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[設定] 如何設定共用資料夾,與多台電腦共用資料

小羔羊

小羔羊圖像(預設)

2020-05-13 12:03:59

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如何設定共用資料夾

如果你家中或工作場所需要時常共用資料,且多台電腦都使用同一個網路上網,你可以參考此篇文章,
因為我好幾台電腦的硬碟容量都不是很大,如果同樣的資料只需要存在一台電腦內,其他電腦不用佔用儲存空間又能存取資料,那等同我節省兩倍甚至更多倍的空間,
我用哪台電腦都能存取我想要的資料,不用拿隨身碟copy來copy去,十分方便,
你可能會說,用Google雲端串流啊,每台登入同一個帳號,但仔細觀察你會發現,Google雲端串流用越久,佔用的硬碟空間會不知不覺變大,好幾十gb我都有碰到,且我並沒有勾選離線存取,
而共用資料夾,就是一種解決方案,如果你有相同的需求,那我們就開始了。


本文參考的使用環境:
windows10 1909
nvda 2018.4

系統的共用設定

  1. 打開控制台,顯示模式為類別的狀態下找網路和網際網路按enter進去
    p.s 如果顯示模式為圖示可以在圖示按鈕上面按enter,上或下找類別按enter
  2. shift+tab再tab切一下找網路和共用中心,一樣按enter進去
  3. 再來按shift+tab切幾下找到變更進階共用設定 進去
  4. 進來後按tab找到開啟網路探索或關閉網路探索,
    這裡是單選鈕,不管是哪個,都按上或下找開啟網路探索
  5. 選好開啟網路探索之後,按一次tab,一樣按上或下找開啟檔案及印表機共用,
    之後按tab或shift+tab來回切一下確認這兩個選項都是選擇開啟
  6. 接著在開啟檔案及印表機共用這裡按一次tab,會停在一個不會朗讀的按鈕上,此按鈕位於開啟檔案及印表機共用跟取消按鈕的中間,很好辨別
    在這按shift切到英數輸入再按空格鍵
  7. 按tab找開啟以密碼保護的共用,往下把他改成關閉以密碼保護的共用,
    最後按tab找儲存變更,按enter,就告一段落,可以關閉控制台視窗了

設定共用資料夾

  1. 在電腦裡找到你想共用的資料夾,並在資料夾上按快顯鍵,上或下選內容enter
  2. shift+tab找一般 索引標籤,往右找 共用 索引標籤
  3. 按一次tab,語音會朗讀一大串,其實到最後只是一個共用按鈕,在此按空格
  4. 按tab找
    輸入名稱後按一下 [新增],或按一下箭頭尋找人員。 下拉式方塊 摺疊 編輯區
    在這輸入everyone
    不要拼錯,否則會無法共用資料夾
  5. 接著按tab找新增 按空格,
    再按tab找共用按空格
  6. 此時會跳出一個視窗,按tab找完成按鈕,按enter

共用資料夾權限設定

  1. 接下來是設定共用資料夾存取權限的設定,如果你不了解這是什麼東東,你可以先
    可以點我參考檔案、資料夾權限之初級篇
  2. 剛剛按完成之後,我們應該會回到資料夾內容的視窗上,先按tab找到共用 索引標籤,然後按一次tab
  3. 一樣是共用按鈕,不過已經開啟共用了,所以我們可以在這按上或下找到電腦名稱+共用資料夾,這是一個路徑,
    以我的電腦來說,上下動一動會看到像這樣的項目,
    小羔羊\教學
    小羔羊是我的電腦名稱,教學,是我要共用的資料夾名稱
    請注意,如果你聽到最後面朗讀的是沒有選取,要再按幾次下方向鍵才能選中
  4. 接著按tab找,
    進階共用 群組 設定自訂權限、建立多個共用,及設定其他進階共用選項。進階共用(D)... 按鈕 Alt+d
    其實也只是一個按鈕,在這按空格
  5. 按tab找權限,按空格
  6. 按tab會看到許多勾選框,依照自己的需求來選擇,要打勾或取消打勾按空格即可,
    如果你不太明白這些選項所代表的含意,建議你回頭看一下前面我分享的連結,
    基本上這些選項維持預設值即可,要注意拒絕的勾選框在你沒有了解其含義前不可隨意勾選,否則可能導致其他電腦無法存取資料夾
  7. 修改好選項後按tab找確定,按enter,外面幾層一樣找確定enter即可
    到此基本完成了

設定共用整個磁碟區

設定方法與設定共用資料夾雷同,但還需要多設定安全性的部分,
要注意的是,Google雲端串流的磁碟區無法設定共用,雲端串流裡的資料夾亦是如此,目前還沒研究出原因,不過本地磁碟是沒問題的

  1. 首先設定共用的部分,打開桌面上的本機,找到要共用的磁碟區,在上面按快顯鍵找內容,按enter
  2. shift+tab到一般 索引標籤,往右找共用 索引標籤,按一次tab,這裡跟資料夾不一樣,沒有共用的按鈕,而是只有進階共用的按鈕,
    在此按空格
  3. 按tab找共用此資料夾,按空格打勾
  4. 按tab找
    設定 群組共用名稱(H): 編輯區
    這裡輸入你想讓其他電腦看到共用資料夾的名字,預設只有磁碟機代號,比如你設定的是d槽,那編輯框內只有d
  5. 按tab找權限,按空格,裡面的設定選項跟前面設定共用資料夾類似,如果要新增或編輯檔案,裡面的變更請記得按空格勾選起來,
    設定好按tab找確定
  6. 再來一樣按tab找確定按enter
  7. 此時已經返回到磁碟區內容的視窗上,按shift+tab到共用 索引標籤,往右到安全性,
  8. 按tab到新增按空格
  9. 按shift+tab或tab找
    輸入物件名稱來選取 編輯區
    在這輸入everyone
    一樣不要拼錯,拜託
    輸入完按enter
  10. 接著按tab找
    群組或使用者名稱(G): 清單
    在這按上或下找到剛剛我們新增的everyone
  11. 按tab就能看到類似方才我們設定權限時的選項,預設寫入沒有勾選,你可在寫入的勾選框上按空格,這樣以後就能新增檔案到磁碟區上
  12. 最後按tab到確定,按enter,完成
    p.s 要注意的是,共用整個磁碟區且修改安全性,系統會需要設定磁碟區內所有檔案的安全性,這可能會需要一段時間,你可能會看到類似傳檔案時的視窗,而且或許會跑很久,設定之前請三思
    我是用SSD做測試,檔案幾萬多個,約5分鐘

查看共用的資料夾

終於設定好共用資料夾,那麼就來測試一下能不能真的看的到設定好的資料夾吧

  1. 打開桌面上的本機
  2. shift+tab聽到
    樹狀檢視第1級 本機 展開
    在這按end鍵或一直往下找到像
    網路 摺疊
    按enter,這個就等同從前xp的網路芳鄰
  3. 按一次tab到列表上,上下動一動可以看到
    電腦 (2) 展開
    再往下就能看到有設定共用資料夾的電腦名稱,像我的就是
    小羔羊 4 之 2
  4. 找到電腦名稱按enter進去,上下左右動一動就能看到你共用的資料夾了
    如果只有一個資料夾,你怎麼動語音都沒聲音
  5. 此時資料夾的顯示模式可能不是詳細資料,這對我們來說不太方便,你可以按
    ctrl+alt+空格
    聽到沒選取
  6. 按快顯鍵,
    找檢視(V) 子功能表 往右展開,再按上或下找詳細資料,按enter
    這樣就算只有一個資料夾,左右動一動,也會知道是哪個資料夾
  7. 之後就只要按上或下就能瀏覽項目了
  8. 最後,你可以像在瀏覽本地的檔案一樣直接打開檔案,或複製檔案,新增或編輯檔案則要看前面你所做的設定,如果要對權限做修改,也可以回頭去修改權限
    如果你沒有看到你所共用的資料夾,你可以在視窗內按f5來重新整理,或退出資料夾重新進去

補充

如果你有按照我上面的說明進行設定,但在網路芳鄰卻看不到電腦名稱,那麼請繼續閱讀下一篇關於設定共用資料夾的各種疑難排解說明,
感謝收看。

最後更新:2020-05-16 04:59:05

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