[文書] microsoft office word 系列1. word 簡介、安裝與常用快速鍵分享 - 教學區

什麼是 Microsoft Word？

Microsoft Word 簡稱為 Word，是 Microsoft Office 套裝軟體中的一個程式，主要功能為
文書處理。我們能運用 Word 輕鬆製作出整齊美觀的文件，舉凡日常生活中所看到的宣傳單、
公文、考卷等文件，皆可利用 Word 來製作。除此之外，學會使用文書處理軟體，對撰寫報告
或製作各類文件皆很有幫助。

word 的下載與安裝：

為了方便教學，我們統一使用office 2019，關於office 你可以點此下載office 2019
下載完後，你會得到一個名稱為office 2019繁中離線安裝版.img的檔案，找到這個下載完的檔案之後，直接按enter打開它，裡面只有三個東西：

1. Office資料夾
2. autorun.inf 安裝資訊
3. Setup.exe主程式

至於安裝的部分也非常簡單，執行Setup.exe主程式後，tab直接到接受，按enter，此時，它就會開始跑安裝流程，
若想察看進度，你可以有兩種方式查看：

1. 在安裝視窗中按NVDA+B朗讀安裝進度
2. 按windows+B到通知區域，游標上下就能看到Office的安裝進度了。

當你安裝好Office之後，主視窗會顯示已完成安裝，然後你的執行中的應用程式，就會有幾個Office系列的軟體，例如：Word,excel,powerpoint等等。

啟用Office

為了接下來教學的方便，我們假定大家都已購買Office 正版軟體，當你安裝完之後，接著就該來輸入你的序號了。
首先，先開啟 Word
這邊我們統一用一種方法，為了配合大家的使用環境

1. 按 Windows 鍵開啟『開始』功能表。
2. 輸入 Word（請確認搜尋結果是 Word 而非 WordPad 或其他程式），否則請按向下鍵
   找到 Word，然後按 Enter 開啟程式。
3. 此時會停在空白文件，直接按enter，會開啟word主程式。
4. 按alt+F打開檔案功能表，游標往下找帳戶，按enter選中。
5. 按tab到變更產品金鑰，按enter
6. 輸入你購買office時所附贈的產品序號，接著按tab找到啟用，按enter，這樣就成功啟用你的Office了。

Word 與NVDA常用快速鍵分享：

NVDA這幾年的更新，有蠻大一部份是關於office 支援的部份的，以下，將列出word 內常用的快速鍵，以及使用NVDA時可以方便操作word 的快速鍵。

word本身的快速鍵：

• 左或右方向鍵：游標向左或向右移動一個字元。
• Ctrl+向左鍵或 Ctrl+向右鍵：游標向左或向右移動一個英文單字或中文單詞。
• 向上或向下鍵：游標移動至上一行或下一行。
• Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向下鍵：游標移動至上一段或下一段的開頭。
• Home 鍵或 End 鍵：移動游標到行首或行尾。
• Ctrl+Home 鍵或 Ctrl+End 鍵：游標移動至文件開頭或文件結尾的位置。
• Page Up 鍵、Page Down 鍵，切換至上一畫面、下一畫面。（註：是指螢幕的畫面，不
  是文件的分頁。）

若要選取文字，只需要按住 Shift 鍵，配合上述按鍵操作即可。舉例來說：

• 按 Shift+End，選取從游標位置到行尾的文字。
• 按 Shift+Ctrl+向下鍵，則可以選取從游標位置到該段落結尾的文字。
• 如果要全選則按 Ctrl+A 來選取整份文件。
• 要刪除文字，可以按 Delete 或者 Backspace（倒退鍵）。Delete 是刪除編輯游標或稱「插
  入點」右邊的一個字元；而 Backspace 是刪除游標左邊的一個字元。
• Ctrl+Delete：刪除游標所在右邊的一個英文單字。
  我們也可先選取一段文字，以 Delete 或 Backspace 來刪除該段選取的文字。
• Ctrl+b：切換成粗體字。
• Ctrl+i：切換成斜體字。
• Ctrl+u：切換成加底線。
• Ctrl+Shift+. （句點）：增加字型大小。
• Ctrl+Shift+, （逗點）：減少字型大小。

我們可以選擇事先開啟這些設定文字格式的選項再輸入文字，或先完成文字內容再調整格式。

NVDA for word 常用快速鍵：

• NVDA+向上鍵：朗讀游標所在的一行。
• NVDA+向下鍵：從目前游標所在位置朗讀到結尾。
• NVDA+f讀出游標所在的文字資訊，連按兩下會在瀏覽模式呈現資訊。
• NVDA+空格鍵，切換瀏覽模式與焦點模式

以上就是本篇文章的內容，若有錯誤的地方，或者想與我交流的，可以用下面兩種方式聯絡我：

1. 點此進入我的個人名片
   然後用NVDA單鍵瀏覽的B，找到傳送訊息，若有看到訊息，會立即回覆。
2. 可以寫信到eric08571@gmail.com 與我聯絡。

我們下回再見。