附錄三 學術風格指南要求
本附錄中的文字已根據作者 2019 年出版的書籍「format your word documents with jaws and nvda: a guide for students and professionals」的內容進行更新和修訂。
如果你是美國的高中生或大學生，你幾乎肯定會被要求使用格式指南來格式化論文和報告。向專業期刊投稿文章的作者通常也需要遵循格式指南。格式指南的選擇主要取決於你所從事的學術領域。美國最廣泛使用的三種格式指南 (及其縮寫) 為：
- the publication manual of the american psychological association (apa)。apa 主要用於行為科學和社會科學。
- the modern language association handbook for writers of research papers (mla)。mla 用於文科和人文學科。
- the chicago manual of style (cmos)。cmos 用於文學、歷史和藝術。
如果你覺得這裡似乎有些重疊，你是對的。如果你不確定該使用哪種格式指南，請詢問你的指導老師或學術顧問。專業期刊網站通常會有投稿指南頁面，說明格式要求。
學術格式指南涉及許多議題，文件格式只是其中一個面向。它們也制定了標點符號和文法準則、使用規範、倫理考量、避免抄襲的指導，以及引用和參考來源資料的要求。與 30 或 40 年前不同，參考來源不再只涉及書籍、雜誌和專業期刊。快速發展的通訊技術帶來了許多新的參考來源。這些包括網站、部落格、播客、網路研討會等等。毫無疑問，未來將會出現新的參考來源，而格式指南也需要制定新的指導方針，說明如何正確引用它們。
這些格式指南都已經存在多年。它們的更新頻率各不相同。自作者上一本書出版以來，apa 和 mla 都已經更新過，而 cmos 則沒有。重要的是，你必須使用老師要求的格式指南的最新版本。目前的版本為：
- apa - 第七版 (最後更新於 2019 年)。
- mla - 第九版 (最後更新於 2021 年)。
- cmos - 第十七版 (最後更新於 2017 年)。
這三者都可以透過多種管道以電子方式取得 (詳情請參閱本附錄後面的內容)。
要開始熟悉學術格式指南的基本格式，一個很好的起點是 purdue 線上寫作實驗室 owl。在這個網站上，你可以找到其他頁面的連結，包含 apa、mla 和 cmos 的學術論文和專業期刊文章格式指南。如果你只是想了解文件格式要求的基礎知識 (字型、邊界、頁首等)，這是一個很棒的「一站式」資源。以下是這個網站上包含各個格式指南基本格式資訊的頁面連結：
在下一節中，作者將說明 owl 網站上所列出的三種格式指南的基本格式規範，並輔以各個格式指南網站的準則。
a3.1 文件格式要求
這三種格式指南涵蓋了與準備學術和專業報告及論文相關的眾多主題。本附錄僅限於使用 word 的文件格式要求。其中一些要求在各種格式中是通用的；其他則有所不同。以下是三種格式指南中相同或僅有些微差異的格式要求清單：
- 紙張大小：寬 8.5 英吋、高 11 英吋
- 邊界：上、下、左、右各一英吋
- 字型：早期版本的 apa 相當嚴格，但第七版較為彈性。傳統上，cmos 和 mla 較為彈性 (詳見下文)。
- 文字對齊方式：靠左對齊
- 每段第一行縮排：半英吋
- 段落前後間距：0 點
- 內文行距：雙倍行高
格式要求有所不同的區域包括：
- 標題頁
- 摘要 (僅 apa 專業期刊文章需要)
- 頁首
- 標題樣式
- 表格格式
- 註腳 / 章節附註
- 引文和參考書目
a3.1.1 字型
相較於早期版本，apa 第七版對字型格式的要求已經放寬。先前的指南嚴格限制字型選擇，僅能使用 12 點的 times new roman。第七版允許更多選項。引用 owl 的說明：「雖然 apa 手冊並未針對專業寫作指定單一字型或一組字型，但它確實推薦了一些廣泛可用且被認為具有無障礙性的字型。[1] 這些字型包括無襯線字型，例如 11 點的 calibri、11 點的 arial 和 10 點的 lucida sans unicode，以及襯線字型，例如 12 點的 times new roman、11 點的 georgia、10 點的 computer modern。」
關於字型選擇以及許多其他格式問題，apa 指出，如果不確定，請詢問你的指導老師或參考專業期刊的樣式指南。
cmos 和 mla 在歷史上一直比早期版本的 apa 更具彈性，通常建議使用常見的字型，字級為 11 或 12 點。雖然上述關於 apa 的引文提到 10 點字級可能是允許的，但你應該避免使用如此小的字級，唯一可能的例外是表格內文中的文字。
與其他許多情況一樣，請詢問講師是否有偏好，並遵循他們的指導。
a3.1.2 頁首
第 3.3 章討論如何在 word 文件中插入頁首，包括為文件的第一頁設定不同的頁首。在這方面，apa 第七版的指引也與先前版本有所不同。
- apa：對於所有專業論文頁面，包含靠左對齊的縮短論文標題 (全部大寫，不超過 50 個字元，包含標點符號和空格)，以及靠右對齊的頁碼。對於學生論文，僅需要靠右對齊的頁碼，並且在所有頁面上都要有。
- cmos：與 apa 學生論文相同，在所有頁面插入靠右對齊的頁碼，除非你的指導老師要求你在第一頁省略頁碼。
- mla：在頁首欄位的右邊界，插入你的姓氏，後面接一個空格，然後是頁碼。所有頁面都要這樣做，除非你的指導老師要求你在第一頁省略頁首。
a3.1.3 標題樣式
apa 的要求非常精確。cmos 和 mla 的指南則較為彈性。
在 apa 格式中，你最多可以使用五個標題層級。無論你選擇哪種字型和字級，所有標題層級都應保持一致。字型顏色應為白色背景上的黑色文字。行距應為雙倍行高。段落前後不應有間距。標題文字應使用標題大小寫 (即所有主要單字的首字母大寫)。另請注意，引言部分不需要標題。
apa 論文各層級的格式要求如下：
- 標題 1：粗體、置中對齊、標題大小寫
- 標題 2：粗體、靠左對齊、標題大小寫
- 標題 3：粗體、斜體、靠左對齊、標題大小寫
- 標題 4：粗體、縮排、標題大小寫、文字結尾加句點
- 標題 5：粗體、斜體、縮排、標題大小寫、文字結尾加句點
cmos 有一些一般的標題樣式指南，以及遵循補充的 turabian 學生論文指南中指定的一些更具體指南的選項。[2] 一般指南包括：
- 保持標題和子標題的一致性和平行結構，並確保每個層級的階層都很清楚。
- 子標題可以透過不同的字型大小來區分。
- 子標題的層級可以透過字型樣式、使用粗體或斜體以及在頁面上的位置來區分，通常是置中或靠左對齊。
- 所有標題文字都使用字首大寫。
- 使用不超過三個層級的階層。
- 避免在任何標題層級的結尾使用句點。
有趣的是，更詳細的 turabian 指南與一般準則略有矛盾。以下是五個標題層級的說明：
- 標題 1：粗體、置中對齊、每個單字首字母大寫
- 標題 2：一般文字、置中對齊、每個單字首字母大寫
- 標題 3：粗體或斜體、靠左對齊、每個單字首字母大寫
- 標題 4：一般文字、句首字母大寫、以句點結尾
- 標題 5：縮排、粗體或斜體、句首字母大寫、以句點結尾
除了建議保持一致性之外，mla 對於標題格式並沒有特定的指引。
雖然各種格式指南都沒有明確規定字型大小的要求，但請記住兩件事。首先，如果你要改變字型大小，它們必須依序遞減 (或至少保持相等)，第 1 層標題要大於第 2 層標題，依此類推。在任何情況下，較低層級的標題都不能比較高層級的標題大。其次，由於正常大小是 11 或 12 點，標題的字型大小不能小於這個數值。你可能不應該將第 1 層標題設定為大於 16 點，因此你在 16 點到 12 點之間調整字型大小的空間顯然受到限制。
如果你不確定該如何進行，請詢問你的指導老師。然而，如果你的指導老師不知道該怎麼做，也不要感到驚訝。大多數電腦使用者都不熟悉標題和樣式。在這種情況下，請在你的學校找一位對這些事情有所了解的人，並確保你的選擇不會違反相關學術格式指南的要求。
a3.1.4 標題頁
三種格式指南對標題頁的要求各不相同。apa 的要求非常精確，而 mla 和 cmos 的指南則較為彈性。首先，請詢問你的指導老師是否希望你插入標題頁。對於三到五頁的短篇論文，可能不需要標題頁。指導老師可能會要求較長的論文使用標題頁。另請注意，以下概述的標題頁要求適用於一般論文。對於碩士論文或博士論文，你的學校和系所將有非常具體的標題頁要求。
apa 標題頁的要求在專業論文和學校論文之間有所不同，最重要的差異在於專業論文需要作者註解。若要了解格式要求，請查看練習檔案資料夾中的兩個 word 檔案，分別為「apa 7th edition sample paper for students.docx」和「apa 7th edition sample paper for professionals.docx」。
apa 規定你應將標題放置在頁面上半部的某處。由於這些指南是由明眼人為其他明眼人所撰寫，他們對於垂直位置的描述較為隨意。他們可以直接目測位置。你需要更精確。如果你使用 jaws，你可以同時按下 alt + delete 來確切知道游標的位置。jaws 會指出你的游標相對於頁面左側和頂端的位置，例如說：「pc cursor active, one inch from left, 4.78 inches from top.」對於 11 英吋高的頁面，請記住 5.5 英吋是精確的垂直中點。
nvda 沒有類似的快速鍵可以顯示游標在頁面上的位置。不過，你可以調整文件格式設定來顯示行號，這樣就能知道游標在頁面上的垂直位置。若要開啟行號，請執行以下步驟：
- 按 insert + n 開啟 nvda 選單。
- 使用下方向鍵移至「偏好」子選單並按 enter
- 在「設定」上按 enter
- 使用下方向鍵移至「文件格式」。
- 按 tab 移至「行號」核取方塊並按空白鍵勾選。你也可以在到達「文件格式」時按 alt + k，因為這是此對話方塊中的快速鍵。
- 按 tab 移至「確定」按鈕並按 enter。
如果你的頁面有 30 行，中間點應該在第 15 行左右。完成後，重複上述步驟以關閉行號朗讀。
標題應使用粗體並採用標題大小寫 (主要單字的首字母大寫)，且不超過兩行。標題與後續資訊之間應有一個空白行。標題頁的其餘文字應使用一般樣式 (不使用粗體、斜體等)。
在空白行下方的那一行，應該顯示作者 (或多位作者) 的姓名。不應包含頭銜或學位。機構名稱應顯示在下一行。對於專業論文，機構名稱是指進行研究的地點。學生論文應在不同行中包含以下資訊：
- 系所名稱。
- 課程編號與名稱。
- 授課教師姓名。
- 作業繳交日期。
所有這些行都應該置中、雙倍行距，並位於頁面的上半部。字型格式應與論文的其餘部分保持一致。
作者註 (僅限專業論文) 應放置在標題頁的下半部，並在頁面底部結束。因此，根據其長度，它在頁面下半部的確切起始位置會有所不同。
作者註應分為數個段落，並省略任何不相關的段落。段落格式應與文件中其他地方相同 (也就是靠左對齊、首行縮排半英吋、雙倍行高，且段落前後不加空白)。
第一段應包含作者姓名、開放研究者與貢獻者識別碼 (orcid) 的符號[3]，以及 orcid 的網址。省略任何沒有 orcid id 的作者。第二段應顯示作者的任何單位變更或死亡情況。第三段應包含任何揭露或致謝事項 (研究註冊、資料共享、利益衝突、財務支持與其他協助的致謝等)。第四段應包含作者聯絡資訊。
在標題頁的底部，同時按下 control + enter 來插入硬分頁符號。這會立即將游標移至第二頁的頂端。
對於 mla 格式，你可以選擇不使用標題頁，而是將一些特定資訊放在頁面頂端。或者你也可以建立一個獨立的標題頁。
對於第一個選項，請詢問你的老師是否希望你在第一頁的頂端插入頁首。通常，老師會希望頁首只從第二頁開始。
若要開始撰寫沒有標題頁且所有行距皆為雙倍行高的 mla 格式論文，請執行以下操作：
- 在第一頁的左上角，輸入你的全名。
- 在第二行，輸入你的指導老師姓名。
- 在第三行，輸入課程名稱、班級或組別編號。
- 在第四行，輸入作業的截止日期。
- 在第五行，以標題大小寫格式輸入論文標題，並將其置中對齊 (以上所有行都應靠左對齊)。標題應以一般文字顯示 (不使用粗體、斜體、底線或引號)。
- 在下一行，開始輸入你的論文內容。
如果你的指導老師要求製作標題頁，請向他或她詢問規格。mla 沒有特定的標題頁格式或內容要求。
與 mla 相同，是否要包含標題頁由教師決定。如果教師要求標題頁，請遵循以下指南：
- 將標題頁的所有文字置中。
- 將標題放在距離頁面頂端約三分之一的位置。使用 jaws 的 alt + delete 按鍵，這大約是距離頁面頂端 3.6 或 3.7 英吋的位置。
- 標題中的所有字母都應該大寫，並使用一般文字樣式。如果有副標題，請在標題行的結尾加上冒號，並將副標題放在下一行。
- 在頁面中間 (距離頁面頂端約 5.5 英吋) 輸入你的全名。
- 在距離頁面底部約三分之一的位置，分別在不同行輸入課程名稱和作業日期。
最後，按 control + enter 插入分頁符號。
如前所述，請務必向你的指導老師尋求指引。他或她可能會希望你調整上述間距，或加入指導老師的姓名、課程編號或班級。
a3.1.5 摘要 (僅限 apa 專業論文)
只有 apa 格式要求摘要，而且僅限於專業論文。摘要會出現在第二頁的頂端 (標題頁之後)。「abstract」這個字 (不含引號) 應該置中並加粗顯示在頁面頂端，且只有第一個字母大寫。
摘要是論文重點的總結。它向讀者介紹你的研究主題、將要回答的問題、你的分析方法，以及你得出的任何發現或結論。它應該是一個包含 150 到 250 個字的單一段落 (按下功能區快速鍵 alt + r + w 以取得字數統計)。所有文字都應該使用雙倍行距並靠左對齊。與文件中的其他段落不同，第一行或任何其他行都不應該縮排。
在摘要下方，你可以列出關鍵字，以協助其他研究人員在搜尋時找到你的論文。與摘要相同，第一行不要縮排。將「keywords」這個字設為斜體，但不要將實際的關鍵字設為斜體，請注意，我遵循的是練習檔案資料夾中 apa 專業範例論文的格式。如果這個格式沒有被一致遵循，我也不會感到驚訝，特別是因為它與 apa 第六版的指南不同。最好的策略可能是請明眼的同事檢查先前為同一專業期刊準備的論文格式。
a3.1.6 表格格式
apa 和 mla 有特定的表格格式要求，而 cmos 則沒有。相反地，cmos 會將作者引導至 apa。所有樣式指南都強調的一件事是，在整份文件中保持一致的表格格式非常重要。如果你是學生且不確定，請向你的指導老師尋求指導。如果你是向專業期刊提交稿件的作者，請參閱投稿指南。這一點特別重要，因為樣式指南在表格格式的某些方面並不明確，而且在大多數情況下，對於有視覺障礙的人來說完全無法使用。
對於 mla 格式，字型格式應與文件其他部分保持一致。mla 要求標題靠左對齊，並在表格上方使用雙倍行距。將段落後間距設為 0 點，使標題緊貼表格頂部，標籤「table 1, 2, 3, 等」應單獨放在標題上方的一行。不要在表格編號後放置標點符號 (如冒號)。文字應使用字首大寫且為一般文字，不使用粗體、斜體或底線。
表格主體：
- 應該靠左對齊。
- 應該在表格頂端列 (欄位標題所在位置) 的上方和下方加上格線，並在表格主體的最後一列下方加上格線，將其與底部的任何備註分隔開來。不應該有其他格線。
- 不應該有任何列或欄的網底。
來源備註：
- 應使用雙倍行距。
- 作者姓名應以名字、姓氏的順序排列。
- 引用文獻的每個部分後面應加上逗號，並在引用文獻的結尾加上句號。
- 書籍的出版資訊 (出版商名稱和年份) 應放在括號中。
- 相關頁碼應放在出版資訊之後。
- 對於任何解釋性註解，你應該使用小寫字母並設定為上標格式來編號。若要建立上標，請輸入字母，選取它，然後按 ctrl + shift + 等號。此功能位於「常用」索引標籤的「字型」群組中。
若要調整格線，請使用表格工具配置索引標籤選取子功能表，以及第 4.6.3 章討論的設計索引標籤框線及網底對話方塊。請執行以下操作：
- 在選取子選單中選取表格。
- 在設計的框線及網底對話方塊中，框線的索引標籤，tab 到設定，使用方向鍵選擇「無」以清除所有預先存在的格線。
- 將游標放在表格頂端列 (欄標題所在位置) 的某處並選取該列。
- 在框線及網底中框線的索引標籤，設定選擇「自定」選擇鈕，勾選上框線和下框線，其他保持未勾選。
- 將游標放在表格主體的最後一列，就在任何備註之前，並選取該列。
- 在框線及網底中框線的索引標籤，設定選擇「自定」選擇鈕，僅勾選下框線。
下表 1 是根據 mla 準則格式化的範例表格。(參考原word檔)
表格 1
三個新英格蘭州的官方鳥類、花卉和樹木
| state | flower | tree | bird |
|---|---|---|---|
| connecticut | mountain laurel | white oak | american robin |
| massachusetts | mayflower | elm | chickadee |
| vermont | red clover | sugar maple | hermit thrush |
資料來源：wikipedia, 2019.
關於 apa 表格，與 mla 相同，apa 要求標題必須靠左對齊並在表格上方使用雙倍行距，標籤「table 1, 2, 3, 等等」需放在表格標題上方的單獨一行。將段落後間距設定為 0 點，使標題更靠近表格頂端。不要在表格編號後放置標點符號 (如冒號)。文字應使用標題大小寫。然而，與 mla 不同的是，表格標題應使用斜體，而「table 1, table 2, 等等」則維持一般文字。表格中使用的字型應與文字其他部分相同。
與 mla 相同，表格主體採用靠左對齊。但與 mla 不同的是，表格的四個邊框 (上、下、左、右) 都有邊框線。欄位標題的第一列下方沒有線條。底部邊框線位於資料來源備註的上方，以及最後一列資料的下方。
若要調整格線，請使用表格工具配置索引標籤選取子功能表，以及第 3.6.3 章討論的設計索引標籤邊框及網底對話方塊。請執行以下操作：
- 在選取子功能表中選取表格。
- 假設目前使用的是所有格線都顯示的預設值，在框線及網底中與自訂選擇鈕相關的對話方塊中，保持上、下、左、右為勾選狀態，並取消勾選內部水平和內部垂直。
- 如果你在最後一列沒有備註，就完成了。
- 如果你有備註，將游標放在有備註的列中並選取它。
- 在框線及網底中與自訂選擇鈕相關的對話方塊中，只勾選上，取消勾選所有其他選項。
下表 2 是根據 apa 準則格式化的範例表格。(參考原word檔)
三個新英格蘭州的官方鳥類、花卉和樹木
| 州 | 花 | 樹 | 鳥 |
|---|---|---|---|
| connecticut | mountain laurel | white oak | american robin |
| massachusetts | mayflower | elm | chickadee |
| vermont | red clover | sugar maple | hermit thrush |
來源：wikipedia, 2019.
a3.2 其他樣式指南資源
上述資訊取自 purdue owl，或許足以滿足你的寫作需求。但每個風格指南的網站上也有豐富的資源可供參考。如需更多關於引用來源資料、標點符號、文法的指導，
大小寫等問題，請直接參考其中一份風格指南 (見下文)。
a3.2.1 美國心理學會出版手冊 (apa)
apa 格式指南的第一版於 1952 年出版，其主要目的是將專業期刊文章的格式和組織標準化。最新版本，也就是第七版，於 2019 年出版。除了其他內容之外，第七版在簡化參考文獻、文內引用、標題格式和額外字型選項等方面提供了一套無障礙指南。
在本書討論的三種格式指南中，apa 對於格式和版面配置的要求最為嚴格。一份 apa 文件包含四個主要部分：標題頁、摘要、主體和參考文獻。所有部分的格式要求都相當精確。該手冊的電子教科書版本售價為 $31.99 美金。我沒有購買，所以無法評論其無障礙性。如果你是學生，你可能可以從你的身心障礙服務辦公室免費取得。
academic writer 是 apa 的線上資源。它以前被稱為 apa style central。值得稱讚的是，自從作者在 2018 年最後一次造訪該網站時，它已經有了很大的改進，當時它完全無法無障礙存取。
你可以下載許多 word 範例檔案到你的電腦。這非常有用，因為它可以讓你直接檢視標題頁、摘要、標題樣式和頁首的格式要求。範例檔案包括完整的論文、表格、參考文獻和書目，以及圖表。本書隨附的練習檔案資料夾中提供了專業和學生論文的範例。
相比之下，mla 和 cmos 的範例文件只能以 pdf 格式下載。這對於想要獨立查看文件格式要求的導讀軟體使用者來說毫無價值。mla 和 cmos 也應該提供 word 格式的範例文件。
academic writer 提供課程和教學。它包含準備論文的範本、超過四百萬筆參考文獻的資料庫，以及建立你自己的參考文獻清單和書目的功能。
apa style blog 會發布與 apa 相關主題的文章。在該網站上，你可以註冊接收免費的每月電子報。
a3.2.2 mla 研究論文寫作手冊
最新版的 mla 手冊是第九版，於 2021 年出版。電子版可從 kindle 和 nook 購得，售價為 $16.99 美元。我沒有購買這些版本，因此無法評論其無障礙性和可用性。
mla 手冊的主要重點是為來源資料建立引用格式，而非作為全面性的風格與用法指南。話雖如此，文法和用法的基礎知識在某種程度上仍有涵蓋。
除了手冊之外，mla 格式中心的 ask the mla 頁面是一個實用的電子資源。在這裡，你可以瀏覽各種格式和參考文獻相關主題的常見問題，也可以提出自己的問題。搜尋功能易於使用，並且可以透過標題快速瀏覽。當我搜尋大寫、尾註和引用時，我收到了幾個與這些主題相關的結果。
a3.2.3 芝加哥格式手冊 (cmos)
芝加哥大學於 1906 年首次系統化學術論文格式指南，出版了一本 203 頁的書籍，名為《風格手冊：芝加哥大學出版社排版規則彙編》。現在稱為《芝加哥格式手冊》，第十七版於 2017 年出版，超過 1,100 頁。cmos 是一本全面的風格指南，也是文法和標點符號的權威。cmos 線上版 對導讀軟體使用者來說完全無障礙。提供 30 天免費試用 (作者想說明的是，由於填寫線上表單時遇到無障礙問題，需要明眼人協助註冊)。截至本書撰寫時，年度訂閱費用為 41 美元。[4] 即使你的老師要求你使用 apa 或 mla，如果你打算成為一名認真的作家，你可能會希望考慮訂閱 cmos 線上版，因為它是文法、標點符號和用法方面的領先資源。對導讀軟體使用者來說，線上無障礙性非常好。
由於其內容龐大，無法在單一畫面中瀏覽整個 cmos。相反地，你可以瀏覽至個別章節或搜尋特定主題。
登入後，熟悉 cmos 深度和廣度的好方法是啟用 cmos 17 contents 連結，並探索目錄中各部分、章節和小節的連結清單。共有十五個章節分為三個部分。這些部分包括出版流程、風格與用法，以及來源引用和索引。你可以啟用個別章節和小節的連結。
若要搜尋特定主題，請瀏覽至搜尋編輯區，輸入你的搜尋詞彙並按下 enter 鍵以產生搜尋結果。使用下方向鍵移至搜尋結果標題下方以尋找結果。每個結果都會有簡短的描述和相關章節的連結。在相關章節中，說明簡明扼要，並會持續提供範例來說明每個主題。相關 cmos 章節的連結也會出現。
啟用引文快速指南連結會將你帶到一個頁面，該頁面列出了不同來源類型的格式要求，以及如何將它們插入註腳、章節附註和參考書目。
作者對 cmos online 的可用性確實有一個批評。cmos 在使用標題和標題層級標記頁面方面做得很差。大多數頁面只有一個或兩個標題。如果使用標題和標題層級標記頁面，可以大幅提升瀏覽效率。cmos 的章節已經以三層級的階層結構進行邏輯組織，因此可以輕鬆新增第一、第二和第三層級標題，以改善導讀軟體使用者的瀏覽體驗。如前所述，由於缺少可下載的 word 範例檔案，使得無法直接探索文件格式要求。
a3.3 管理參考資料
在 word 中建立引文和參考書目的方法將在下面的第 3.8 章中討論。我會說明在使用此工具時，結合學術格式指南的格式注意事項。我也會討論 easybib，這是一個免費的線上資源，可用於尋找引文。
a3.3.1 使用引文與書目工具時的樣式指南注意事項
如同第 3.8 章所述，第一步是選擇你將使用的學術格式。apa、cmoc 和 mla 都是可選的選項。當你做出選擇後，出現在文字本文中的引用格式將遵循格式指南，以及參考書目格式的大部分內容。
當你產生書目時，請務必選擇與你的格式指南相對應的類型。在子選單中，使用下方向鍵瀏覽三個選項，然後在適當的選項上按 enter 鍵，具體取決於你使用的格式：apa 格式選擇 references；mla 格式選擇 works cited；cmos 格式選擇 bibliography。
可能需要變更一些字型和段落格式設定，以使書目符合 apa、mla 和 cmos 的要求。這些變更對於這三種樣式指南來說幾乎都是相同的。你可以將此作為一次性操作，如果你認為將來不會產生或更新太多書目，這樣做可能是合理的。你也可以建立自訂書目樣式，這樣就不必為將來的書目重複進行手動調整 (請參閱第 3.8.5 章關於書目樣式的內容)。
當你產生書目時，頂端會有一個第 1 層標題，根據你在上面所做的選擇，會顯示 bibliography、references 或 works cited。這些字的字首會是大寫。請勿更改。
標題會套用 word 的預設標題 1 格式。除非你已經變更過，否則標題會使用原廠設定。字型格式設定為 cambria 或 calibri 16 點粗體，顏色為藍色。進入字型對話方塊 (control + d) 並將其變更為你整份文件的字型名稱、12 點、標準體和黑色。
你還需要進入段落對話方塊，並確保標題 1 的段落設定如下：置中對齊、段落前後間距為 0 點，以及行距為 2 倍行高。
變更標題 1 格式後，選取你產生的整個參考書目文字 (不包括標題)。通常不需要變更字型設定，因為會採用整份文件的設定。如果因為某些原因沒有採用，請使用 control + d 開啟字型對話方塊，並視需要變更字型設定。
關於段落格式設定，以下項目應該已經就緒：
- 靠左對齊
- 首行凸排 0.5 英吋 (在特殊下拉式方塊中)
- 段落上方間距 0 點
如果因為某些原因，它們的設定不同，請將它們變更為上述設定。
為了遵循樣式指南，你還需要進行以下變更，因為它們不是預設值：
- 將段落後間距設定為 0 點。
- 將行距設定為 2 倍行高。
- 勾選「同樣樣式的段落間不加上空格」核取方塊。
完成後，按 tab 鍵移至確定按鈕並按下 enter 鍵。
a3.3.2 easybib
這個實用線上資源的首頁為： easybib。
如果你使用免費版的 easybib，你只能下載以 mla 引用格式排版的參考文獻。若要使用 apa 和 cmos 格式，你需要支付訂閱費用。然而，你可能仍會發現免費版很有用，因為它可以讓你下載所有資訊 (標題、作者、出版商、日期等)，然後你可以手動將這些資訊載入 word 的書目功能，使參考文獻能根據你選擇的學術格式正確排版。如果你曾經嘗試追蹤參考文獻資訊，你就會知道收集所有元素可能非常費力且令人沮喪。將資料收集過程的任何部分自動化都能為你節省大量時間和精力。你可以輕鬆註冊免費的 easybib 帳戶，其中一個優點是它會儲存你所有累積的參考文獻，方便快速下載。
登入你的帳戶後，新增引文的步驟如下：
- 開啟連結清單並瀏覽至 dashboard 頁面 (dashboard 連結是從頂部算起的第二或第三個連結)。
- 瀏覽至 create a new citation 標題。
- 使用下方向鍵選擇來源類型。免費帳戶的選項包括網站、書籍和期刊文章。付費帳戶則有額外選項。在你選擇的連結上按 enter。
- 瀏覽至搜尋方塊，輸入參考文獻的標題，或如果是書籍，輸入其 isbn 編號，然後按 enter。
- 搜尋結果包含在頁面的主要區域/地標中。使用 jaws 時，按 q 前往主要區域。使用 nvda 和 narrator 時，按 d 逐個地標移動直到到達該處。
- 使用下方向鍵閱讀每個結果。
- 每個搜尋結果下方都有一個 cite 按鈕。在你想選擇的引用文獻相關按鈕上按 enter 或空白鍵。
- 在 citation evaluation 頁面上，你可以檢查引用文獻的各個元素。如果 easybib 偵測到有遺漏的資訊，將會顯示提示。在 continue 按鈕上按 enter 或空白鍵。
- 在 citation form 頁面上，你可以手動填寫任何你認為必要且有額外資訊的空白欄位。完成後，啟動 complete citation 按鈕。
- 在 my citation list 頁面上，按 copy all 按鈕將所有引用文獻放到剪貼簿，之後你可以將它們貼到其他地方，例如 word 文件中。
在此頁面上你可以執行的其他動作包括匯出引文清單、編輯和刪除個別引文，以及建立多個不同的引文清單。
或者按下「匯出全部」按鈕以下載到你的預設下載資料夾，或者按下「匯出全部」按鈕。
註釋：
- 若想了解 apa 對於無障礙字型選擇的有趣討論，請參閱：
apastyle - turabian, kate l., et al. a manual for writers of research papers, theses, and dissertations: chicago style for students and researchers. the university of chicago press, 2020.
- orcid id 是為個別研究人員提供的免費且獨特的識別碼。如需更多資訊，請參閱：什麼是我的 orcid id，我該如何使用它？
- 兩年和三年的訂閱方案也可供選擇，價格分別為 $74 和 $104 美元。
