[分享] Windows導讀軟體入門第三版-附錄五 練習 - 討論區

附錄五 練習

本附錄提供一系列逐步練習，讓你練習 windows 和檔案管理、microsoft office 套裝程式以及網頁瀏覽的技巧。其中部分練習會使用本書隨附的練習檔案資料夾中的檔案。

windows 與檔案管理

使用檔案總管瀏覽資料夾結構

請參閱第 2.6.1 章以取得與本練習相關的資訊。

1. 在搜尋方塊中輸入「本機」的第一個字來開啟檔案總管，然後按 enter。
2. 使用右方向鍵移至你的 c 磁碟機並識別其相關的字首。如果右方向鍵無法使用，請改用下方向鍵。根據你的電腦型號，名稱可能是 os c、本機磁碟 c 或 windows c。瀏覽到該項目後，按 enter 進入下一層。
3. 按 u 移至 users 資料夾並按 enter。(有些中文化的系統會叫作「使用者」)
4. 使用上方向鍵或下方向鍵移至你的使用者資料夾名稱並按 enter。
5. 使用下方向鍵移至文件並按 enter。
6. 按 alt + 左方向鍵或 backspace 返回你剛才瀏覽過的資料夾階層路徑。
7. 這次使用字首搜尋，重複上述步驟並瀏覽至你的音樂資料夾並按 enter。
8. 按 alt + 左方向鍵或 backspace 離開音樂資料夾，瀏覽至下載並按 enter。
9. 按 backspace 離開下載資料夾，瀏覽至文件並按 enter。

程式和資料夾的桌面捷徑

請參閱第 2.8.1 章以取得與本練習相關的資訊。

1. 在桌面新增以下程式的捷徑：word、outlook、excel、powerpoint 和 adobe acrobat reader。如果捷徑已經存在，請先刪除它們。
2. 瀏覽到你的使用者資料夾，並為文件和下載資料夾新增桌面捷徑。
3. 使用 f2 鍵重新命名這些資料夾，刪除「- 捷徑」字樣。
4. 瀏覽到你認為可能會經常瀏覽的檔案，並為其新增桌面捷徑。

快速存取工具列

請參閱第 13.3.2 章以取得與本練習相關的資訊。

1. 在 outlook 中，刪除快速存取工具列上你不想保留的現有捷徑。
2. 同樣在 outlook 中，為清空刪除的郵件資料夾建立快速鍵指定。可在自訂工具列子功能表中找到。
3. 同樣在 outlook 中，為排列方式按鈕建立快速鍵指定。可在功能區的檢視索引標籤中找到。
4. 在 word 中，刪除快速存取工具列上你不想保留的現有捷徑。
5. 同樣在 word 中，為電子郵件文件建立快速存取快速鍵 (可在自訂工具列子功能表中找到)，以及任何其他你想新增到快速存取工具列的命令 (最有用的是你難以記住的命令，或是你經常使用但需要大量按鍵才能執行的命令)。
6. 在 excel 中，刪除快速存取工具列上你不想保留的現有捷徑。
7. 同樣在 excel 中，為電子郵件文件建立快速存取快速鍵 (可在自訂工具列子功能表中找到)，以及任何其他你想要的命令。

microsoft word

本節包含一系列練習，你可以跟著練習第 3 章和第 9 章中所述的許多格式化程序。請使用 zip 檔案中名為「daily training journal.docx」的文件。

基本格式

有關基本格式設定的資訊請參閱第 3.2 章，拼字檢查請參閱第 9.1 章，新增頁首 (包括頁碼) 請參閱第 3.3 章。

1. 開啟名為 daily training journal.docx 的檔案。
2. 按 f12 並以新名稱重新儲存檔案。這樣一來，原始文件將會保留，你可以回去繼續練習。同時，你也不會遺失在這個新文件上所做的任何工作。
3. 對文件進行拼字檢查。它刻意包含許多拼字錯誤。
4. 使用 ctrl + a 選取所有文字，並將字型變更為 arial、標準、12 點、色彩自動。
5. 選取所有文字並開啟「段落對話方塊」。進行以下變更：將文字靠左對齊；將每個段落的第一行縮排 0.5 英吋；將段落前後間距變更為 0 點；並將行距變更為 2 倍行高。
6. 將邊界變更為適中。這對應到上下 1 英吋、左右 0.75 英吋的尺寸。如果使用 jaws，請按 insert + f1 來驗證你是否已正確變更邊界。
7. 在文件中新增頁碼作為靠右對齊的頁首。
8. 重新儲存文件的最終更新版本。

標題與樣式

有關此主題的資訊，請參閱第 3.5 章。

1. 在上一個練習儲存的同一個檔案中，為整個文件新增適當的標題 (標題為第 1 層級，週為第 2 層級，日為第 3 層級)。
2. 將標題 1 樣式變更為 arial 16 點、粗體、置中對齊，色彩自動。同時將段落前間距變更為 0 點。別忘了在進行這些變更之前，先選取這一行文字以及本練習中的其他標題。否則，變更將不會生效。
3. 更新標題 1 樣式。
4. 將標題 2 樣式變更為 arial 14 點、粗體、靠左對齊，色彩自動。同時將段落前間距變更為 0 點。
5. 更新整個文件的標題 2 樣式。
6. 將標題 3 樣式變更為 arial 13 點、斜體，色彩自動。同時將段落前間距變更為 0 點。
7. 更新整個文件的標題 3 樣式。
8. 將一般內文文字字型變更為 arial 12 點，並將特殊格式變更為第一行，以便將每個段落的第一行縮排 0.5 英吋。
9. 更新整個文件的一般文字樣式。
10. 儲存文件。

項目符號、編號、書籤和註解

有關項目符號和編號的資訊請參閱第 3.4 章，書籤請參閱第 3.10.4 章，註解請參閱第 9.4.1 章。

1. 瀏覽至第 3 週第 4 天。在這裡你會找到訓練課程中涵蓋的 powerpoint 主題清單。
2. 從「reading presentations」到「slide transitions」建立項目符號清單。
3. 瀏覽至第 3 週第 5 天，在這裡你會找到訓練課程中涵蓋的 windows 10 主題清單。
4. 從「screen elements」到「jaws hot keys」建立這些主題的編號清單。
5. 在文件中新增四個書籤。
6. 現在刪除其中一個書籤，只保留三個。
7. 在文件中新增四個註解。請注意，註解在第 9 章中介紹，而不是在第 3 章。
8. 刪除其中一個註解，只保留三個。
9. 儲存文件。

編輯與校對

1. 最後執行一次拼字檢查。
2. 如果你是 jaws 使用者，執行 jaws text analyzer 工具 (請參閱第 9.2.1 章) 來識別標點符號錯誤並加以修正。如果你是 nvda 或 narrator 使用者，請參閱第 9.2.2 章，使用尋找和取代命令來修正字詞之間的多餘空格以及雜散的標點符號。
3. 如果你是 jaws 使用者，將 jaws speech and sound scheme (請參閱第 9.3.1 章) 設定為 classic、attributes 和 font info，並檢查格式是否正確 (完成後記得返回預設的 classic scheme)。如果你是 nvda 使用者，使用文件格式設定工具來執行此操作 (請參閱第 9.3.2 章)。如果你使用 narrator，請使用詳細資訊等級工具來校對格式 (請參閱第 9.3.3 章)。
4. 確定字數 (請參閱第 3.10.8 章)。
5. 最後儲存文件一次。

microsoft outlook

這些練習涵蓋了第 4 章所討論的主題。

附件

1. 在收件匣中找到一封只有單一附件的郵件，並在不儲存的情況下開啟它。
2. 關閉檔案，現在使用複製和貼上的方法將它儲存到你的文件資料夾。
3. 在收件匣中找到一封有多個附件的郵件，選取所有附件，並將它們複製到剪貼簿。
4. 在你的文件資料夾中新增一個名為「practice」的資料夾。
5. 將所有檔案貼到該資料夾中。
6. 準備一封寄給自己的郵件，並使用複製和貼上的方法將檔案附加到郵件中。
7. 傳送郵件。

自訂資料夾

1. 從你的收件匣，新增一個名為「practice」的資料夾。
2. 使用 control + y 前往樹狀檢視，並確認它位於第 2 層，在第 1 層收件匣的右側。
3. 返回收件匣，並從這裡複製數封郵件到 practice 資料夾。
4. 在這個 practice 資料夾中 (同樣地，它應該位於樹狀檢視的第 2 層)，將它移動到樹狀檢視的第 1 層 (提示：使用資料夾索引標籤下方功能區中的移動命令)。
5. 瀏覽到 practice 資料夾並刪除它。
6. 在樹狀檢視的第 2 層新增數個你未來會使用的資料夾，並從收件匣移動數封郵件到這些資料夾中。

行事曆

1. 透過瀏覽其中一個行事曆檢視，或使用 control + shift + a 快速鍵，為自己新增三個約會。讓每個約會的時間長度介於一到兩小時之間。
2. 使用 control + shift + q 快速鍵，新增一個虛構的會議，將其命名為「練習會議」。邀請幾位朋友。在電子郵件內文中，詢問他們是否知道如何使用 outlook 行事曆，如果知道的話，請他們傳送第二個練習會議邀請給你。
3. 如果你有幸收到會議邀請，請接受它。
4. 新增另一個練習約會，並將其設定為定期約會，在接下來的 10 週內每週於相同時間舉行。
5. 完成上述所有步驟後，從你的行事曆中刪除所有虛構的約會和會議。
6. 如果你有任何即將到來的真實約會，請將它們新增到你的行事曆中。

microsoft excel

在 excel 中建立安全的密碼管理系統

首先，請閱讀第 13.3.4 章，其中討論了如何為檔案設定密碼保護以及安全密碼管理系統的要素。你也應該能夠建立一個簡單的 excel 檔案 (第 5.1 至 5.3 章)，並了解檔案管理基礎知識 (第 2.6 章)。

1. 在 excel 中開啟新的工作表，並在儲存格 a1 中輸入我的使用者 id 和密碼。
2. 建立以下欄標題：在儲存格 a2 中輸入帳戶類型，在儲存格 b2 中輸入使用者 id，在儲存格 c2 中輸入密碼，在儲存格 d2 中輸入登入網址。
3. 在儲存格 a2 中啟動定義名稱命令。
4. 在第 3 列中，輸入你的第一個帳戶名稱、使用者 id、密碼及其登入網址。
5. 在此列下方，對其他幾個帳戶執行相同操作。
6. 按 f12 儲存檔案，最好儲存在雲端共享資料夾中，例如 dropbox、onedrive 或 google drive。
7. 使用你容易記住的密碼保護檔案 (快速鍵：alt + f + i + p)。
8. 按 ctrl + s 儲存更新的檔案，然後按 alt + f4 關閉它。
9. 瀏覽至已儲存的檔案，然後重新開啟它以檢查密碼保護是否有效。
10. 在桌面上建立檔案的捷徑，以便稍後快速返回。
11. 如果你和許多人一樣，過去習慣在所有帳戶中使用相同的密碼，那麼在接下來的幾週和幾個月內，請使用各個登入頁面上的「忘記密碼」連結，為這些帳戶建立新的強式密碼。然後將它們輸入到此試算表中。

篩選與多個工作表

本練習與下一個練習使用名為「quarterly sales by employee.xlsx」的檔案，該檔案包含在本書附帶的壓縮檔中。此檔案包含波士頓地區五家電子產品商店員工的季度銷售資料。在開始練習之前，請先使用方向鍵四處瀏覽，以熟悉工作表。第一個練習是關於篩選和建立多個工作表。請參閱第 5.5 和 5.6 章關於這些主題的內容。第二個練習是關於樞紐分析表。此主題在第 5.7 章中有詳細說明。

記得要經常儲存你的工作。將檔案以新名稱儲存到你的電腦，這樣原始檔案就不會被更改。第一次儲存時，使用 f12 開啟另存新檔對話方塊。之後的儲存，只需按 control + s 即可。

1. 開啟名為「quarterly sales by employee.xlsx」的 excel 檔案。
2. 將游標放在其中一個欄標題上，並使用 ctrl + shift + l 組合鍵開啟篩選功能。
3. 首先，依商店篩選，僅選擇 watertown 商店。
4. 其次依產品篩選，僅選擇 hp 筆記型電腦。
5. 插入新工作表。如果你使用 jaws，請使用多工作表快顯功能表 (shift + insert + s 開啟)。否則，請使用 windows 快速鍵 shift + f11。
6. 返回初始工作表，使用 ctrl + a 選取整個工作表，並使用 ctrl + c 複製。
7. 前往新的空白工作表，確保游標焦點在儲存格 a1，然後按 ctrl + v 貼上資料。
8. 將新工作表重新命名為「hp sales for newton」。如果你使用 jaws，請使用多工作表快顯功能表 (shift + insert + s 開啟)。否則，請使用功能區快速鍵 alt + h + o + r。
9. 返回初始資料工作表，現在僅篩選 watertown 商店。
10. 重複上述步驟五到九，但將新工作表重新命名為「hp sales for watertown」。
11. 重複上述步驟，為 quincy、boston 和 cambridge 建立新工作表。
12. 如果使用 jaws，請在多工作表快顯功能表中使用移動或複製命令來重新排序工作表，將初始資料工作表設為第一個工作表，並將商店工作表依字母順序排列在其後。如果使用 nvda 或 narrator，請使用功能區快速鍵 alt + h + o + m。
13. 返回初始工作表並關閉篩選功能。
14. 最後一次儲存你的工作。

樞紐分析表

1. 開啟名為「quarterly sales by employee.xlsx」的 excel 檔案。
2. 將游標移至第 1 列，按 alt + h + d + r 刪除該列。這將簡化後續步驟的資料選取。
3. 按 ctrl + a 選取工作表中的所有資料。
4. 開啟上方功能區，按一次右方向鍵移至「插入」索引標籤，按一次 tab 鍵移至下方功能區的「樞紐分析表」按鈕，然後按 enter。
5. 再按一次 enter，這會將你帶到新工作表的儲存格 a3。
6. 按兩次 f6 瀏覽至「樞紐分析表欄位」窗格，然後按一次 tab 鍵移至欄標題清單。在這裡，你將建立第一個樞紐分析表，以商店為列標籤、銷售額為值來分析各商店的銷售情況。
7. 若要執行此操作，使用下方向鍵移至 store，按快顯鍵，使用下方向鍵移至「新增到列標籤」，然後按 enter。這會將你帶回變數清單，且 store 現在會被勾選。
8. 使用下方向鍵移至 sales，按快顯鍵，使用下方向鍵移至「新增到值」，然後按 enter。
9. 按數次 f6 直到你進入新建立的樞紐分析表，並檢查你的成果。商店名稱應包含在 a 欄中，從儲存格 a4 開始。對應的各商店銷售額應計算在 b 欄中，包括該欄底部的總計。
10. 將此工作表重新命名為「sales by store」。
11. 返回初始資料工作表，其中所有資料仍保持選取狀態。
12. 重複步驟 4 到 9，這次建立按商店和季度分析銷售額的樞紐分析表。若要執行此操作，store 將是列標籤，quarter 將是欄標籤，sales 將是值。
13. 將工作表重新命名為「sales by store and quarter」。
14. 建立任何其他你想要的樞紐分析表。範例可以是按產品和季度分析銷售額、按產品分析數量、按產品和商店分析數量，以及按商店和季度分析數量。
15. 也可以嘗試按商店、季度和/或產品進行篩選。

microsoft powerpoint

請參閱第 6 章以取得與本練習相關的資訊。

準備 powerpoint 簡報

1. 準備一份包含八到十張投影片的簡報，主題自選。在簡報中加入以下元素。
2. 一張標題投影片，在標題預留位置輸入簡報標題，並在副標題預留位置的不同行分別輸入你的姓名和簡報日期。
3. 第二張投影片使用標題與內容格式。在標題預留位置插入簡短的投影片標題，並在物件預留位置插入三到四個項目符號。
4. 在簡報中至少插入兩張圖片。其中至少一張投影片使用雙內容投影片類型。如果你的電腦上沒有任何圖片，請使用壓縮檔中名為「businesswoman points at white board in front of colleagues.png」和「smiling blind woman with sunglasses at massachusetts state house advocacy event.jpg」的檔案。
5. 為每張圖片新增替代文字。使用檔案名稱的變化作為替代文字。
6. 在簡報中至少插入一張比較投影片。
7. 在簡報中至少插入一種其他投影片類型。
8. 在其中一張投影片中插入音訊剪輯。如果你的電腦上沒有任何短音訊檔案，請使用壓縮檔中名為「crunch noises.mp3」的檔案。
9. 在其中一張投影片中插入視訊剪輯。如果你的電腦上沒有任何短視訊檔案，請使用壓縮檔中名為「carroll center campus promo.wmv」的檔案。
10. 在縮圖窗格中，將至少兩張投影片移動到投影片順序中的其他位置。
11. 將佈景主題變更為 powerpoint 章節中建議的其中一個。這些包括 organic、parallex、slate、vapor trail 或 woodtype。
12. 為兩張投影片在備註窗格中新增備註。
13. 選擇按一下音效轉場效果，並將其套用到所有投影片。
14. 按 f5 以投影片放映檢視開啟簡報，並聆聽標題投影片的文字。按空白鍵逐一閱讀每張後續投影片。

網頁瀏覽

超連結

有關此主題的資訊，請參閱第 7.11.1 章。

1. 從你選擇的瀏覽器中開啟新分頁，搜尋以下網頁，瀏覽這些網頁，將它們的網址複製並貼到 word 文件中，並為超連結提供適當的標籤：
   • american foundation for the blind.
   • national federation of the blind.
   • american council of the blind.
2. 在 youtube 中，搜尋你最喜歡的三首歌曲，將它們的網址複製並貼到 outlook 郵件中，為超連結提供有意義的標籤，然後將郵件傳送給朋友。

我的最愛/書籤

有關此主題的資訊，請參閱第 7.4.2 章。

1. 新增一個名為「favorites」或「bookmarks」的資料夾。如果你已經在 dropbox 或 onedrive 中設定了帳戶，請在那裡新增。否則，請在你的文件資料夾中新增。
2. 為此資料夾新增一個桌面捷徑。
3. 在此資料夾中，新增兩個子資料夾，分別命名為「blindness organizations」和「songs」。
4. 使用第 7.4.2 章中概述的流程，在 blindness organizations 子資料夾中，為上述超連結練習中列出的三個盲人組織新增我的最愛 / 書籤。
5. 在 songs 子資料夾中，為你在先前練習中新增超連結的三首歌曲新增我的最愛 / 書籤。
6. 另外新增五個我的最愛 / 書籤，用於你認為未來可能會再次造訪的網頁。

桌面快速鍵

有關此主題的資訊，請參閱第 7.4.3 章。

1. 透過 google chrome 的更多工具子選單，為超連結練習中列出的三個盲人組織建立桌面捷徑。
2. 使用 edge 或 firefox，透過第 7.4.3.2 章節中概述的通用方法建立三個額外的桌面捷徑。
3. 刪除這些桌面捷徑中你不想保留的項目。

jaws 和 nvda 的書籤功能

有關此主題的資訊，請分別參閱 jaws 和 nvda 的第 7.11.2.1 章和第 7.11.2.2 章。

1. 前往 google.com 並執行搜尋。
2. 為兩個標題為「search results」和「web results」的第二層標題建立永久位置標記。
3. 前往 carroll center for the blind 首頁：carroll.org。
4. 為標題為「who we serve」的第二層標題及其下方標題為「adults」的第三層標題建立永久位置標記。
5. 若要測試，如果使用 jaws，請按 k 快速瀏覽這些標記。如果使用 nvda，請按 insert + k。

擴充文字選取與純文字貼上

有關使用 jaws 和 nvda 進行延伸文字選取的資訊，請參閱第 3.10.6 章。有關僅貼上文字的資訊，請參閱第 3.10.7 章。

1. 找出一個你想深入了解的視障相關主題。可能的範例包括：視障者就業資源、視障者無障礙科技、眼部疾病概述，或拜登政府的身心障礙相關政策。
2. 針對你選擇的主題進行 google 搜尋。
3. 找到一篇關於你主題的有趣文章，並使用延伸選取文字和僅貼上文字的功能，將文字複製並貼到 word 文件中。
4. 使用尋找及取代 (control + h) 來移除任何不需要的硬分段符號 (請參閱第 7.11.3 章)。
5. 儲存檔案。

google workspace 應用程式

這些練習會用到第 12 章的資訊。

googleforms

請參閱第 12.6 章。

1. 開啟 forms.google.com。
2. 開啟一個新的空白表單
3. 在文件標題編輯區中，輸入「練習問卷」。這將會是檔案名稱。
4. 在標題欄位 (尋找文件標題和說明) 中，輸入「練習問卷」。這將會是網頁上的第一層標題。請注意，「文件標題」和「標題」欄位很容易混淆。
5. 在說明欄位中，輸入「請填寫以下問卷並盡早提交」，或其他介紹性文字。
6. 新增以下問題：

名字 (簡答)

姓氏 (簡答)

你住在哪一州？(下拉式方塊) 從名為「list of states and territorries.txt」的練習檔案中複製並貼上各州名稱。

你使用哪些輔助技術？請選取所有適用的項目。(核取方塊)

• 在電腦上使用 jaws 或 nvda
• 在電腦上使用 zoomtext 或 fusion
• 在 mac 上使用 voiceover
• 在 i 裝置上使用旁白
• 在 android 上使用 talkback
• 其他(簡答)

你會如何評價自己的科技技能？(選擇鈕)

• 強大
• 中等
• 弱

請新增任何你想提出的其他意見。（段落）

7. 預覽你的問卷並視需要進行編輯以修正錯誤。
8. 重新排序「你會如何評價你的科技技能？」這個問題，使其往上移動一個位置。
9. 再次預覽問卷，填寫並提交。
10. 將回應下載為 csv 檔案並在 excel 中開啟。

(全書完)