[文書] microsoft office word 系列1. word 簡介、安裝與常用快速鍵分享 - 教學區

[文書] microsoft office word 系列1. word 簡介、安裝與常用快速鍵分享

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審錢

審錢圖像(預設)

2022-07-06 12:05:16

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什麼是 Microsoft Word?

Microsoft Word 簡稱為 Word,是 Microsoft Office 套裝軟體中的一個程式,主要功能為
文書處理。我們能運用 Word 輕鬆製作出整齊美觀的文件,舉凡日常生活中所看到的宣傳單、
公文、考卷等文件,皆可利用 Word 來製作。除此之外,學會使用文書處理軟體,對撰寫報告
或製作各類文件皆很有幫助。

word 的下載與安裝:

為了方便教學,我們統一使用office 2019,關於office 你可以點此下載office 2019
下載完後,你會得到一個名稱為office 2019繁中離線安裝版.img的檔案,找到這個下載完的檔案之後,直接按enter打開它,裡面只有三個東西:

  1. Office資料夾
  2. autorun.inf 安裝資訊
  3. Setup.exe主程式

至於安裝的部分也非常簡單,執行Setup.exe主程式後,tab直接到接受,按enter,此時,它就會開始跑安裝流程,
若想察看進度,你可以有兩種方式查看:

  1. 在安裝視窗中按NVDA+B朗讀安裝進度
  2. 按windows+B到通知區域,游標上下就能看到Office的安裝進度了。

當你安裝好Office之後,主視窗會顯示已完成安裝,然後你的執行中的應用程式,就會有幾個Office系列的軟體,例如:Word,excel,powerpoint等等。

啟用Office

為了接下來教學的方便,我們假定大家都已購買Office 正版軟體,當你安裝完之後,接著就該來輸入你的序號了。
首先,先開啟 Word
這邊我們統一用一種方法,為了配合大家的使用環境

  1. 按 Windows 鍵開啟『開始』功能表。
  2. 輸入 Word(請確認搜尋結果是 Word 而非 WordPad 或其他程式),否則請按向下鍵
    找到 Word,然後按 Enter 開啟程式。
  3. 此時會停在空白文件,直接按enter,會開啟word主程式。
  4. 按alt+F打開檔案功能表,游標往下找帳戶,按enter選中。
  5. 按tab到變更產品金鑰,按enter
  6. 輸入你購買office時所附贈的產品序號,接著按tab找到啟用,按enter,這樣就成功啟用你的Office了。

Word 與NVDA常用快速鍵分享:

NVDA這幾年的更新,有蠻大一部份是關於office 支援的部份的,以下,將列出word 內常用的快速鍵,以及使用NVDA時可以方便操作word 的快速鍵。

word本身的快速鍵:

  • 左或右方向鍵:游標向左或向右移動一個字元。
  • Ctrl+向左鍵或 Ctrl+向右鍵:游標向左或向右移動一個英文單字或中文單詞。
  • 向上或向下鍵:游標移動至上一行或下一行。
  • Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向下鍵:游標移動至上一段或下一段的開頭。
  • Home 鍵或 End 鍵:移動游標到行首或行尾。
  • Ctrl+Home 鍵或 Ctrl+End 鍵:游標移動至文件開頭或文件結尾的位置。
  • Page Up 鍵、Page Down 鍵,切換至上一畫面、下一畫面。(註:是指螢幕的畫面,不
    是文件的分頁。)

若要選取文字,只需要按住 Shift 鍵,配合上述按鍵操作即可。舉例來說:

  • 按 Shift+End,選取從游標位置到行尾的文字。
  • 按 Shift+Ctrl+向下鍵,則可以選取從游標位置到該段落結尾的文字。
  • 如果要全選則按 Ctrl+A 來選取整份文件。
  • 要刪除文字,可以按 Delete 或者 Backspace(倒退鍵)。Delete 是刪除編輯游標或稱「插
    入點」右邊的一個字元;而 Backspace 是刪除游標左邊的一個字元。
  • Ctrl+Delete:刪除游標所在右邊的一個英文單字。
    我們也可先選取一段文字,以 Delete 或 Backspace 來刪除該段選取的文字。
  • Ctrl+b:切換成粗體字。
  • Ctrl+i:切換成斜體字。
  • Ctrl+u:切換成加底線。
  • Ctrl+Shift+. (句點):增加字型大小。
  • Ctrl+Shift+, (逗點):減少字型大小。

我們可以選擇事先開啟這些設定文字格式的選項再輸入文字,或先完成文字內容再調整格式。

NVDA for word 常用快速鍵:

  • NVDA+向上鍵:朗讀游標所在的一行。
  • NVDA+向下鍵:從目前游標所在位置朗讀到結尾。
  • NVDA+f讀出游標所在的文字資訊,連按兩下會在瀏覽模式呈現資訊。
  • NVDA+空格鍵,切換瀏覽模式與焦點模式

以上就是本篇文章的內容,若有錯誤的地方,或者想與我交流的,可以用下面兩種方式聯絡我:

  1. 點此進入我的個人名片
    然後用NVDA單鍵瀏覽的B,找到傳送訊息,若有看到訊息,會立即回覆。
  2. 可以寫信到eric08571@gmail.com 與我聯絡。

我們下回再見。

最後更新:2022-07-15 13:20:43

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By: 審錢