免費應用程式。它會在你的電腦上建立一個額外的磁碟機，其運作方式與電腦上的其他資料夾幾乎相同。它讓你可以在熟悉的 windows 環境中瀏覽和管理 google drive 的檔案和資料夾，而不是在較具挑戰性的線上環境中操作。在分享檔案時，你仍然需要了解一些關於線上環境的基本知識，但使用 gdfd 大大降低了檔案管理的學習難度。
如果你還沒有 gmail 帳號，你需要申請一個才能有效地在 google workspace 環境中操作。如果沒有 gmail 帳號，你將無法使用 google drive for desktop。此外，gmail 帳號使用者只能以唯讀模式與你分享檔案，你將無法編輯這些檔案。如果你的主要帳號是使用其他電子郵件服務（microsoft、comcast、verizon 等），而且你想要維持這樣的使用方式，那麼就只需要將新的 gmail 帳號用於 google 應用程式即可。
精簡方法的第二個要素與處理個別檔案有關。如果有人要求你協作 google 文件或試算表，與其使用這些應用程式，不如將這些檔案下載並轉換成 word 或 excel。完成後，將檔案上傳回 gdfd，如果你的協作者偏好原本的格式，再將檔案轉換回 google 檔案格式。你所做的任何格式變更都會保留下來。如果你經常使用 word 的註解功能，這些註解也會完整保留。
在什麼情況下，精簡版的方法可能不夠用？首先，如果你在一個選擇使用 google workspace 環境的組織工作，最好學習如何使用 google docs 和 sheets。不過，除非你只能使用公共電腦，否則你仍然可以使用 gdfd。
第二，如果你經常和高中及大學生一起工作，他們當中有許多人會使用 google docs，因為這是許多學校要求他們使用的工具。
第三，如果你需要同時即時處理共用檔案，使用 docs 或 sheets 可能會比較有利。舉例來說，當多位員工需要定期輸入資料以更新客戶狀態的追蹤表格時，就很適合使用。
11.2.1.1 在 google drive for desktop 下載、安裝和管理檔案
下載並安裝 gdfd：
- 前往：在家中、工作或學校使用 google drive 應用程式。
- 使用 b 鍵移至「下載並安裝 google drive 應用程式」按鈕，使用空白鍵展開，使用下方向鍵移至 google drive 應用程式，然後使用 enter 鍵下載安裝檔。
- 在你的下載資料夾中，執行名為「google drive setup.exe」的檔案，並依照指示操作。在安裝過程中，你需要輸入你的 gmail 帳號和密碼。
- 安裝完成後，會出現一個以你的 gmail 帳號為名稱的新磁碟機和資料夾。其中包含一個名為「我的雲端硬碟」的子資料夾。這與線上存取的「我的雲端硬碟」資料夾是相同的（稍後會詳細說明）。如果你的 gmail 是工作用的企業帳號，則還會有第二個「共用雲端硬碟」子資料夾。
瀏覽到我的雲端硬碟資料夾並為它建立桌面捷徑：
- 如果你是 windows 10 使用者，按下 windows 鍵並在搜尋方塊中輸入「this pc」也就是本機。如果是 windows 11，請參考第 2.5.9 章節中關於如何瀏覽「這台電腦」的選項。按下 enter 鍵。
- 根據你的資料夾檢視設定，使用右方向鍵或下方向鍵移至「裝置和磁碟機」。如果顯示「已摺疊」，按下空白鍵展開。
- 使用下方向鍵或右方向鍵移至你的 gmail 帳戶名稱或「google drive」，然後按下 enter 鍵。
- 按下空白鍵選取「我的雲端硬碟」資料夾。
- 按下快顯鍵。使用下方向鍵移動數次到「傳送到」子功能表，然後按下 enter 鍵或右方向鍵開啟。
- 使用下方向鍵移動兩次到「傳送到桌面（建立捷徑）」，然後按下 enter 鍵。
- 若要確認捷徑已經在桌面上，按下 windows + d 或 windows + m 前往桌面，然後使用字首搜尋找到名為「我的雲端硬碟 - 捷徑」的新捷徑。
- 如果你想要重新命名捷徑，按下 f2 鍵。我有兩個「我的雲端硬碟」桌面捷徑：一個是工作帳戶用的，另一個是個人帳戶用的，我已經重新命名它們以便區分。
檔案管理程序與電腦上其他資料夾的操作方式幾乎完全相同。唯一需要注意的是，如果你移動與其他人共用的檔案或資料夾，可能會導致共用連結失效。除此之外，新增資料夾、選取、複製、剪下、貼上、重新命名和刪除的程序，都與 2.6.2 和 2.6.3 章節中所列的相同。
gdfd 是一個類似 dropbox 或 onedrive 的檔案儲存空間，你可以在這裡儲存任何 windows 相容的檔案類型。只有一個差異：你可以在這裡儲存和分享 google workspace 的檔案類型，但在 dropbox 或 onedrive 中無法儲存這類檔案。
11.2.1.2 成為協作者
現在你已經設定好 gdfd，並且收到一封邀請你協作共用 google 檔案或資料夾的電子郵件。電子郵件的主旨欄位會顯示寄件者的名稱，接著是「via google drive folder shared with you」，以及資料夾名稱。在說明成為協作者的後續步驟之前，我們先稍微繞個路，來認識一下線上環境中相關的部分。
google apps 有一系列所謂的「原生鍵盤命令」，這些是 google 為了在 google workspace 環境中進行瀏覽和執行命令而開發的快速鍵。當你開啟網頁時，如果導讀軟體處於預設的游標模式，這些快速鍵就無法使用：jaws 的「virtual pc cursor」模式、nvda 的「瀏覽模式」，以及 narrator 的「掃描模式」。如果你不確定我在說什麼，可以參考第 7.1.5 章，那裡有更多關於在網頁上使用的各種導讀軟體游標模式的說明。
當你在網頁上開啟 google 應用程式，如 drive 或 google docs 時，要使用 google 原生的線上鍵盤命令來進行編輯、瀏覽和存取命令，你必須先關閉導讀軟體在開啟網頁時的預設游標模式。操作方式如下：
- 使用 jaws，按下 insert + z。jaws 會說：「use virtual pc cursor off」。
- 使用 nvda，按下 insert + 空白鍵來關閉瀏覽模式。nvda 會發出聲音。如果你比較喜歡 nvda 說出文字，請參考第 8.2.3 章關於如何關閉聲音的說明。如果你變更這個設定，nvda 會說：「焦點模式」。
- 使用 narrator，按下 insert + 空白鍵來關閉掃描模式。narrator 會說：「掃描關閉」。
當你關閉 jaws 的虛擬游標模式後，如果你使用 alt + tab 切換離開 google 文件或試算表，之後再回到該視窗時，你需要再次關閉虛擬游標。而使用 nvda 和 narrator 時，瀏覽模式和掃描模式在這些應用程式中會持續保持關閉狀態。如果有疑慮，可以再次切換這些模式來確認。請記住這些按鍵組合：你在使用 google workspace 線上環境時會經常用到它們。
使用 jaws 時，你需要在設定中心做一個額外的變更，將預設的自動表單模式改為手動表單模式。步驟如下：
- 開啟你的瀏覽器並使用 insert + 6 開啟該瀏覽器的 setting center。
- 在搜尋方塊中輸入 "forms"，不要輸入引號。
- 使用下方向鍵選擇 forms mode，並使用空白鍵切換到 manual。
- 使用下方向鍵找到「disable forms mode when a new page」核取方塊，並確認它已勾選。
- 使用 tab 鍵移至「ok」按鈕並按下 enter。
當你開啟 google drive 線上網頁時，使用 g，然後按 n，這是 google 原生的瀏覽區域快速鍵。這會帶你到資料夾樹狀檢視的最上層。你應該會聽到導讀軟體說：「我的雲端硬碟已關閉。」這和你在電腦上使用 gdfd 瀏覽的資料夾是相同的。如果你使用右方向鍵並用標準的樹狀檢視快速鍵瀏覽，你會看到所有相同的資料夾。請注意，如果你的 google 帳號是由組織建立的，你可能擁有企業帳號，因此你首先到達的資料夾會是優先硬碟資料夾。而我的雲端硬碟資料夾會在這個資料夾下方一或兩個位置。
使用下方向鍵瀏覽其他資料夾的清單，包括：電腦、與我共用、最近使用、已加星號、垃圾桶和儲存空間。如果你有企業帳戶，也會出現共用雲端硬碟資料夾。如果企業帳戶擁有者與個人帳戶擁有者共用了資料夾，這個共用資料夾也會出現在個人帳戶中。我的雲端硬碟資料夾是最重要的資料夾。你所有的子資料夾和檔案都位於此處。如果你使用 gdfd，就不需要學習一整套 google 原生的按鍵和新程序，因為這些按鍵和程序有時會表現不一致，而且經常讓人感到挫折。
「與我共用」資料夾是你要前往的地方，可以將別人與你共同協作的檔案或資料夾，在你的「我的雲端硬碟」資料夾中建立成捷徑。
使用我的輕量方法，直接忽略其他資料夾。
現在，我將從頭開始列出同意成為協作者，並讓共用檔案或資料夾的捷徑出現在你的 gdfd 中的步驟，這樣你就可以在熟悉的 windows 環境中使用它：
- 開啟你收到的來自擁有者的電子郵件，查看資料夾或檔案名稱。
- 你會看到兩個連結，一個標籤是亂碼，另一個是實際的檔案或資料夾名稱。使用 enter 鍵開啟任一連結都可以進入 google drive 線上版。或者，你也可以開啟網頁瀏覽器，在網址列輸入 drive.google.com，然後使用 enter 鍵前往相同的位置。不一定要使用電子郵件邀請中提供的連結。
- 如果尚未登入 google 帳號，請在此使用你的 gmail 帳號和密碼登入。
- 你現在位於你帳號的 google drive 頁面。如果使用 jaws，使用 insert + z 關閉虛擬游標；如果使用 nvda，使用 insert + 空白鍵關閉瀏覽模式；如果使用 narrator，關閉掃描模式。
- 使用 g n 前往瀏覽區域的最上層資料夾。
- 使用下方向鍵移至「與我共用」並使用 enter 鍵。
- 使用下方向鍵移至與你共用的檔案或資料夾來選取它。這裡無法使用字首搜尋。
- 使用快顯鍵，使用下方向鍵移至「整理」子選單，並使用右方向鍵展開它。
- 使用 enter 鍵選擇「新增捷徑到雲端硬碟」，這會開啟一個對話方塊，你會先進入「建議」分頁。
- 使用右方向鍵移至「所有位置」分頁並使用 enter 鍵選取它。
- 使用 tab 鍵移至「我的雲端硬碟」並使用 enter 鍵。
- 使用 tab 鍵移至「新增」按鈕並使用 enter 鍵。你的導讀軟體應該會說：「正在新增捷徑⋯⋯捷徑已新增至我的雲端硬碟。」
- 開啟 gdfd 並確認捷徑現在已在你的「我的雲端硬碟」資料夾中。
你現在可以使用 gdfd 在你的電腦上瀏覽和管理這個檔案或資料夾，使用你已經熟悉的按鍵來新增資料夾，以及選取、複製、剪下、貼上、重新命名和刪除檔案與資料夾。由於這是以捷徑的方式新增，所以不會佔用你的 google drive 儲存空間。
如果你有企業帳號，同事可能會透過共用雲端硬碟資料夾而不是「與我共用」資料夾來分享資料夾給你。共用雲端硬碟的選項在個人帳號中並不存在。當同事以這種方式與你共用時，你會收到一封電子郵件，其主旨會顯示你已被加入到某個共用雲端硬碟中，並註明資料夾名稱。
要瀏覽這個共用資料夾，你不需要上網去尋找。如上所述，如果使用企業版的 gmail 帳號，你的 gdfd 帳號資料夾會包含兩個子資料夾：「我的雲端硬碟」和「共用雲端硬碟」。開啟「共用雲端硬碟」資料夾，你就會在那裡找到同事共用的資料夾。
11.2.1.3 在單一檔案上共同作業
使用 gdfd 時，如果你使用個人帳號，共用資料夾應該會出現在你電腦上的 my drive 資料夾中；如果是同事邀請你共用，則會出現在共用雲端硬碟資料夾中。像瀏覽其他 windows 環境中的資料夾一樣瀏覽到該資料夾，然後使用 enter 開啟資料夾。如果你想要協作的檔案是 word 文件或 excel 試算表，使用 enter 開啟它，進行修改，然後像處理其他 word 或 excel 檔案一樣使用 control + s 儲存。如果與你共用的是 office 套件檔案，協作就是這麼簡單。你已經完成了。
有一點需要注意。word 檔案的副檔名是 .docx，而 google docs 的副檔名是 .gdoc。讓我拼出來：d o c x 和 g d o c。當你使用下方向鍵瀏覽清單時，可能會因為導讀軟體的語音而難以分辨兩者的差異。如果清單是以預設的詳細資料檢視顯示，可以使用右方向鍵來更清楚地聽出這是 word 檔案還是 google doc。
假設你的協作者想要和你一起處理共用資料夾中的 google 文件。使用精簡版的方式，你需要先在線上開啟 google docs 的檔案，將它轉換並下載為 word 檔案到你的電腦，在 word 中進行修改，儲存到 gdfd，然後再轉換回 google 文件。excel 和 google sheets 的步驟完全相同，所以在本節的其餘部分，我只會以 word 和 google docs 為例。
轉換步驟如下：
- 在 gdfd 開啟我的雲端硬碟資料夾，並瀏覽到 google 文件。
- 使用快顯鍵，使用下方向鍵移至「以 google 文件開啟」，然後按 enter 鍵。
- 按 insert + z 關閉 jaws 的虛擬游標，或按 insert + 空白鍵關閉 nvda 的瀏覽模式或 narrator 的掃描模式。
- 如果你從未開啟過 google 文件，按 control + alt + z 啟用導讀軟體支援。這個設定會在未來開啟 google 文件時被記住。
- 同時按下 alt 和 f 鍵開啟 google 文件的檔案功能表。
- 使用下方向鍵移至下載子功能表，按 enter 開啟，然後在 microsoft word 上按 enter 開始轉換和下載程序。
- 瀏覽到你的下載資料夾尋找已轉換的檔案。
- 在 word 中開啟檔案，進行修改，然後按 control + s 儲存更新後的檔案。請勿以任何方式修改檔名。
- 從下載資料夾複製或剪下 word 檔案，並貼回原始的 gdfd 資料夾。
如果你的協作者對 word 檔案感到滿意，那就完成了。但如果他們想要繼續使用 google docs，請依照以下步驟將 word 檔案轉換回去：
- 刪除原本的 google doc 檔案。
- 將游標放在修改過的 word 檔案上。
- 使用快顯鍵，使用下方向鍵移至「使用 google docs 開啟」，然後按 enter。
- 按 insert + z 關閉 jaws 的虛擬游標，或是按 insert + 空白鍵關閉 nvda 的瀏覽模式，或是關閉 narrator 的掃描模式。
- 同時按下 alt + f 開啟檔案功能表，使用下方向鍵移至「另存為 google doc」，然後按 enter。
修改過的 google 文件現在會以相同的檔名出現在你的共同作業者的 google drive 資料夾中。
如果協作者同時編輯 google 文件，這個策略就無法運作。即時共同編輯只能在原始的 google 文件檔案中進行。
11.2.1.4 下載分享給你的檔案或資料夾（不含編輯權限）
類似 dropbox 和 onedrive，檔案和資料夾的擁有者可以與你分享檔案和資料夾，但不授予編輯權限。如果他們對單一 google 格式檔案 (google doc、sheet 等) 或 office 檔案 (word、excel 等) 這麼做，當你啟用連結時，檔案會在相關或對應的 google 應用程式中線上開啟。換句話說，google doc 和 word 檔案都會在 google docs 中開啟，google sheet 和 excel 檔案都會在 google sheets 中開啟。
使用精簡的方式，將檔案轉換並下載成 word 或 excel，在你的下載資料夾中找到它，然後將它移動到你想要儲存的位置。推測檔案擁有者並不期待你送回修改後的版本，否則他就會邀請你以編輯權限進行協作。
如果擁有者寄給你資料夾的存取邀請但沒有編輯權限，請依照以下步驟將資料夾下載到你的電腦：
- 點選資料夾擁有者寄給你的電子郵件中的連結。這會帶你到一個標題包含資料夾名稱的網頁。
- 使用 b 鍵直到找到資料夾名稱的收合功能表按鈕，然後使用空白鍵展開它。
- 使用下方向鍵移至「下載」並按 enter。通常當下載完成時，會有提示音。
- 瀏覽到你的「下載」資料夾，假設你沒有更改預設的資料夾排序方式（最新下載項目在最上方），則含有資料夾名稱的 zip 檔案會出現在清單最上方。
- 開啟 zip 檔案，裡面會有一個同名的標準子資料夾，其中包含所有內容。
- 選取該子資料夾，按 control + c 複製，瀏覽到你想要儲存的位置，然後按 control + v 貼上。
- 如果資料夾中有些檔案是 google 格式的檔案，建議將資料夾儲存到你的「我的雲端硬碟」gdfd 資料夾。
11.2.2 超越基本方法
前一節概述了你作為共用檔案或資料夾接收者所涉及的操作。如果你想成為擁有者並與他人共用，你會需要知道如何邀請他人共用，以及如何設定是否具有編輯權限。
11.2.2.1 共用資料夾但不提供編輯權限
當你是擁有者，以下是分享但不開放編輯權限的步驟：
- 在 gdfd「我的雲端硬碟」資料夾中，將焦點移至要分享的檔案或資料夾。
- 使用快顯鍵，使用下方向鍵移至「複製連結到剪貼簿」，然後按 enter。
- 將連結貼到電子郵件內文中，並將郵件傳送給預定的收件者。
我已經在上面說明了收件者那端會發生什麼事。
11.2.2.2 協同分享
當你是擁有者時，共同協作的步驟如下：
- 將焦點移至 gdfd「我的雲端硬碟」資料夾中要分享的資料夾。
- 使用快顯鍵，使用下方向鍵移至「與 google 雲端硬碟分享」，然後按 enter。
- 使用 tab 鍵移至「新增使用者和群組」編輯下拉式方塊。在此輸入收件者的電子郵件地址。
- 使用 tab 鍵移至「變更權限」功能表。預設設定是「編輯」（完整編輯權限）。如果你想要限制為僅能檢視或留言，按空白鍵展開清單，然後使用下方向鍵選擇你要的選項。
- 使用 tab 鍵移至「通知使用者」核取方塊（預設為已勾選），這樣收件者就會收到分享要求的電子郵件通知。保持勾選。
- 使用 tab 鍵移至訊息編輯區，如有需要可以加入選擇性訊息。
- 使用 tab 鍵移至「傳送」按鈕，然後按 enter 將電子郵件傳送給預定的協作者。
我已經在上面說明了收件者那端會發生什麼事。
11.2.2.3 移除你所擁有共用資料夾中的使用者
要移除已經擁有資料夾編輯權限的使用者存取權：
- 在 gdfd 中，將焦點放在資料夾上。
- 使用快顯鍵，使用下方向鍵移至「共用」，然後按 enter。
- 你會進入編輯下拉式方塊，列出你已共用此資料夾的對象。使用下方向鍵移至你想要移除存取權限的人的電子郵件地址。
- 你會聽到「變更權限」子功能表。按 enter 開啟。
- 使用下方向鍵瀏覽選項，包括檢視者、留言者、編輯者（可整理、新增和編輯檔案，如果是目前的共用狀態，此項會被勾選）、為檢視者和留言者角色新增到期日、轉移所有權，以及移除存取權限。
- 在「移除存取權限」上按 enter（或如果你想要以其他方式修改共用存取權限，可以選擇其他選項）。
- 使用 tab 移至「儲存」按鈕並按 enter。你會聽到「存取權限已更新」。
11.2.2.4 從他人擁有的資料夾中移除自己
在 gdfd 中，將焦點移到共用資料夾的捷徑上，使用 delete 鍵，然後按「是」按鈕確認。這只會移除我的雲端硬碟中的捷徑，但該資料夾仍然是共用的。你可能想要移除你的協作者身分，以清理你的「與我共用」資料夾。如果你不定期執行這個動作，這個資料夾可能會被你不再需要的檔案和資料夾塞滿。
要移除自己在共用資料夾的成員身分，必須在 google drive 線上版進行。步驟如下：
- 在瀏覽器開啟新分頁，輸入 drive.google.com，然後按 enter。
- 按 insert + z 關閉 jaws 的虛擬游標，或按 insert + 空白鍵關閉 nvda 的瀏覽模式或 narrator 的掃描模式。
- 按 g n 確保你在資料夾結構的最上層。
- 使用下方向鍵移至「與我共用」並按 enter。
- 使用下方向鍵移至要移除共用狀態的資料夾。
- 按快顯鍵，使用上方向鍵移至「移除」，然後按 enter。
11.2.2.5 移除你所擁有資料夾中的其他人
移除你所擁有資料夾的共同作業者：
- 在 gdfd 中，將焦點放在你擁有的資料夾上。
- 使用快顯鍵，使用下方向鍵移至「與 google 雲端硬碟共用」，然後按 enter。
- 使用 tab 鍵移至「新增使用者和群組」編輯下拉式方塊，並使用下方向鍵移至你要移除的使用者。
- 按 enter 選取該使用者。
- 使用 tab 鍵移至變更權限選單，並按空白鍵展開清單。
- 使用下方向鍵移至「移除」並按 enter。
- 檢查你的儲存空間使用量
使用免費的 google 帳號，你可以獲得 15 gb 的儲存空間。這個儲存空間是由 google 雲端硬碟、gmail、裝置備份和 google 相簿共同分享。如果你的儲存空間即將用完需要刪除一些內容時，了解這些空間的分配情況會很有幫助。google one 是監控這些類別使用空間的最佳工具。要前往該處，請執行以下步驟：
- 在瀏覽器中，前往 one.google.com。
- 如果你有多個 google 帳號，選擇你想要查看的帳號。
- 使用 h 鍵移至「儲存空間」第二級標題，他也是一個按鈕。
- 使用下方向鍵往下可以閱讀相關資訊。
- 若在這個按鈕上按 enter，然後按 l 直到找到一個包含四個項目的清單。
- 這可以更詳細的使用下方向鍵聽取四個類別各自使用的儲存空間容量。
- 每個類別下方都有連結。在其中一個「連結至xxx」連結上按 enter 可以瀏覽該類別目前使用儲存空間的所有檔案和資料夾清單。
如果你的儲存空間即將用完，google 可能會不斷發送通知，要你購買更多儲存空間。這時候，你可能需要認真地清理不需要的檔案和資料夾。除非你從來不刪除電子郵件，導致累積了數萬封郵件，否則 gmail 使用的儲存空間其實微不足道。
雖然你可以在這裡刪除 google drive 檔案、資料夾和 google 相簿，但是在 gdfd 和你手機的 google 相簿 app 中操作會更容易。如果你發現有很多相片被儲存到你的 google 帳號，而你不確定原因，你可以調整 google 相簿 app 的設定，讓相片不要自動上傳。
11.2.3 我是否該投入更多時間學習 google workspace 環境？
在前面的章節中，我已經說明了在 google workspace 環境中的基本操作方式，並討論了一些進階的主題。你可能還會問，學習 google drive、docs 和 sheets 有什麼好處。以下是我個人的看法，有些人可能會不同意。不過，我認為這些觀察對許多導讀軟體使用者來說都很重要，特別是那些有多年使用 windows 和 office 應用程式經驗的使用者。關於這一點，我也要承認自己可能帶有世代偏見。我是在 1980 年代末期開始使用電腦的，那時 microsoft 是個人電腦領域無可爭議的霸主。我是在 windows 和 office 的環境下「成長」的。但對許多年輕的電腦使用者來說並非如此，他們在學校是透過 chrome books 和 google 應用程式接觸電腦的。
儘管我花了相當多時間學習如何使用各種 google 應用程式，但它們仍然無法與 windows 和 office 相比。為什麼會這樣呢？
首先，要熟悉 google drive 線上版的基本檔案管理功能是一件很麻煩的事。一些在 windows 檔案總管中相對簡單的操作，像是在資料夾之間瀏覽，在使用 google drive 線上版時需要花費相當多時間才能掌握。即使經過大量練習，要將你的 google doc 或 google sheet 儲存到正確的資料夾仍然相當棘手。在 drive 中無法使用字首搜尋功能。當你累積大量的資料夾、子資料夾和檔案時，這是一個很大的缺點。
如果你已經在使用 gdfd，我認為使用線上版 my drive 唯一的優點就是你可以從任何有網路連線的電腦存取它。如果你打算經常在家裡或工作場所以外的電腦上工作，你可能會想要花時間學習如何使用線上版的 my drive 資料夾。
第二點，這對我來說是個真正的致命傷，google docs 和 google sheets 無法關閉自動儲存功能。自動儲存每 60 秒就會執行一次，這意味著你幾乎每一個編輯動作都會立即被儲存。除非你立刻使用 control + z 復原來修正錯誤，否則你幾乎沒有機會修正它們。雖然系統會定期儲存檔案版本的歷史記錄（但我不清楚儲存的頻率），這並不能讓我感覺到我能完全掌控修訂版本。儘管你可能會想出一些創意的解決方案來處理這個問題，但在 word 和 excel 中，我只需要每隔幾分鐘使用 control + s 來儲存我的修訂版本就好。我想要自己決定什麼時候要儲存，而不是讓 google 替我決定。
第三，google workspace 的應用程式容易出現錯誤。有些原本應該要正常運作的功能常常無法使用。例如拼字檢查的快速鍵對我來說很少能正常運作、「google 文件」的功能表經常無法開啟，還有其他一些問題。這可能部分是因為我使用經驗不足，但我強烈感覺到，對導讀軟體使用者來說，這些錯誤就是 google workspace 的固有問題。
我也非常偏好在 word 而不是在 docs 中使用拼字檢查功能。我認為 word 2019 或 365 版本是比 docs 更優秀的產品。在 word 中，你可以自動聽到拼錯的字詞的上下文，而且拼錯的字和正確的拼字都會一個字母一個字母地朗讀給你聽。但在 google docs 中就沒有這樣的功能。
我經常在一天當中進行拼字檢查。雖然這對你來說可能不是什麼重要的事情，但對我來說，這是準備一份得體文件時，最有效率且最可靠的重要方法。
總而言之，為什麼使用我所謂的「輕量級方法」來熟悉 google workspace 環境對你來說是有益的？最有說服力的理由是，世界上大部分的人都在使用它，而你也將越來越需要使用它。對於明眼人來說，它很容易使用，而且是免費的。如果你是導讀軟體的使用者，雖然會增加一層複雜度，但並非無法克服。google docs 和 google sheets 並不難學習，但在 gdfd 推出之前，你仍然必須從線上的 google drive 儲存和擷取檔案，這是一個令人困惑且反覆無常的工作環境，而且至今依然如此。
gdfd 的推出是一個真正的突破性改變，因為它讓人不必使用線上的 my drive 資料夾。你可以決定學習如何使用 google docs 和 google sheets，至少可以用來準備相對簡單的文件和試算表。
11.3 在智慧型手機上與其他應用程式分享
當你在智慧型手機上安裝 dropbox、onedrive 和 google drive 應用程式時，這些應用程式會與電腦上的 dropbox、onedrive 和 google my drive 資料夾同步。你不僅可以在手機上瀏覽這些檔案和資料夾，還可以將它們匯出到其他手機應用程式，或從其他應用程式匯入檔案。
本書無法提供如何使用各種 iphone app，以及與之相關的熱門 app 的詳細說明。不過，以下會簡短討論一些我最喜歡的 iphone app，並附上 iphone app store 的連結，讓你可以進一步了解這些 app。
11.3.1 recup（僅限 dropbox）
這款由 irradiated software 開發的應用程式，售價僅 $1.99。這絕對是我花得最值得的兩塊錢！recup 是一款容易使用的語音錄音程式，它會自動將 mp3 格式的錄音檔案上傳到 dropbox 的資料夾中（只支援 dropbox）。你可以在手機或電腦上聆聽這些錄音。你可以在電腦上有效率地管理上傳的檔案，包括刪除、重新命名和移動到其他位置。錄音品質也相當不錯。更多資訊請參考：
11.3.2 voice dream reader
voice dream reader (聲之夢) 是一款功能強大的閱讀工具，可以讓你閱讀多種格式的文件，包括 pdf、word、epub、網頁等。它提供了許多客製化選項，讓你能夠調整閱讀體驗。
以下是一些主要功能：
- 支援多種文件格式
- 可調整語音速度、音調和音量
- 提供多種語音選項
- 可以標記重點和做筆記
- 支援文字反白顯示
- 可以自訂字型和顏色
- 提供多種閱讀檢視模式
- 支援書籤功能
- 可以匯入和匯出文件
- 提供雲端同步功能
這個應用程式在 ios 和 android 平台都有提供，是一個非常實用的閱讀輔助工具。它不僅適合視障者使用，對一般使用者來說也是很好的閱讀工具。
這款由 voice dream llc 開發的應用程式售價為 $19.99。你可以匯入各種文字和音訊格式的檔案 (word、pdf、epub、mp3、wav 以及其他多種格式)。你也可以從 bookshare 下載書籍。雖然你可以直接在 dropbox、onedrive 或 google drive 上使用 iphone 閱讀或聆聽檔案，但使用這款應用程式能提供更靈活的瀏覽方式。在 epub 格式中，你可以很容易地依標題進行瀏覽。我是透過從 dropbox 匯入的 epub 檔案來聆聽這本書。你也可以在 voice dream 中調整音訊檔案的速度。這在 dropbox、onedrive 或 google drive 中是做不到的。開發者非常注重無障礙的需求。欲了解更多資訊請至：
voice dream reader 於 app store
11.3.3 cloud music app pro
- 這是一個 android 音樂播放器，可以播放本地音樂和網路音樂。
- 支援多種音樂格式，包括 mp3、wav、flac 等。
- 支援歌詞顯示和歌詞同步。
- 支援播放清單功能。
- 支援音樂下載功能。
- 支援音樂分享功能。
- 支援音樂搜尋功能。
- 支援音樂收藏功能。
- 支援音樂評論功能。
- 支援音樂推薦功能。
- 支援音樂排行榜功能。
- 支援音樂電台功能。
- 支援音樂 mv 功能。
- 支援音樂歌手功能。
- 支援音樂專輯功能。
- 支援音樂分類功能。
- 支援音樂標籤功能。
- 支援音樂歌單功能。
- 支援音樂收藏家功能。
- 支援音樂評論家功能。
這款由 mymacapps.com 開發的應用程式售價 $3.99。它是一個容易使用的替代方案，可以取代 itunes 和 iphone 內建的音樂應用程式，用來同步儲存在雲端分享應用程式中的音樂。同步步驟非常簡單明瞭。播放清單會依照演出者和專輯自動建立。它完全支援 voiceover 無障礙功能，在少數幾次我聯絡開發者反應問題時，他們都能迅速回應。
11.4 比較雲端分享應用程式
我在本章介紹了三個雲端分享應用程式。你是不是該試著找出哪一個最適合你，然後只使用那一個？或是使用其中兩個？還是全部都用？
我先總結每一個的主要優點和缺點。
就免費帳號而言，google drive 提供最多 15 gb 的儲存空間。onedrive 提供 5 gb，而 dropbox 只有 2 gb。因此，在免費儲存空間方面，google drive 是明顯的贏家。
關於付費帳戶（我只能說明美國的價格），使用 microsoft 365 帳戶時，你可以在每年 $70 的授權方案中獲得 1 tb 的儲存空間。google drive 有多種價格方案，從每年 $20 起可獲得 100 mb 空間，更大的儲存容量則需要更高的費用。dropbox 以每月 $9.99 提供最多 2 tb 的儲存空間。如果你已經有 microsoft 365，onedrive 是最划算的選擇。對我個人而言，這 1 tb 的儲存空間是我選擇 microsoft 365 而非其他方式購買 office 套件的重要原因。如果你沒有 microsoft 365，且需要超過最基本的儲存容量，google 靈活的價格結構會是一個很大的優勢。
除了價格之外，也要考慮你的朋友和同事最常使用哪些雲端分享應用程式。要記住，這需要雙方的配合。如果你要和其他人協作，就需要在他們熟悉的環境中工作。在某種程度上，這和世代有關。對於 30 或 40 歲以上的人來說，dropbox 因為出現得比較早，所以在個人使用方面經常是首選。話雖如此，onedrive 和 google drive 已經被許多組織採用，不只是用於檔案儲存，還作為其軟體產品組合的一部分。microsoft 和 google 分別推廣 sharepoint 和 google workspace 這兩個企業級內容管理系統來相互競爭。就個人使用而言，我的印象是 30 歲以下的人更常使用 google drive。
如果你經常分享沒有編輯權限的檔案和資料夾，使用上述第 11.1.2.1 章節討論的「equals one」技巧時，dropbox 是最佳的分享方式。這樣就不需要接收者造訪下載程序可能會改變的網站，有些接收者可能會難以理解該如何下載。使用 dropbox equals one 技巧後，當連結啟動時，檔案和資料夾會立即傳送到接收者的「下載」資料夾中，因此省去了前往網頁的步驟。
如果你經常使用的智慧型手機 app 在搭配某個雲端分享 app 時運作得比較順暢，或是只能搭配特定的雲端分享 app 使用，這可能就是你持續使用該雲端分享 app 的原因。如同前面提到的，我最喜歡的 iphone app 之一是用來錄音的 recup，它只能搭配 dropbox 使用。這一點，再加上那個好用的「equals one」下載技巧，就是我特別喜歡 dropbox 的兩個重要原因。
讓我分享一下我自己的雲端分享做法，僅供參考。
我所有的日常工作都在 dropbox 中進行。因此，我已經變更了 word 和 excel 的設定，讓我在這些應用程式中建立的所有檔案都會儲存到 dropbox。我的許多朋友和工作夥伴也都使用 dropbox，雖然他們也越來越常使用 onedrive。我現在意識到我也可以輕鬆地在 onedrive 或 gdfd 中進行日常工作，但由於習慣使然，我仍然在使用 dropbox。
雖然我的免費 dropbox 帳號儲存空間有限，但我有一個 microsoft 365 帳號，裡面有充足的儲存空間。我使用了大約 100 gb 的 onedrive 空間來存放文件、音樂、有聲書籍和其他音訊檔案。我也會把原本建立在 dropbox 中、不再積極使用但仍想保留的資料夾，移動到 onedrive。
不過，當我想要分享那些儲存在 onedrive 的檔案或資料夾，但又不想給予編輯權限時，我會暫時將它們複製到 dropbox，然後使用 dropbox 的「equals one」技巧來分享。
關於協同分享這件事，雖然我不常這麼做，我過去傾向使用 dropbox。不過隨著 gdfd 的出現，我預期未來會更常使用它，至少是跟那些有 gmail 帳號的協作者一起使用。
多年來，我一直使用 recup app 來製作錄音，然後透過 dropbox 管理這些檔案。我也在 dropbox 建立了一個資料夾，用來複製和貼上音訊檔案，之後再將這些檔案匯出到 iphone 上的 voicedream reader app。匯出檔案後，我會將這些檔案從 dropbox 刪除以釋放空間。
同事越來越常在 google drive 與我共用資料夾，或是分享個別的 google docs 或 google sheets 檔案。我也會使用 google forms 建立報名表和其他類型的表單，這是少數幾個可以無障礙建立表單的應用程式之一。我使用 gdfd 來瀏覽工作和個人的 my drive 資料夾。如果同事希望我編輯或更新 google doc 或 google sheet，我通常會採取比較簡單的方式，在 word 或 excel 中進行修改，然後再轉換回 google 格式。
這就是我的使用經驗演變過程。每個人的情況都不同，你要根據自己的需求找出最適合的方式。有一點是很清楚的：雲端分享可以成為你數位工具箱中的重要工具，讓你能以多種方式有效地備份、儲存和分享檔案與資料夾。對我和許多人來說，它已經成為一個不可或缺的檔案管理工具。
註釋：
- 在 2022 年 11 月 9 日，我聯繫了 microsoft，反映瀏覽這個頁面時整體使用體驗不佳的問題。同一天，我也聯繫了 jaws 技術支援，說明使用 jaws 時無法順利完成這個程序的問題。回應我的 jaws 技術支援人員非常用心地試圖了解這個問題。然而，直到本書發行時，這個問題仍未獲得解決。
- 如果你想要學習使用多個 google workspace 應用程式，我強烈建議收聽 freedom scientific 的免費網路研討會和 fs training 的相關主題播客。即使你主要使用的是 nvda 或 narrator，這些內容仍然很有價值，因為大部分內容都是關於 google 的按鍵操作和程序，而不是 jaws 專用的操作方式。
