[文書] microsoft office word 系列0. word 與記事本編輯器之比較,以及為何你要換一個編輯器 - 教學區

[文書] microsoft office word 系列0. word 與記事本編輯器之比較,以及為何你要換一個編輯器

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審錢

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2022-07-05 14:51:29

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前言:

大家好,好久沒寫系列文章了,這次,我想來與各位分享的是,關於word 相關的系列,除了與大家分享交流外,也透過這系列的文章,真正能夠讓我確定自己的所學到了何處,順便也做個紀錄。

為何要學習word?

這個題目,在幾年前我還在使用G-Mouse時期,我根本沒思考過,那時我的世界裡只有文字,
也只了解到要寫一段文章就一行從頭跑到尾這樣,頂多知道要分段就不錯了,
後來,是高中的國文老師告訴我才知道,要把文章或作業分段,之外,每一個段落之間也必須分行,這樣除了我們好閱讀,在跟眼明人溝通也比較方便,也才想起來,那時國中時期,為何要看我電腦的明眼老師要一直捲動滑鼠
從文章分行觀念開始,我才開始思考所謂排版的問題,畢竟,一行從頭到尾寫完的確很方便,不過若要考慮到印出來,或者要考慮給眼明人觀看,那記事本的部分基本上就可以暫時被我淘汰,
因為它除了打字、調字體大小之外,排版的方便性,還有文字的變化性,幾乎是零。
那時,為了處理這件事,才開始慢慢把word 找回來,從那時思考才發現,自己會放棄word ,主要可以分成幾個原因:

  1. 當時的報讀軟體支援度問題:那時在用G-Mouse時,閱讀word 大概長這樣,例如:有個句子叫做大家好,正常閱讀都沒問題,而用G-Mouse閱讀會變成,大家好<第一頁,第一行>,請注意,每行都是這樣,所以才會讓我越來越討厭用word
  2. 需求問題:或許是大多數跟視障者溝通的關係吧,反正大家都用記事本,也就是.txt 檔案,那我何必學習word 呢,浪費時間。
  3. 單純覺得安裝與購買正版麻煩。

扣掉上述原因,家上自己因為研究電腦的關係,技術水平有所提昇之後,才慢慢開始接受使用word 這件事。

word 相對於記事本優缺點比較:

優點:

  1. 排版方便,自動換行
  2. 格式多元,可透過修改段落、字行、文字等方式區分整份文件的層級
  3. 可以很方便呈現表格、目錄等項目。
  4. 在NVDA底下,可以像閱讀網頁一樣,使用單鍵瀏覽或者用瀏覽模式閱讀。

缺點:

  1. 有一定的硬體要求,太低的電腦配置跑word 會讓你卡死。
  2. 必須熟悉大量的快速鍵、格式、層級等等。

建議安裝WORD 電腦的硬體要求:

希望看完上面比較的各位,能懂為何會需要學習WORD 這套編輯器,而文章的最後,再來分享以我使用電腦的經驗,比較建議的硬體配置

  1. 處理器:建議Intel I5 或者以上
  2. 記憶體:最少8GB
  3. 若有固態硬碟(SSD)的話,使用上會更加分。

以上就是word 系列的第一篇文章,期待我後續的分享囉

最後更新:2022-07-15 13:13:00

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By: 審錢